计算机文化基础必背知识点2

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1、1、单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元， 也是电子表格软件处理数据的最小单位。（单元格的名称二单元格地址）2、批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。3、Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据 清单也称Excel数据库。4、数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使 用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的 名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel

2、 2003会自动将数据清单视 作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中 的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条 记录。5、筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满 足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。与排序不同，筛选并不重排清单，只是 暂时隐藏不必显示的行。6、分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。7、数据图表 嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工 作表标签栏上的图表标签）就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使 得数据更直观。当工作表中的数据发生

3、变化时，图表中对应项的数据也自动变化。8、链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链 接信息的一个映象，它只保存原始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信 息）。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节 省磁盘空间。9、嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。 更改原始数据时不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。（方 法：复制、黏贴插入-对象or图片）。10、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元 格区域，指明公式中使用数据的位置。“记录单”命令新建记录插在

4、原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与”Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。“星期三”属于字符型。记录单不能插入记录。 “Sheet2!Al+A2”描述将工作表Sheet2中Al单元格数据与本表单元格A2中数据相加。 工作簿是工作表的集合。单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。“工具-选项-编 辑”每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑 栏中才可以显示全部32767个字符。新插

5、入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。Or“编辑-移动或复制工作表”编辑-填充-序列AB在单元格中输入=A&B对象链接和嵌入（OLE）。统计图表所依据的数据源应当是：一组或若干组系列数值数据。标题彳丁参与排序，则排序后标题彳丁依指定的排序顺序而定其出现位置。在Excel单元格中输入二AVERAGE（B1:B3）,则该单元格现实的结果必是（Bl+B2+B3）/3的值。 非数值不参加运算。工作表256列和65 536行单元格个数256*65536工作簿内的工作表1 255数内容长度最大32767个字符，只显示单元格1024 个新建工作簿

6、Ctrl+N保存Ctrl+S向多个单元格中输入相同Ctrl+Enter数据当天日期Ctrl+；当天时间Ctrl+：单元格内换行Alt+Enter工作簿.xls模板文件.xlt第五章1、超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过它可以再自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。超链接可以使幻灯片中的文字或图 形，也可以是网页。2、PowerPoint 2003的三种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图（常 用：普通视图、幻灯片浏览视图）。3、三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。4、三种播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。5、幻

7、灯片的三种播放方式：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和播放制作的自定 义放映。6、四种新建演示文稿的方法：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现 有演示文稿。7、PowerPoint的打包向导包括了四项：选择打包的文件、选择目标、链接、播放器。8、换片方式：若选取“手动”选项，则在幻灯片放映时，必须有人为的干预才能切换 幻灯片。 若选取“如果存在排练时间，则使用它”选项，且设置了自动换页时间，幻 灯片在播放时便能自动切换。优先级：手动方式自动换页方式9、升级：先按回车，再按Shift+Tab或单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮。降级：打完大标题，先按回车，再按Tab键或单击“大

8、纲”工具栏上的“降级”按钮。10、组织结构图悬挂方式：标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式。11、控制幻灯片外观的方法：应用设计模板、母版和配色方案。12、修改母版中某一对象格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。13、利用超链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿；利用“超链接”命令 和“动作设置”命令都可实现交互功能。14、自动运行的演示文稿结束时，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置5分钟以上时，演 示文稿都将自动重新开始播放。15、母版的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你 的课题名，单位的logo,评审活动的全称，日期，

9、页码或是某些特殊的标记。同时，母 版还决定着标题和文字的样式。模板是一个专门的页面格式，进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。16、一对母版包括一个标题母版和一个幻灯片母版。17、“设计”按钮可以改变幻灯片的设计模板、配色方案、动画方案，“新幻灯片”按钮 可以改变当前幻灯片的版式。18、配色方案、模板：可以应用于单张幻灯片，19、配色方案：可以使用格式刷，可以通过母版更改。20、可以为一种元素设置多种动画效果。21、一张幻灯片的切换效果只有一种。22、插入一张幻灯片，会自动出现“幻灯片版式”任务窗格。23、演示文稿的动态效果可以执行“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”和“自定义动画” 命令

10、。24、调整幻灯片位置可以：在大纲视图下拖动。用“剪刀”和“黏贴”的方法。O单色25、 调节幻灯片中对象的位置时，可以选中对象后用键盘方向键移动。O双色(T)26、背景色可以选择：单色、双色、预设。27、幻灯片版式：应用幻灯片版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式共31种。28、中文PowerPoint 2003不能在DOS操作系统中安装。29、在“大纲”选项卡下，只能显示出标题和正文，文本的某些格式将不能显示出来，如图像、表格、字体颜色。30、PPT可以选择的打印内容有：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。31、演示文稿打包后，在目标盘上生成的可执行解包文件为：Pngsetup.exe32、“

11、自定义动画”设置，主要通过设置对象的动画效果、声响效果和动画顺序 来实现。33、在Office 2000办公自动化套件中，Access 2000可以制作演示报告和电子幻灯片。34、PPT文档转存为Web页以后将生成：一个文件扩展名为.htm的文件，并同时创建一个 扩展名为.file的同名文件夹。35、利用“内容提示向导”创建演示文稿时，在任何一步都可以单击“完成”按钮，完成 演示文稿的创建。36、演示文稿是由幻灯片、备注页、讲义页和大纲页等组成的文件，其核心是幻灯片。37、一张纸上默认打印6张幻灯片。38、备注母版供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。39、通过将幻灯片打印为黑白或彩

12、色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。40、切换各视图方式可通过窗口左下角的视图按钮或视图菜单进行。42、41、激活自定义动画的两种方法：单击鼠标时。在前一事件后自动播放。幻灯片放映视图中，切换到下一张幻灯片演示方法：Page Up,Page Down,上下光标键,快捷菜单。43、创建新演示文稿的方式有：A、根据现有演示文稿 B、根据设计模板C、根据内容提示向导44、普通视图下不包括任务窗格。45、 隐藏的幻灯片可在 A、幻灯片浏览视图。 B、普通视图“幻灯片”选项卡看到隐藏标记。46、 页眉和页脚设置包括：A、幻灯片编号 B、日期 C、页脚文字信息，不包括页眉 文字信息。47、不能

13、在“页眉和页脚”对话框中，改变页眉和页脚的位置。48、利用“编辑”菜单中的“复制”、“黏贴”选项能实现整张幻灯片的复制。49、超链接目标中不包括文件夹，包括书签。退出升级降级从当前开始播放从第一张开始全部放映按住鼠标拖动复制保持原图片比例Alt+F4回车 Shift+Tab回车TabShift+F5F5/幻灯片放映-观看放映CtrlShft单个文件网页网页演示文稿设计模板PowerPoint 放映*. mht/*.mhtml*.htm/* html*.pot* pps* ppa*rtfPowerPoint 加载宏 大纲/RTF文件第八章1、数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶

14、段。2、人工管理数据具有如下特点：（1）数据不保存。（2）数据没有相应的软件系统管理。（3）数据不共享。（4）数据不独立。3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。（2）数据冗余量大。（3）数据独立性（4）不支持并发访问。（5）数据缺少统一管理。4、数据库系统的优点：（1）数据结构化。（2）数据的共享性高，冗余度低，以扩充。（3）数据独立性高。（4）数据由数据库管理系统统一管理和控制。5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。主要特点：面向主题的、 集成的、时变的、非易失的。数据库系统仓库系统面向用户不同使用单位的底层人员，用于日常数 据的分析和处理。使用单位决策人员，提供决策

15、支持。数据内容不同存储和管理的是当前的数据。可以来源于积累的历史数据。数据来源不同来源于同种数据源。来源于多个异种数据源。数据的操作不同提供了执行联机事务和查询处理。提供了数据分析和决策支持，实现数据 挖掘和知识发现。6、数据库的基本概念:（1）数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式， 它们都可以经过数字化后存入计算机。数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务 的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能：数据定义、数据 操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。