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1、西南大学社团文化艺术节武术节之重庆大学生武术交流赛策划书主办单位 共青团西南大学委员会西南大学学生社团联合会北碚区体育局承办单位 西南大学武术协会目 录前言第3页市场分析第3页活动介绍第4页工作计划第11页宣传计划第10页商家补偿计划第12页经费预算第13页补充方案 第14页一、前言无穷的活力、狂热的激情，注定了大学生是青春“型”动派的代言人。对于新奇刺激的大型活动，大学生总会乐此不疲，不遗余力的参与。这样的活动一方面极大丰富了大学生的校园生活，另一方面更是极大提升了活动赞助商的品牌知名度及品牌形象以及活动承办方（学生社团）在广大学生中的影响力，从而达到一箭三雕的效果。每年的四月、五月份是活动
2、开展的黄金时机，产品宣传的绝佳时间，形象策划的最棒时段。因为新学期的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利。而且该月阶段的功课也较其它月份少些，主办方有充分的时间策划组织活动；大学生，尤其是作为新势力的大一新生有大量的闲散时间参加活动； 在这个黄金月，哪个组织率先策划出极具创意与影响力的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立并稳固良好的公众品牌形象，更快地占领西南大学近五万人的大市场！二、市场分析（投资高校活动的优势）1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品
3、牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在有广大影响的学生社团活动中打响品牌，其宣传效果立竿见影。3.年年岁岁有新生，新生年年人不同。如果商家同武协建立一个长期友好合作关系，以武协在新生独特强烈的吸引力与影响力，每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到重庆各高校，极具有长远的品牌文化宣传意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武协联合合作，武协凭借校园内良好的五星级第一大协会声誉，可使商家方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校
4、各方面的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网（纸质媒介，网络媒介，庞大会员群体），可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!6.今年与往年相比较，邀请了更多的重庆其他高校的武术精英来我校参加此界比赛，他们答应在自己的学校做相应的宣传，这比往年的宣传力度更大，宣传范围也更广，但是所需的投资费用却没有增加。三、活动介绍(外校参赛细则补充在附录最后)1活动内容：“武林风”争霸赛是武协独有的精品活动，以武术为契机，为重庆高校热爱武术的学子提供一个挑战自我展示自我的机会，以武会友，切磋交流。活动分开幕式，比赛
5、项目，闭幕式。（1） 开幕式 西南大学武术协会每年都会举办武术交流赛，和往年一样，北碚区武术协会会长刘兴忠老师以及学校周边的武术名家们、学校领导们会亲临现场参加开模式。届时各高校代表团和本校选手们齐立于西南大学第四运动场主席台前进行开模式，具体流程安排将会在后期策划中具体安排好。 （2）比赛项目散打、跆拳道竞技赛制比赛级别设置： 50公斤级（50公斤以下） 55公斤级（50公斤55公斤） 60公斤级（55公斤60公斤） 65公斤级 （60公斤65公斤） 70公斤级 （65公斤70公斤） 70公斤以上传统套路表演赛制 分拳术和器械两个项目（出于参赛人员数目不定，具体情况具体设置）双节棍表演赛制
6、分单棍、双棍、团体棍（3）闭幕式 在闭幕式中同样会尽可能多的邀请无数前辈们和校领导们亲临，对整场比赛做评论总结。9具体策划后期安排）2活动目的： 以武术协会强烈的视觉冲击力，在大学生中掀起一股“武林风”，弘扬中华武术及文化。 提升武协人气 为赞助商在重庆各高校中实施大力宣传，扩大品牌影响力3组织机构：主办单位：西南大学社团联合会承办单位：西南大学武术协会4活动时间：2013.4.25 至 2013.5.12宣传时间：4月25日5月1日报名时间：5月3日5月9日比赛时间：5月10、11、12日往年活动展5活动地点：西南大学第四运动场 （第四运动场旁边为西南大学主干道）应急场地：西南大学第四运动场
7、羽毛球馆6现场布置：图1 图一为第四运动场足球场俯视图，图二位赛场平面图，主场地依球场中央圈搭建。 经计算，中央圈面积为314 m（半径10米） 准备区域面积22 m（边长3米） 格斗区面积7X7m2正方形标准场地（边长7米），高30 cm60cm 赞助商宣传活动区域可位于球场内，格斗区域外，搭建广告宣传四、工作计划1申请审批：所有活动的场地申请，项目审批通过均在一个月前完成，由武协秘书处负责2寻找合作组织在活动立项伊始，寻找合作对象及确立合作事项，由会长负责，本次活动将与西南大学其他协会合作，并共享场地。3寻找赞助单位在活动立项伊始寻找赞助商，商谈赞助事宜，由外联部负责4.资金筹划落实物资和
8、资金的分配、使用、记录工作。包括：赞助资金、申请资金，由财务部负责5场务活动前现场横幅、道具由活动部负责布置，活动后所有物资由活动部清点收回，并交由财务部统计。6活动进程2013.4.25 至 2013.5.12宣传时间：4月25日5月1日报名时间：5月3日5月9日比赛时间：5月10、11、12日7人员分工由人力资源部负责协助会长完成8. 监督由纪检部记录所有部门工作情况及进度。五、宣传计划赛前阶段:1、摆展板宣传在南北区樟树林及各园区搭设展台，做赞助商卖品的推广宣传，由赞助商提供数码相机等产品，通过为过往学生免费拍照的活动，吸引学生驻足观看，并借此机会向大家介绍赞助商的其它卖品。展台搭设时间
9、持续一周，午饭、晚饭时间展台处人流量极大，南北区五万多名学生，绝大部分要到园区食堂吃午饭，宣传覆盖面可以得到保证。2、拉设条幅在楠园 竹园 李园 桔园 桃园各拉一条，内容为“赞助商重庆大学生武术交流赛即将开幕”、“赞助商预祝西南大学武林风争霸赛圆满成功”等。3、发放宣传单A：走寝发放宣传单。其中一部分宣传单印有编号，用于比赛当天的现场抽奖环节（详见宣传方式第六条）。B：展台旁发放宣传单，协会人员众多，宣传单的覆盖面会得到保证。4、媒体宣传A：有可能的话，可以校园内广播宣传，学生在在早晨上学的路上会听到关于“赞助商杯”武林风争霸赛的广播宣传。B：校内网的宣传，校内网上有很多好友，可通过日志、照片
10、、状态来对比赛进行宣传。可以运用樟树林论坛和QQ群等。5、前期表演中的宣传校外宣传：对于在其他高校，我们可以采取与校内相同的方式，从而扩大此比赛在整个重庆市范围内的影响力。武术协会的各种表演一直赢得好评，成为全校师生的视觉盛宴将对接下来的武林风争霸赛做有力宣传。 比赛阶段：1、比赛现场布置：由本协会人员按照赞助商要求布置会场；2、A工作人员、现场裁判，穿着印有赞助商字样的服装。B回合牌，背面印有赞助商的相关内容，由礼仪小姐在每回合开始前展示给观众；3、现场观众抽奖：比赛间穿插现场观众抽奖的环节。前期宣传阶段走寝室发放带有编号的宣传单，并告知届时来现场观看比赛会有现场观众抽奖环节。比赛间裁判合分
11、阶段，穿插多次现场抽奖，由主持人从抽奖箱中抽取编号，持该编号宣传单的观众则获得相应奖品。（奖品由赞助商提供）4、赞助商作为冠名赞助商，由赞助商和领导上台祝词。赞助商参与互动游戏，并为优胜者发放小纪念品。比赛结束后为冠亚季军颁发奖杯以及证书。（小纪念品由赞助商提供）六、商家（赞助商）补偿计划冠名权本次活动可以“社团活动月”等来命名。赞助总金额要80%以上方有冠名权传单宣传传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立 小册子宣传如赞助商有自印的宣传册，则武协可协助派发海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，则可印上公司标志物，商家可自行设计展板宣传展板上可贴部分商家自身的1-2张海
12、报，该板不受其他宣传影响宣传栏宣传商家的有关海报，传单由武协张贴并定期更换，以防单调宣传使人产生审美疲劳横幅宣传在宿舍楼和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入商家各方面信息广播台宣传商家资料信息可以在校广播台专栏播出，能实现的话，但要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物封面封底，可插入商家的广告宣传奖品宣传奖品由商家赞助工作人员用品宣传工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具均可贴上赞助商公司咨询点宣传活动期间可设点接受学生咨询，从而介绍赞助商。促销点宣传活动当天可在现场发放优惠券，武协提
13、供发放人手现场宣传现场可用到印有赞助商特色的道具进行布置也可做些带赞助商方特色的小游戏嘉宾发言赞助商可派代表过来参加我们的活动，并可在活动开场或中间以嘉宾的身份上台发言现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查，可设置抽奖环节媒体宣传可邀请重庆各大媒体来采访，需大量赞助资金产品代理贵公司的校内业务可由武术协会代理，双方可进行长期合作七、经费预算（未确定）1、 宣传条幅：1400元(20条70元)2、 展板费用：450元 （6张75元）3、 参赛选手的护具、拳套 ： 750元（两套护具2502=500元、六双
14、拳套506=300元）4、 消耗品：必需药品、跆拳道表演板、饮用水、毛巾、牙套等 700元5、 布置赛场：泡沫垫或地毯、回合牌 （按照赞助商所说做） 400元6、 场地：四运500*3=1500元 （未定）7、 搭台：若赞助商自行解决可不算入，若要情人搭台保底费用至少4000元8、 挂横幅：158=120元（？）9、 海报：1040=400元（各园区及各高校）10， 幕布：800元（活动及商家信息、以商家为主）11, 气球拱门：400元（两天以上）气球柱附有有商家信息大字12， 裁判：200元5=1000元（武术名家且费用暂定）13, 医护人员 保安：1000元（医护人员及保安）14. 奖状证书奖品：1000元合计：13300元八、补充方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助，赞助金额最多者可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动，享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助
