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行政单位的办公业务调研(咨讯)通过查阅书籍及网上资料,以及课堂上观看视频和老师的PPT讲 解,对行政单位办公业务进行初步的了解,为制订计划做准备。制订办公业务的模拟方案(计划)一. 进行小组分工划分成员任务与职责。二. 设计行政单位办公业务情境模拟。三. 对行政单位办公业务流程进行分析。四. 制订行政单位办公设备采购计划。五. 制订行政单位办公设备维护方案。确定办公业务模拟方案(决策)小组成员对个人方案进行评估筛选,并运用头脑风暴的方法进行 补充完善,确定最终方案。实施模拟方案(实施)实施时间:第十周第一次课实施地点:4502教室实施过程:通过借用老师提供的设备,由小组成员进行角色扮 演,对所确定的办公业务模拟方案进行实施,然后对流程进行 分析,制作一份办公设备采购方案,并且为有利于后期维护, 制作一份办公设备维护方案。检查方案完成效果(检查)实施完成后,先进行组内成员的评价,查找方案实施过程中的不 足,然后进行组间评价,通过与其他小组实施过程的对比,确定本组 方案的优缺点,以及其他小组的优缺点,学习其他小组的成功之处, 对本组方案进行再次完善。总结工作经验(评估)通过方案的实施,我们掌握了复印机、扫描仪、针式打印机、投 影仪的使用及维护方法,理解了以上设备的内部结构及工作原理,同 时了解了政府部门的工作特点,学会了与公务人员打交道的方法。