全市基层法院书记员队伍现状的调查分析

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1、全市基层法院书记员队伍现状的调查分析法庭上有这样一个特殊群体,他们不是法官却和每一起案件息息相关;他们不审案子却与审判工作密不可分;他们是法院审判工作中不可缺少的重要组成部分。看似不起眼的职位,听似很平常的称谓,但却是公正链条上最重要的一环。近几年,在新形势新政策的推动下,很多高校毕业生通过“三支一扶”、就业援助等方式考试进入法院,担任书记员这一职务。作为政策的受益者,他们是否真正的能够享受政策带来的益处?法院是否能够真正获得新鲜血液的注入?笔者结合工作经验,同时根据庆阳市各基层法院提供的数据,现就基层书记员队伍的现状作以简要的调查分析。一、相关政策国家政策层面,上世纪 90年代末我国开始实施

2、书记员制度的试点改革。2003年10月27日, 中组部、人事部和最高法院联合颁布人民法院书记员管理办法(试行),这是书记员制度改革的重要文件,改革的核心是打破“铁饭碗”,实行聘任制, 同时打破过去的书记员助理审判员审判员的晋升模式, 聘任制书记员实行单独序列管理, 不再过渡为法官。2006年2月25日,中央组织部、人事部(现人力资源和社会保障部)、教育部、财政部、农业部、卫生部、国务院扶贫办、共青团中央共同决定,联合组织开展大学毕业生到农村基层从事支教、支农、支医和扶贫工作(简称“三支一扶”计划),鼓励高校毕业生到西部去、到基层去、到祖国最需要的地方去,经受锻炼,健康成长,为促进农村基层教育、

3、农业、卫生、扶贫等社会事业的发展,建设社会主义新农村和构建社会主义和谐社会做出贡献。地方政府政策层面,从2006年开始甘肃省政府实施了一系列惠民措施,解决高校毕业生的就业难问题。先后出台了关于贯彻落实中央组织部、人事部等8部门关于组织开展高校毕业生到农村基层从事支教、支农、支医和扶贫工作的通知(国人部发200616号)精神以及关于做好城镇零就业家庭就业援助工作的通知,其中有一大批高校毕业生通过“三支一扶”、就业援助政策进入基层法院担任书记员工作。 二、基层法院书记员队伍现状根据各基层法院提供的数据汇总如下:法院书记员总数公务员编制书记员事业编制书记员三支一扶(含就业援助)书记员三支一扶(含就业

4、援助占书记员比例镇原311012065%宁县18531056%合水1580747%庆城17211482%华池1619638%环县1462643%正宁17131376%通过上表可以看出,目前基层法院属于“三支一扶”、就业援助性质的书记员占单位书记员总数的比重较大,正因为他们的进入缓解了基层法院书记员缺少的局面,基本上可以保证基层法院各个审判庭至少有一名书记员,案件数量多的审判庭两名书记员。但是由于政策的规定和身份限制,他们所拿的工资不到正式书记员的一半,也没有正式编制, 所谓在书记员序列内晋升职级更是无法实现。这种“临时工”式的聘用制书记员没有经济收益,也没有发展前途,既不能在书记员序列内晋升职

5、级, 更不能过渡为法官;同时由于地方政府政策对他们考入其他单位没有限制,因此只要有其他路子或通过司法考试, 很多会辞职或者仅把书记员工作作为获取经验的跳板。笔者所在单位就有三人考入其他单位,这种政策措施和经济待遇使得书记员的队伍很不稳定, 流动性大。严重影响书记员队伍素质的提高和法院的审判工作。三、影响书记员队伍素质提升的原因1、政策方面:每年由地方政府组织“三支一扶”、就业援助的招考,命题的内容主要是行政职业能力测试、申论、公共基础知识以及计算机基础知识。这种考试方式涉及的知识面比较广也便于统一考核录取,但却因此忽视了与选拔工作单位相近的专业人才,不能为急需的单位及时配备人才。因此,出现了学

6、化学专业的进入了林业部门,学法律专业的进入教育系统的现象。有学者统计,高校毕业生完全从事与所学专业相近的工作仅为11%,这虽可以解释学化学的进入林业部门的现象,但是在基层法院缺乏系统学习法律专业人才的现状下,是否有必要专门为基层法院选拨专门人才呢?2、自身因素:高校毕业生通过一系列的政策进入法院担任书记员职务,但要完全适应审判工作还有一定的差距,而且这方面的差距很难在短时间内得到改善。以庭审笔录为例,现在要求庭审笔录电子化,但就全市各基层法院的现状来看,完全采用电脑录入的法院很少,绝大多数基层法院书记员庭审笔录依然手写,而且有部分高校毕业生打字速度很慢,更有甚者是“二指禅”。其次,法律理论储备

7、不足,真正接受系统法学培养的书记员比较少,绝大多数是学习管理、国际贸易等非法学专业毕业生,因此在接待当事人、诉讼材料的送达以及庭审记录中不知所措,随意发挥,影响庭审质量和法院形象。四、如何提高书记员队伍素质书记员是法院队伍的重要组成部分,书记员的工作贯穿于整个审判流程,工作量大而繁杂,其工作质量又直接反映和影响着整个审判工作,体现着法院的形象。这就要求必须重视书记员工作,提高书记员能力,改善书记员待遇。1、审判人员培养书记员的业务能力。每一次庭审都是一次课堂教学实践,每一个审判人员都是一位老师。在审判岗位从事工作的人员,都是从书记员岗位点滴积累起来的,对于庭前的准备工作,庭审笔录的记载以及庭后

8、工作完善都有自己的见识和经验。因此,审判人员应把书记员每一次庭审笔录当做功课来修改,指出其中存在的问题,利用工作之余对书记员进行业务培训指导,防止书记员随意发挥。2、组织书记员培训和技能大比拼。法律时时更新,学习亦须时时跟进,很多书记员在工作中都忙于庭审活动的准备而没有及时学习,这种理论脱节不利于庭审活动的准确开展和法院后备力量的培养,尤其在新民事诉讼法和刑事诉讼法颁布之后,其中有些法条已发生很大变化,因此法院必须组织培训工作,及时更新书记员法学理论,实现以理论学习促进书记员业务素质优化,以书记员业务促进审判质效的提高。有比较,知优劣。在书记员岗位上工作很久,容易形成一种固定思维,对自己长久形

9、成的错误没有意识;新进入的书记员绝大多数没有经过系统的法律培训,缺乏足够的法律理论储备,因此组织书记员大比拼,评选出优秀书记员和优秀庭审笔录,组织观摩学习,树立标兵,促进书记员业务能力全面提高。3、不断加强学习,树立责任意识。审判工作无小事,作为审判工作的一个重要环节,书记员从起诉状的送达到判决书的宣判,从当事人的接待到庭审活动的反馈,每一个细节表现的业务素质高低都直接影响着审判活动的开展,体现着法院的形象。书记员应自觉加强业务理论知识学习,不断提高法学理论,用自己勤劳的双手、严谨的工作态度做好法官的助手,当好法官的参谋。4、提高待遇,留住人才。目前全市各基层法院的临时书记员普遍待遇偏低,这种

10、经济上的巨大差异严重影响了书记员的工作热情,使得他们难以树立职业归属感,很多都将法院工作作为一种过渡,一有机会就重新就业,人员的不稳定和随意流失,造成书记员队伍的不稳定,不但加重了法院的培训费用,而且影响了审判质效的提高。因此,作为案件多书记员少的基层法院,应该提高书记员的待遇,使得他们能够安下心,真正地融入到法院这个大集体中。五、结论书记员在执行法定诉讼程序,完成审判任务,强化办案质量,提高办案水平等多项工作中,起着重要的作用。正是他们认真负责的精神,保证了审判活动的优质开展,正是他们严谨的工作态度,构建了法院的审判权威。为保证基层法院书记员的质量,需要在进入方式上采取专门考试录取,从源头上保证进入基层法院的高校毕业生都是经过系统法学培养。同时,需要在工作中加强对书记员业务能力培训,提高书记员待遇,多措并举,切实改变基层法院书记员队伍现状。(作者单位及职务:宁县人民法院书记员)

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