《宝芝林药店版操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宝芝林药店版操作手册（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如果您是第一次使用软件，不懂得操作怎么办呢？在这里宝芝林软件公司帮你准备一份简单、易懂的操作手册，你按我们的方法和步骤来操作，你就可以轻松学会如何通过软件对药品的购进管理、前台收银（可实现小票打印功能）、药品库存进行管理了。首先要记住药店管理的重点是：1、 如何管理好库存。2、如何管理每天的收款金额、分析每天的营业情况（知道今天卖了多少钱，赚了多少钱）3、符合GSP管理、符合药监临管要求、如何将购进记录、销售记录、库存情况上传到药监局。一、 软件的安装方法：第一步：打开U盘或是宝芝林软件公司为你准备的光盘，双击“宝芝林江西乡镇药店版软件（1.0）.exe”这个执行文件，如下图： 双击后如下图：
2、点击【下一步】如下图选择【同意】如下图选择【下一步】如下图软件默认是放在“dkingBox”目录下，客户可以根据自己的情况通过【浏览】按钮选择存放另外的软件安装目录。如图: 确定路径后选择【下一步】如下图：如果出现上图,原因是一些性能比较差的电脑等待的时间比较长，请不要误会是死机状态，请您耐心等待，等待时间约为1-10分钟。运行完之后，如下图【马上安装SQL Server 2000桌面版】这项内容打上勾，（默认是打勾的）点击完成.接下来系统会安装SQL Server 2000,按照提示一直点【确定】。全部安装完成后重启动下电脑。大家可以看到电脑右下角有个SQL的数据服务器图标，如看到图 ,表示
3、服务器停止，请双击图标点开始/继续来启动.这样表示SQL Server 2000服务器已经启动.同样在桌面上会出现二个宝芝林的图标。 双击“宝芝林江西乡镇药店版（1.0版）”图标，弹出新建数据库提示,如图:然后点【是】,系统会自动创建数据库，然后登陆软件如下图：点确定，接着提示再点确定，提示企业注册信息设置，正确填写企业信息，如果这里没有填写，也可以进入软件后在药监接口里填写。二、 基础信息整理：使用软件之前我们应该先整理好我们药店经营的的基础数据，这些资料包括平日与您有往来关系的所有供应商的详细资料，以及经营的药品资料（包括药品名称、规格、生产厂家、剂型、单位、批准文号、零售价等，如货品没有
4、编码还需进行货品的编码工作，编号原则以用户易记、有规则、有代表性为原则，这里为了使您在未来的工作中能更清晰、更快捷的调出药品信息，建议用药品的批准文号做为药品的商品编号，这样子，当我们不会打字的情况下，对照药品的包装合的批准文号就可以入库、销售了。宝芝林江西乡镇药店版软件的便民服务：为了让使用宝芝林江西乡镇药店版软件的用户可以尽快使用软件，通过软件录入药品的入库单据，并且把购进记录、销售记录、库存情况上传给药监局，我们已经为药店企业已经准备了江西市场上流通的5000多个常见药品品种，并且与药监局的统一编码做好的匹配工作，药店用户只需要录入平常的入库单据，就可以上传数据给药监部门了。操作方法：一
5、、基本信息1、药品信息录入：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【基本信息】【药品信息】如下图：进入药品信息录入界面后，选择【新增】，弹出药品信息编辑框然后输入药品代码，药品名称，规格等基本资料，输入完后点击保持就可以新增加一个药品信息。2、供商信息录入：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【基本信息】【供商信息】，进入供商信息录入界面后，选择【新增】，弹出供商信息编辑框然后输入供商代码，供商名称，电话，地址等基本资料，然后再点保持就可以新增加一个供商信息。3、员工信息：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【信息】【员工信息】，进入供商信息录入界面后，选择【新增】，就可以新增加一个员工信息（注：一般
6、员工信息录入的都是本店的软件操作人员的名称）。4、仓库信息：进入软件后请点击菜单栏上面的【信息】【仓库信息】，进入仓库信息录入界面后，选择【新增】，就可以新增加一个仓库信息。（建议一般一个单体店只设置一个仓库，并且系统原来已默认设置好了仓库信息，一般情况下不需要再录入仓库信息了）二、业务管理： 1、期初库存的入录 为了保证电脑库存的准确性，在我们使用软件之前，我们必须对门店的剩余库存进行盘点，并把盘点的数据录入宝芝林江西乡镇药店版软件系统中。操作方法：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【业务管理】【进货验收入库】 。打开进货验收入库单后点击【增单】，录入经手人，选择供商名称，选择仓库，再点击【
7、增加】或是一直按回车健，在表体药品代码处，录入部分或全部药品代码或部分或全部药品名称或条形码或国药准字号或部分或全部助记码（注：助记码一般是根据药品名称的每个中文字的拼音的第一个字母生成的）输入完后直接按回车键，这样就可以快速的检索到相应的药品信息。例如：需要找王老吉冲剂可以在【药品代码处】，录入王老吉或6901424333337或44020615或wljcj都可以快速查找出相应的药品。下图是王老吉冲剂的相关信息。如下图：单据录入方式（打圈的地方，是录入检索内容的地方）所有的期初库存录入完毕后，点击【过账】确认商品入库。2、进货入库单录入：进入软件，进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【业务管理
8、】【进货验收入库】 。打开进货验收入库单后点击【增单】，录入经手人，选择供商名称，选择仓库，选择验收员，然后按回车键或是直接点击菜单栏上面的【增加】，在表体中，选择入库药品（操作方法和期初库存录入的方法一致），录入相应药品的入库数量、单价、批号、生产日期、有效期至（注：生产日期以及有效期至的录入方式都必须按标准日期期格式录入的，如2009年1月1号，我们录入时，应填20090101），按回车键。录完入库单后，点击菜单栏上的【过账】确认验收入库了。三、POS管理：进入软件后，点击左手边导航条的【业务管理】，选择【前台收银开单】，第一次打开【前台收银开单】会出现提示，如下图：直接按回车键,再点确定
9、。选择操作员，录入密码，进入POS收银界面。如下图：首先把光标要定位在代码/条码后的空白框里面，然后再输入你要销售的药品（输入方式可参照我们入库时调药品的方法,例如：输入拼音助记码，药品代码（国药准字后的数字），直接输入药品名字，条形码）正确的找出要销售的药品，显示销售金额和库存数量。如果需要修改数量可以直接按F12或者用鼠标点销售窗口右边按钮。销售收银按F5或者用鼠标点销售窗口右边按钮，然后弹出结算框输入实收金额，然后再按回车键，算出找零，再选择打印存盘或者存盘布打印，这样就正常的做完一笔销售。POS前台收银系统可实现全键盘操作、快速收银、支择条码枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏等外接POS
10、设备。可处理折扣、登记药品处方、处理中药快捷销售，根据销售的实际情况，系统会自动产生处方调配销售记录。功能键的说明：+：先择药品信息F1/+1：挂单F2/+2：取单F3/+3：交班F4/+4：锁屏F5/+5：结算F6/+6：中药处方快速录单F7/+7：登记西药处方F8/+8：修改单价F9/+9：清空POS单据F10：删除POS单据F11：赠品F12：改数量CTRL+A：帮助CTRL+C：选择客户CTRL+D：选择药品CTRL+P：重打POS小票CTRL+R：重打最后一张小票CTRL+W：选择经手人CTRL+Z：调用处方ALT+P: 打印机测试Delete：删除当前行Pageup：直接打开钱箱A
11、LT+W：选择经手人（表头）三、GSP管理GSP管理主要是做首营品种和首营企业的审批，查看药品购进和验收记录、处分调配销售记录，近效期药品催售表。四、药监接口 进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【药监接口】【药监接口】如下图：上传数据给药监前，需要先填写企业注册信息。五、系统管理：功能模块：1、用户及权限管理（对于操作员的权限分配）：2、操作日志管理（记录平时操作员的操作记录）；3、清楚数据（用来清除演示数据）；六、查询功能（1）库存查询: 业务管理-库存帐本-库存分品种查询-选择查询条件（双击可查看明细）。（2）供商入库查询：业务管理进货入库报表（2）应付款的查询：业务管理-应付帐本-找到对
12、应的供应商-双击可以看明细-双击可以看单据。（3）门店日常经营分析报表可到：业务管理-POS数据报表七、表单中常用的工具按钮 定位到本单的上一张单据。 定位到本单的下一张单据。 以卡片的方式显示数据。 查询单据。可按各种查询条件对本模块的单据进行直接或模糊查询。 新增一张新单据。 从其它模块提取数据到本模块中。(如：在进货单中按转单按钮可将对应供商的进货订单的数据转成进货单)。 增加一行新的记录。 删除光标所在的一行记录。 保存当前单据。 对当前单据进行过帐(相当于审核)处理。过帐后的单据要进行修改，必须要执行反过帐。 可查看光标所在行的商品的库存状况。 可进行本张单据的报表预览。 可进行本张
13、单据的打印。 退出本模块。 袄羁肄膈螀羁膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈羈肁芅螆肇膃蒀蚂肆芅芃薈肅羅蒈薄肅膇莁袃肄艿薇蝿肃莂荿蚅肂肁薅薁蚈膄莈蒇螈芆薃螆螇羆莆蚂螆肈薂蚈螅芀蒄薄螄莃芇袂螃肂蒃螈螂膅芅蚄螂芇蒁薀袁羇芄蒆袀聿葿螅衿膁节螁袈莃薈蚇袇肃莀薃袆膅薆葿袆芈荿螇袅羇薄蚃羄肀莇蕿羃膂薂蒅羂莄莅袄羁肄膈螀羁膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈羈肁芅螆肇膃蒀蚂肆芅芃薈肅羅蒈薄肅膇莁袃肄艿薇蝿肃莂荿蚅肂肁薅薁蚈膄莈蒇螈芆薃螆螇羆莆蚂螆肈薂蚈螅芀蒄薄螄莃芇袂螃肂蒃螈螂膅芅蚄螂芇蒁薀袁羇芄蒆袀聿葿螅衿膁节螁袈莃薈蚇袇肃莀薃袆膅薆葿袆芈荿螇袅羇薄蚃羄肀莇蕿羃膂薂蒅羂莄莅袄羁肄膈螀羁膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈羈肁芅螆肇膃蒀蚂肆芅芃薈肅
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