公司后勤工作人员个人总结

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1、公司后勤工作人员个人总结公司后勤工作人员导语】好的总结,能让一年工作完美收官,给领导留下好印象。个人总结是 WTT 为大家准备的,希望对大家有帮助。篇一:本人 201x 年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司 行政管理的相关政策精神, 结合分公司的实际, 我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作, 现对 2017 年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5 家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作; 根据实际工作需要, 向总公司申请增加分公司本部财务单证房、 良庆、 江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问

2、题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7 家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计 表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同, (自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证 等资料扫描件上传至 FTP。5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识; 更换职场 窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、 15 年中期工作会议、

3、 新保险法培训会、两核财 务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差 旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在 15 年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 2017 年分公司本部和各机构的行政费用支出, 尤其严格把控固定成本投入, 通过以需申购、 调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司 201x 年预算编制的各项要求, 结合分公司 2017 年的实际及 2017 年的 发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算

4、的编制工作。(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、 移机、电话故障处理、 电话维修等工作。2、与移动公司交涉, 追回移动公司在 08年双重收取集团彩铃费用 1万6千多元, 将 这笔费用及时返还员工个人手机; 与电信公司交涉, 追回电信公司在 06 年至 08 年三年未按 合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 2017 年度营业执照 、 组织机构代码证 、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适 量进

5、行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业 管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报 废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、 落实和反馈总公司批复结果; 按程序办理分公司与分公司、 分公司与各机构、 各机构之间的 资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及 机

6、构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报固定资产月报表 。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经验不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。四、201x 年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于 本部和机构的工作。 加强与机构的交流和管控, 更有力地执行总分公司的相关制度, 更好地 为机构服务。2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合

7、理安排及时办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。AW* -篇二:本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任*部部长、*办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:一、主要工作内容xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后xx 年 9 月 1 日至勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx 年 10 月 31 日,全面负责总经

8、理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责 * 项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;XX年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12 个月的行政、后勤管理工作, 6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、 完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17 套规章制度,其中亲自主笔编写11 套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员 工有 “法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程

9、, 使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公 文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对 公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理, 并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式, 确保了档案管理的安全性及延 续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置, 并对前台接待员的岗位进行了全面培训, 统一了公司的接待流程及工作要求, 为树立公司良 好的企业形象起到了积极作用,

10、为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务 及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证 了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之, 公司的行政管理工作, 在海南企业中已达到了上等水平, 我们的公司也跨入了 现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更 新网页,及时上传新信息、搜集外来信

11、息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后 台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。 目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯 信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息 515 条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导 要求进行了 资讯周报 编制,并提供给公司中、 高层领导学习与运用, 方便了领导的工作, 同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作1、制定并实施了人力资源管理细则 ,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作

12、流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了 人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、 新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动, 并组建了篮球队, 开展了多场篮球 比赛,以及印发项目简报 41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动, 不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管 理办法 分别按部门对资产进行了分类、 编号登记, 并将管理责任落实到具体的使用人或保 管人,规范了

13、资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车 安全、违章处理、 费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理, 并严格执行了派车审批制度, 达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约 措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。(五)总经理办公室管理工作1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝 聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。2、本着严要求、

14、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的 教育和培养。三、主要工作经验1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。四、工作中的不足:1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3、考核制度还待进一步完善。五、新年工作愿景1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。六、新年工作设想(一)行政管理工作1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上, 进一步修正和完善现行规章制度, 并加大各项规章制度的执行力度;2、新建合同管理办法 、保密管理制度 、会议管理制度 、办公场所管理规定 员工行为规范 、工服管理规定等规章制度,以满足公司发展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;2、加强成本控制管理,避免资源浪费。最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

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