办公室职责与工作内容

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1、办公室职责与工作内容一、要紧工作职责:一、踊跃参与政务。做好上传下达，承先启后，内外联 系，综合和谐等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、 材料。调查研究，弄好有关工作的督查、落实。二治理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习， 协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度 的成立和落实。3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。L1二要紧工作内容公函处置：（一）工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道 收到或发出的公函、内刊、简报和其他文书材料的处置一 样信件、报刊等材料由机关收发人员处置。以本街道为收件 人或发件人的文件、公函、电传、内

2、刊等公函由办公室人员 处置。（二）工作程序一、收文处程序。戛物寓悝地皎倒曹Y的昏购尊 F X辜g散蜷射加*期Wq部剧艇所唤瞬硼零斓mf f（ ）里，虫限事龄田物*3T目邮幽辈。戛申（Z）宰mm 凰舍瞄舍触nSWYmt MkWBI 砒蛔职会瞄手噂瞄矗曜 渤（I）sravnp =渠归购址一甫闻她装物馈咐蹈啊剽 w（s）曾通昧阜毗细叫零雌身瓣咐i牌闻剽缩做W（fr）。叫事够阜累蜩聊1睡昌做牌g林瞄W（E）询喜岫1网田手喜瞬累1审顺图岬 瓠度施瞬旦曜谶 g（ z）g痿岷 的荣&Fg岫珂痫a（i）（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签 发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章治理人员对用印文 件进

3、行再审查。（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领 导签发的草稿并一份正式文件交办公室立卷归档；所有以本 街道名义制发的公函由办公室保留一份电子档案3、工作 标准来文清点签收认真，记录处置迅速标准;发文审查严格， 纠正不标准问题；办毕文件收缴及时，整理标准，保管平安， 保证领导和股室利用，无延误、失密、泄密问题。档案治理：（一）工作内容 依照档案治理工作制度，开展街道机 关并指导系统进行党务、政务类档案的搜集、皿和保管， 做好档案的检素、统计，保障档案的利用，实现治理标准化 要求.（二）工作程序一、搜集和整理:工作人员每一年6月前将上年度办理完 毕的具有保留价值的文件材料和业务档案进行

4、皿，打印档 案目录素引一并送档案室；档案治理人员将档案材料输入电 脑，并按全宗号排列寄存;编写档案索引，填写档案收进记录 簿和总记录簿，全面系统记录档案的收进、移出情形和数量转变。二保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防毒、防虫、 防有害气体、防光等八防方法，避免档案损坏;成立档案室 治理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案 泄 密或丢失。3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、 全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。4、统计:依据档案总记录簿和收进记录簿，对档案收进、 移出、销氤 实存数量等晰统计;按期检查清点并作详细记 录，满点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗

5、卷，同时 形成书面材料报有关领导。五、利用:本单位内部借（查）阅档案，须在档案借阅记录 簿上签字，注明借阅的时刻、目的、卷数等，并限期归还， 因工作需要，档案被临时移出库外，必需填写档案代理卡；外 单位人员查询档案，必需出示单位介绍信、本人身份证和工 作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必需出示律师 资格证明和法院立案证明，经治理人员初审合格后，填写档 案查询记录表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用记 录簿。fl（三）工作标准完善并严格执行档案治理制度汲时搜集, 认真整理微时归档，方便查询;妥帖保管各类档案，不破损、 不丢失、不泄密;实现档案治理制度化、标准化、科学化。印信治理：（

6、一）工作内容依照国务院关于国家行政机关和企业、 事业单位印信的规定及有关规定对本用各类印章和介绍信、 各类凭证进行治理和利用。（二）工作程序L：一、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发， 其他印章由办公室确信制发。印章的尺寸、样式和印章的名 称、文字、字体、质料，依照关于国家行政机关和企业、 事业单位印章的规定执行;因机构变更、利用损坏而作废的 印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。二、印章治理。工委印章和办事处印章由办公室专人治 理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人治理，其他股 室印章由相痫室专人治理。一样不得将印章携带出机关利 用，确需在机关外利用的，要由印章治理人员携带印鉴到

7、场 监印。L：3、用印审批。利用单位的印章要由办公室负责人审核， 重要文件经单位领导审批并签字。利用其他印章由有关科室、 主管领导审批。4, alRsMSBSASmass同Hlsas孕 Salams sfissi 宥塞尊 w户逻aIffi财s卧到筝我& 站SK直Wt毒 SBSSISS站。U IIPls田学0Htt舍宥站a恻3,富B码衅诲9偿，薄富A，富91 团笋那菖。BwiisBSS膏着叫M澹旨五、介绍信开出后未利用的，应及时交回。制式介绍信 收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在记录簿上 注明并由治理人员销毁。六、凭证由利用科室顺序编号，依照有关规定审批利用。 需先盖章后填发的凭证，盖

8、章时应当进行记录，并由利用科 室负责人指定专人治理。I）工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥帖保管，确保平安和及时利用。会务治理：（一）工作内容依照、领导指示筹氤组织、治理班子 会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办 公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。（二）工作程序l、会前预备。依照会议要求做好相关工作:领受任务， 明确会议名称、时刻、地址、内容、议程、主持人、与会人 员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项; 研究会务，确信会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预 算;制发会议通知;起草、审定、印刷、搜集、分装会议材料， 制作会议须知;制作悬挂会标

9、，布会场，检查音响等设氤二会中效劳。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，催促与会人员入场，分发会议材料；做好音 响、音氤饮水等效劳保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情形处置。L1I三查3、会后事项处置。整理会议记录，按领导要求起草印 发会议记要、简报或新闻稿件督查会议议定事项的落实;会 议材料的整理归档（三）工作标准会前预备周甄 细致，既知足会议要求， 又不造成浪费;会间效劳及时、准确、热情，保证会议有序进 行，让与会人员中意，会议记录真实、准确、完整，会议简 报迅速，后勤保障到位，特殊情形处置及时准确;会后各类材 料整理和编发真实、准确、完整、及时

10、，会议文件立卷归档 及时，会议议定的事项按期催办，落实到位，会议记要、简 报和宣传报导迅速及时，反映会议精神准确，符合领导用意。机关值班工作：（一）工作内容接待来访,接办处置来电、来函和请示报俚处置紧急突 发情形。工作日值班由办公室确信在班人员负责氐作日 值班由办公室安排机关干部负责南关工作处置情形向带班 领导请示汇报，并记录报办公室。（二）来访接待程序一、主动接待。看到来访人员，应从座位起立,询问来访 人员有何情形。如来访者找单位领导，问清来者姓名、单位、 职务和采访事项，并问清有无预约。L1二上级领导来访，应迅速通报或引领至所访有关领导办 公室,有关领导如不在机关，应向来访领导说明清楚,并

11、询问是 不是联系或找其他领导。3、来访者不是上级领导，但已与所访领导预约的，迅速引 领至有关领导办公室或向有关领导报告；未与所访领导预约 的，其来访事项属于有关科室回答或解决的,指引其到相关股室办理；球访事项不能确信的，请示办公室主任;来访事项于信访范I的,直接引领到信访接待室办理3、来访者不是上级领导，但已与所访领导预约的,迅速引 领至有关领导办公室或向有关领导报告；未与所访领导预约 的，其来访事项属于有关科室回答或解决的，指引其到相关股 室办理;其来访事项不能确信的，请示办公室主任;来访事项 于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。（三）处置程序一、接到后，第一贯对方问妩介绍本单位名称,然

12、后间清 对方单位、通话人姓名、职氤事由等。二 来电如询问一样事项，值班员依照有关规定能口头答和处置的，即给予回答处置，将情形向带班领导报告09 s9HIS9f 310 曾亶.1 .sssstfssfts。咪着昭胃s着*理 剧*UWYWBW景曜僧普够dgnKseH 徂着 s茸苦痍 oiHS誓csiK着4KWT 也 兼BM蔓整蕾冒始集冒最兽郭SS戒矣象冒董isi魏疽WY地量果世回侦地是ttw墨，1畴弟UWBWg绷略 事岷娅曜浏健她睥串蜘睥度螂倒Sf北 。对朝蹈地号必琳瞰 g 的夏睥曜即皿神 里睁眺wme 叫 mar龄阿“聊器m向雌 *eww 二。叫蛔MW BBEim取体润咽婀口翼伞壬毗 咽gcig

13、睬身咐酸w -叫虞朝MWBBEmwygg 瞄71欢壬毗 gsnww咽御虞泡w -*fsz（=）湖H*阜阳邮9岫T岫曲蜜卸蕨T1曲蛔暧瞄 wimw 串岷叫工娅聊参 M4IH（）4、审查。对相关单位办理结果及回番依照办理要款 办理程氢回答格式进行审查。符合要求的，按规定回答交办 人员和牵头单位;对不符合要求的，退回其承办股室，要求继续 办理报单位领导决定如何处置。五、复查。昔时承办工作完成后，办公室组织相关股室对 承办岫进行皿督实承办意见，确保承办结果,并对落实 情形进行记录。六、总结。办公室对昔时承办工作进行总结，经单位领导 签发后报上级主管单也（三）工作标准对交办的事项认真审核汲时研究并提出

14、可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理，严格依照有 关规定审查办理结果和回答,及时组织走访、复查，催促落实 办理意见，认真进行总结,让交班人员和单位中意。政务督办工作（一）工作内容利用专报、月氟督办卡等形式催促检查并报告各股室、 社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情形、完成街道 社区要紧工作情形。（二）工作程序一、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知, 采取通知或口头通知形式交办，但须有记录备案二 催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情形和 办理情形，并适时以适当的方式催办。对办理中显现的矛盾和 问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,增进工作落实。3、审查。对承办单位报送的办理情形报告进行审查,符合办理要求、情形真实、清楚的经主管领导审定后上氤对 需要综合的,写出综合报告，经领导审定后上氟 必要时综合 有关岫经领导同意后进行通报。3、审查。对承办单位报送的办理情形报告进行审查,符 合办理要求、情形真实、清楚的经主管领导审定后上报。对 需要综合的舄出综合报告，经领导审定后上氟必要时综