工程联系单管理规定第一条 工程联系单是在施工过程中，建设项目指挥部（即业主，以下简称指挥部）与参建单位、监理单位、设计单 位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设 中各种工程问题的记录文件第二条 本规定规定了指挥部与参建单位、监理单位、设 计单位之间在工程施工过程中通过工程联系单的方式开展相 关协调工作的管理流程、要求与考核第三条 指挥部设立综合组和专职资料员，负责日常工程 联系单的分发、接收、归档等管理工作第四条 指挥部向设计单位传递有关设计要求、图纸资料 交付、设计更改或确认等方面的意见及建议，适用工程联系单第五条 指挥部向施工单位及监理单位提出有关施工要 求、质量监督、施工进度、验收等方面的意见及建议，适用工 程联系单第六条 指挥部通知设计单位、施工单位、监理单位工程 建设的有关事宜或协调有关问题，适用工程联系单第七条工程联系单填写要求（一） 表格内容：编号、提出单位、送单位、填报单位、 主题、性质、内容、起草人、签发人、时间等二） 工程联系单编号：按照指挥部统一编号填写，顺序 号由资料员排列后确定，如“GCLXD-2013-XXX” ；工程联系单必须使用统一格式，见“附表〃。
三） 工程联系单一般由各职能组专业人员负责填写，由 指挥部副指挥长以上领导负责签发并加盖公章四）如内容较多或为详细说明事宜，可采用文字或图片 的附页形式第八条 工程联系单的管理流程（一） 工程联系单是由各职能组专业人员负责起草，按指 挥部留底、主送单位、抄送单位数量准备足够原件份数二） 工程联系单由各职能组长审核后，呈送至指挥部副 指挥长以上领导签发三） 签发的工程联系单交由资料员统一编号后，由资料 员于1小时内送达各接收单位四） 当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由指 挥部资料员直接送达各主送、抄送单位，由接收单位专人进行 签收五） 当工程联系单需要回复及闭环处理时，接收单位应 在联系单所要求的时限内（原则上不超过三个工作日）予以书 面回复工程联系单起草人应对联系单回复情况进行跟踪，接 到的回复材料要转交资料员一份六） 工程联系单需要回复的，一般由主送单位答复，需 要抄送单位回复的，要在联系单中注明第九条 如接收单位未按要求进行回复的，由联系单起 草人立即向分管领导汇报，请分管领导督办，并在协调会或监 理会等场合通报批评如回复晚于规定时限三天以上的，给予 500元/次的处罚如经多次督促仍不回复的，给予2000元/ 次的处罚。
第十条 指挥部资料员应做好工程联系单的收发记录并 妥善保管留底原件和回复材料，建账登记每半年向综合组进 行资料移交附《工程联系单》工程联系单编号：GCLXD-2013-XXX提出单位XXXXXXXX建设项目指挥部主送单位需回复口 不需回复口抄送单位需回复口 不需回复口主题：性质：通知口 建议口 备忘口 要求口 变更口 其它口内容：起草人： 2013年 月 日签发人： 2013年 月 日（公章）注：本工程联系单指挥部留底一份，其余按需准备足够份数若有回复附本表后一并存档。