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1、Q/ZXSY-YS-WM/1.0预算部工作手册2004-01-15批准2004-01-20实施*有限公司预算部预算部岗位职责1预算部工作流程细则7附则10预算部岗位职责工作内容描述1 .服从公司的统一领导，全面主持预算部各项事务。2 .全面负责部门事务并向董事会负责。3 .年、月度部门工作目标及计划的审定，并控制工作计划的实施情况。4 .部门内部员工的培养及职业发展指导。5 .部门内部人力资源调配。6 .贯彻本部门的ISO9001的贯彻执行情况。7 .负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。投资概算力求准确，具备可操作性，投资概算报董事会批准后，保证各项工作费用均不应超过投资概算
2、。8 .配合工作程搞好工程建设的协调工作，协助解决工程出现的疑难问题。作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作，确保工程顺利有序进行。9 .编制项目年度付款总计划，汇总月度付款计划，配合财务部搞好资金的运作，作好削峰填谷工作。10 .负责安排、协调各工作种预算师的工作。知人善用，扬长避短，充分调动其积极性，做到公平、公正地对待每一个员工。11 .以公司利益为核心，督导部门员工搞好成本控制，严格把好价格关。12 .审核各专业预算书，确定工程造价。13 .审核合同条款的合理性，督促合同执行情况。14 .配合公司相关部门，做好各建设项目的招标投标工作。15 .组织部门员工参加各项专
3、业和非专业知识学习和培训，提高个人业务能力和各项综合素质。致力于部门谦政建设，加强部门员工的道德、品质、思想建设。16 .搞好本部门员工团结，加强同其他部门人员的衔接、沟通。二、土建预算师工作内容描述一、前期准备阶段1 .根据公司项目投资的可行性分析报告，作建筑、装饰、市政、仿古及园林工程投资分析。2 .根据设计单位提供的方案图，会同技术部、工程部、销售部、策划部一同审查，提出修改意见。3 .根据方案图和修改意见，作出方案图的可能投入资金分析。4 .综合分析结果返给技术部委托设计单位作限额设计5 .配合工程部进行拆迁、修建临时围墙、三通一平、修建临时设施的工作。二、投资概算阶段1 .根据技术部
4、提供的初步设计图纸施工图做项目土建投资概算。2 .项目投资概算提交公司领导审批，并按审批结果进行调整。三、施工图预算阶段1 .对施工图纸进行预审。2 .参加施工图会审，提出合理化建议，并提出土建工程投资成本，对超标准的内容与技术部、工程部和筹建部进行未实施的工程成本预防控制，必要时上报公司决策层。3 .进行施工图预算，编制预算书。四、招、定标阶段1 .根据施工图预算书编制招标标底。2 .与工程部一起制定招标文件，发布招标信息。3 .与工程部一起对投标的单位进行资信、承包实力、资金实力考察和审定。4 .对投标的单位产品的经济标进行审核。5 .定标会中，对承包单位的投标价格发表意见。6 .以工程部
5、提供的技术以及工程进度指标，和中标的承包方协商合同的经济条款，拟定施工合同。7 .填合同送审表，将合同送当日值班律师审核，并根据律师审核意见修改合同。8 .合同份数，我方至少四份原件，将承包方签字盖章后的合同按公司合同签订程序办理签字和盖章手序，将签订的合同发给承包方。五、施工阶段（一）总包部分1 .根据工程部提供的施工进度计划，会同财务部一起合理编季、年度资金支付计划。2 .根据工程部签字确认的工程实际进度，审核工程实际进度，并根据审核后的工程实际进度及公司批准的资金支付计划作工程款支付计划。3 .根据工程部签字及承包方盖章确认的请款报告，按合同支付工程款。4、对技术部或工程部提出的设计修改
6、和变更进行审核，计算费用，若费用能够控制在成本允许的范围，才能签字同意修改设计变更；凡事前未经预算部签字同意的涉及成本的技术技术措施或变更均不进入结算。5 .同工程部现场监理及承包方代表，现场核实变更和签证，并由现场监理及时、如实填写三联单的现场签证记录单计算费用，按规定程序签完字，方能生效。6 .会同工程部和销售部核实客户变更内容，并计算费用。同时现场监理填写三联单的现场签证记录单，按规定程序签完字，作为承包方的费用。（二）分包部分：1 .会同工程部为分包项目和材料采购提供准确的工程预算量。2 .按照公司招标控制程序进行招标。3 .负责分包技术方案的成本审核和核算，经审核成本在预算控制范围内
7、方可签字同意对外招标。4 .负责材料报价审查，和厂家、商家谈价格，尽量让性价比达到最高，控制材料成本。5 .与工程部考察市场，贮备项目工程的园林、总平部分材料资料。6 .进行材料信息资源库建立和完善工作，将材料价格信息输入部门材料信息库。7 .准备定标资料，打印定标备案表、材料价格对比表。8 .和中标的厂家、商家协商合同的经济条款，拟定材料购销合同。打印材料认价单，材料认价单必须由预决算部、工程部，经办人和主管签字确认，方能生效。9 .和中标的厂家、商家协商合同的经济条款，拟定材料购销合同。10 .填合同送审表，将合同送当日值班律师审核，并根据律师审核意见修改合同。11 .合同份数，我方至少四
8、份原件，将承包方签字盖章后的合同按公司合同签订程序办理签字和盖章手序，将签订的合同发给承包方。12 .根据工程部提供的施工进度计划，会同财务部一起合理编制季、年度资金支付计划。13 .根据工程部签字确认的工程实际进度，审核工程实际进度，并根据审核后的工程实际进度及公司批准的资金支付计划作工程款支付计划。14 .根据工程部签字及承包方盖章确认的请款报告，按合同支付工程款。六、单位工程竣工结算阶段1 .接到工程部或筹建部发放的验收报告及申请办理结算的通知后方可办理工程结算。2 .会同工程部或筹建部现场监理及承包方代表进行零星工程收方，审核送审结算书，审核材料价格。3 .根据竣工资料及工程承包合同办
9、理工程结算。4 .工程竣工结算完成后，经办人员应如实进行分析并编写单项或单位工程结算报告。5 .项目竣工后，应办理项目竣工决算，并对项目投资成本进行比较和分析，编写项目决算报告。6 .所有竣工工程的结算资料按照公司档案要求进行归档。7 .对于分项分包工程竣工并办理结算的单项，依据工程合同留存工程质量保证金后给预支付。8 .材料、设备质量保证期满后，依据工程部、物业管理公司提供的质量证明，退质保金。七、项目竣工决算阶段1 .项目竣工后，办理项目竣工决算，编写决算报告。并对项目成本进行分析统计，2 .所有竣工工程的结算资料按照公司档案要求进行归档。按照合同要求退还质量保证金。八、工程维修阶段1.与
10、工程部、物业管理公司一起核实维修费用，记录在案。2、材料、设备质量保证期满后，依据物业管理公司和工程部或筹建部提供的质量保证期间的质量情况证明，按照合同要求和有无维修费用退还质量保证金。三、安装预算师工作内容描述一、前期准备阶段1 .根据技术部提供的方案图，会同工程部、销售部一同审查，提出修改意见。2 .根据方案图和修改意见，作出方案图的可能投入资金分析。3 .输入及时性的情况下综合分析结果返给技术部作初步施工设计图。二、投资概算阶段根据技术部提供的初步设计方案做项目安装投资概算。并向技术部提供工程设计控制经济指标。三、施工图预算阶段1 .对施工图纸进行预审。2 .参加施工图会审，提出合理化建
11、议，并提出预算工程投资成本，对超标准的内容协同技术部和工程部进行未实施的工程成本预防控制，必要时上报公司决策层。3、进行施工图预算，编制预算书。四、招、定标阶段1 .根据施工图预算书编制招标标底。2 .与工程部一起制定招标文件，发布招标信息。3 .与工程部一起对投标的单位进行资信、承包实力、资金实力考察和审定。4 .对投标的单位产品的经济标进行审核。5 .定标会中，对承包单位的投标价格发表意见。6 .以工程部提供的技术以及工程进度指标，和中标的承包方协商合同的经济条款，拟定施工合同。7 .填合同送审表，将合同送当日值班律师审核，并根据律师审核意见修改合同。8 .合同份数，我方至少四份原件，将承
12、包方签字盖章后的合同按公司合同签订程序办理签字和盖章手序，将签订的合同发给承包方。五、施工阶段（一）总包部分1 .根据工程部签字确认的工程实际进度，审核工程实际进度，并报与主管。2 .对技术部或工程部提出的设计修改和变更进行审核，计算费用，若费用能够控制在成本允许的范围，才能签字同意修改设计变更；凡事前未经预算部签字同意的涉及成本的技术技术措施或变更均不进入结算。3 .会同工程部现场监理及承包方代表，现场核实变更和签证，并由现场监理及时、如实填写三联单的现场签证记录单计算费用，按规定程序签完字，方能生效。4 .会同工程部和销售部核实客户变更内容，并计算费用。同时现场监理填写三联单的现场签证记录
13、单，按规定程序签完字，作为承包方的费用。（二）分包部分1 .协同工程部为分包项目和材料采购提供数量，会同工程部、筹建部考察材料。2 .参加新材料、新设备的产品介绍会、展销会，收集有关工程设备、材料性能与价格信息。3 .积极参与工程部的分包工程方案的讨论与确定。4 .负责材料报价审查，和厂家、商家谈价格，尽量让性价比达到最高，控制材料成本。5 .将材料价格信息输入公司材料库。6 .准备定标资料，打印定标备案表、材料价格对比表。7 .和中标厂家、商家协商合同的经济条款，拟定材料购销合同。8 .填合同送审表，将合同送当日值班律师审核，并根据律师审核意见修改合同。9 .合同份数，我方至少四份原件，将承
14、包方签字盖章后的合同按公司合同签订程序办理签字和盖章手序，将签订的合同发给承包方。10 .打印材料认价单，材料认价单必须由预决算部、工程部或筹建部，经办人和主管签字确认，方能生效。11 .根据工程部提供的施工进度计划，会同财务部一起合理编制月、季、年度资金支付计划。12 .根据工程部签字及承包方盖章确认的请款报告，按合同支付工程款。六、单位工程竣工结算阶段1 .接到工程部或筹建部发放的验收报告及申请办理结算的通知后方可办理工程结算。2 .会同工程部或筹建部现场监理及承包方代表进行零星工程收方，审核送审结算书，审核材料价格。3 .根据竣工资料及工程承包合同办理工程结算。4 .工程竣工结算完成后，
15、经办人员应如实进行分析并编写单项或单位工程结算报告。5 .项目竣工后，应办理项目竣工决算，并对项目投资成本进行比较和分析，编写项目决算报告。6 .所有竣工工程的结算资料按照公司档案要求进行归档。7 .对于分项分包工程竣工并办理结算的单项，依据工程合同留存工程质量保证金后给预支付。8 .材料、设备质量保证期满后，依据工程部、筹建部、物业管理公司提供的质量证明，退质保金。七、项目竣工决算阶段1 .项目竣工后，办理项目竣工决算，编写决算报告。并对项目成本进行分析统计，2 .所有竣工工程的结算资料按照公司档案要求进行归档。按照合同要求退还质量保证金。八、工程维修阶段1.与工程部或筹建部、物业管理公司一起核实维修费用，记录在案。2、材料、设备质量保证
