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1、第一届素质拓展节闭幕式策划书 一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的全部活动全部已成功落幕，对在此次活动中表现突出的同学或团体要给激励和嘉奖，故举行此次素质拓展节闭幕式。二.活动目标、活动意义和活动目标表彰在此次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达成全院共同分享此次活动给我院带来的愉快及益处。三.活动时间、地点和对象活动时间：2021年5月31日活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定）活动对象：机电工程学院07、08级全体同学四.工作组设置机动组：由主席团负责组建本团体组长：居子雯策划组：由文艺部负责组建本团体组长：钟永
2、昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团体组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团体组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团体组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团体组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团体组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团体组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团体组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团体组长：李 军礼仪组：由文艺部负责组建本团体组长：罗小莲五.工作组职责机动组：1负责活动的总体统筹和现场监督工作策划组：1负责工作协调会议的召开和活动策划整改。会务组：1负责主持人和演出选手的联络和配合工作；2负责各班级同学及工作人员的签到工作；3负责
3、各嘉宾及其它院系代表的邀请及发放请帖4负责会场的预定5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点6配合场务组维持整体活动的秩序场务组：1负责维持整体活动的秩序；2负责活动当日观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；3负责互动游戏的敲定及详细规则宣传组：1负责活动的宣传工作，包含宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；2负责当日会场的部署3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集材料组：1负责闭幕式信息的搜集和整理工作；2负责主持词的撰写工作；3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；4负责活动统计、会前会后的新闻稿撰写和投发。（和记者团协作）5负责各奖项颁奖人员确定6负责嘉宾
4、的座位安排视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；2负责当日会场全部视频、音频的播放和会前调试工作。3负责当日全部灯光及音响的调试舞台组：1负责当日的舞台部署、舞台效果设计制；2负责主持人的挑选和演练。3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的部署工作。(假如有需要)4负责节目标确定，并通知视听组道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2负责会后组织人员进行会场的清理工作；3配合舞台组完成会场部署工作。礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导
5、工作；3负责主持人和礼仪小姐的定妆。5月30日彩排详细日程安排17：30 工作人员、主持人签到 组织部17：50 演出人员及领奖代表签到 组织部18：00 彩排开始主持人、大约步骤、文艺节目（关键）5月31日详细时间安排13：00 工作人员、主持人进行签到 会务组部署会场 宣传组、舞台组17：00 视频及音频的最终调试 视频组18：30 各班同学，各院系同学，嘉宾签到 会务组19：00 闭幕式正式开始八活动预算（详细预算等节目和会场部署方案确定后单独预算）九附录附录一软件：1）文字材料： 1.主持稿的撰写及确定2.各嘉宾演讲稿2）视频： 1.开场片头2.活动主背景3.各个步骤的背景4.各个奖项的视频3）音频： 1.演出的伴奏带2.颁奖时的音乐3.开场前和散场时的音乐硬件：1）道具： 1.嘉宾用水2.奖状3.部署会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀（详细情况等会场部署方案确定后再定）2）音响、灯光设备：1.调音台2.话筒3.灯光附录二十应急预案1.假如会议中途，同学中途退场，由会务组和场务组抽调34位工作人员在后门处，预防退场的同学过多。另外，要派23位工作人员维持会场的纪律。2.互动游戏时（详细等游戏方案出来再定）3.假如颁奖嘉宾忽然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖。而且，所换的颁奖嘉宾要派工作人员立即通知主持人。
