跃达物流管理制度120713

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1、跃达物流管理制度120713泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 1 页 共 112 页 泸州跃达物流有限公司 管理制度汇编 目录: 1、公司组织架构图 2、总则 3、员工福利 4、公司财务部门管理暂行办法 5、仓管部管理制度 6、公路运输部管理制度 7、财务部工作职责 8、仓管部工作职责 9、运营部工作职责 10、客服部工作职责 11、前台/运作部工作职责 12、业务部工作职责 13、驻外办(分公司）工作职责 14、公路运输部工作职责 15、行政(人事)部工作职责 16、食堂管理制度 17、薪金管理(暂行）办法 18、公司差旅费管理（暂行)办法 19、员工考勤管理暂行办法 20、公司公务车

2、管理暂行办法 21、公司物资管理暂行办法 22、办公设施及文件、票证的暂行管理规定 23、员工安全生产职责 24、安全生产检查制度 1 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 2 页 共 112 页 25、用电安全管理制度 公司组织架构图 2 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 3 页 共 112 页 总 则 公司办公管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调，明确办公程序,提高办公效率，保障和促进公司目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条 公司行政/人事部负责本制度的组织实施和管理监督. 第二章 经理办公会议 第三条 每月第

3、一周的周一上午9:00召开工作汇报会，由总经理(或指定其他公司领导)主持，公司其他领导及各部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、组织机构建设、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其他事项。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报. 第四条 各部门及各驻外办(分公司)需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送行政/人事部汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政/人事部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等

4、)。 第五条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权. 第六条 行政/人事部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。 3 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 4 页 共 112 页 重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门或人员。行政/人事部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三章 公文处理 第七条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件 第八条 外单位或上级来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政/人事部统一登记、传阅和归档。经行政/人事部同意，部门可复印留存。 第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政/

5、人事部对行政/人事部负责文书档案的管理工作并负责指导其他各驻外办（分公司)的文档工作。 第十一条 行政/人事部负责制定公司保密工作条例并指导其他各驻外办（分公司）的保密工作。 第四章 公司各部门、驻外办(分公司)等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十三条 公司各部门的呈批件，由该部门交由行政/人事部统一呈送总经理阅批，批后由行政/人事部负责退还呈报部门或根据领导批示处理。 第十四条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定,由呈报部门予以执行，呈批件由总经理签批后，若需留档的重要文件，原件交行政/人事部归档存查,呈报部门必要时可留复印件. 4 泸州市跃达物流有限公司

6、管理制度汇编 第 5 页 共 112 页 第十五条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全签字。一般应一事一呈.需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第十六条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确,交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档.行政/人事部原则上每天上午和下午上班时各呈送一次。如果事情紧急，经总经理同意，允许部门负责人直接找总经理签批. 第五章 印章使用管理 第十七条 公司公章、特定业务专用章及总经理职衔签字章由总经理指定监印、管理人员。 第十八条 印章的保管必须安全可靠，原则上所有的印章均

7、应置于保险柜各种印章由监印人负责保管，未经总经理批准,不得将印章拿出公司或交由他人代管，不得不带出公司时，需经总经理批准.如有遗失，由监印人员负全责。 第二十条 需用印时应先填写签章使用申请，经总经理签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。 第二十一条 用印情况须做正式记录，并留存一份原件或复印件. 第二十二条 用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等。 第二十三条 不得在空白介绍信和空白纸上盖印. 第二十四条 合同用印应按照公司有关合同管理的规定执行必要的 5 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 6 页 共 112 页 法规审核程序。 第二十五条 用

8、印次数，以领导批准印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。 第二十六条 未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和各单位负责人，违者将受到严厉处罚或开除。 第二十七条 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文、下不压日期。应使用质量较好的印泥作为字迹材料，除专用章外，印泥应为红色。 第二十八条 违反本办法规定用印者,除追究印章管理人员的责任外，还将追究该部门负责人的责任。 第二十九条 印章遗失时除应立即向上级报告外，应依法公告作废。 第六章 文书 第三十条 行政/人事部负责公司文件和有关材料的打印.打印各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印. 第三十二条

9、 办理复印、传真等应及时进行登记，每月末由行政/人事部统计费用后转财务部,计入部门办公费用,超支部分由各部门自行承担。 第三十三条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总经理签字，方可到行政/人事部进行登记后发送。 第三十四条 收到传真件应及时通知收件人签字领取. 第三十五条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司领导的，行政/人事部负责办理。 6 管理制度汇编 泸州市跃达物流有限公司第 7 页 共 112 页 第七章 接待 第三十六条 凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入。 第三十七条 公司领导的客人来访由行政/人事部负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待.

10、 第三十八条 业务谈判需用会议室，应提前与行政/人事部联系，由行政/人事部负责安排。 第八章 办公用品管理 第三十九条 办公用品及低值易耗品的采购由行政/人事部负责办理。行政/人事部根据计划统一采购、验收和入库、根据发票、入库单报销. 第四十条 各部门急需的或特殊的办公用品,经批准后可自行购买。 第四十一条 各部门需用办公用品经部门负责人同意后到行政/人事部签字领取。 第九章 办公区管理第四十二条 公司职工应严格遵守作息制度。上下班时间财务部、行政/人事部与政府部门同步,其他部门按照实际业务工作情况进行调整。 第四十三条 上下午上班自行签到，签到后不得外出吃早点或办私事。 第四十四条 不得将与

11、工作无关的物品带入公司。 第四十五条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第四十六条 办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;不得因私打电话，接听非公电话必须简短. 7 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 8 页 共 112 页 第四十七条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、串岗;不得使用不文明语言。 第四十八条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，上班时间不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得舞动鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰，乱扔烟头. 第四十九条 按规定时间到餐厅用上，午餐不得

12、饮酒.午餐时间:12:00-13:00。 第五十条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉自觉遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不该对外说的不说，不得泄露公司机密. 第五十二条 会议室由行政/人事部统一管理安排。 第五十三条 办公区域墙壁不得乱刻乱画、加钉。开水严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入卫生间便池中。使用饮水机应管理得当. 第五十四条 文明用厕，注意保洁。 第五十六条 由行政/人事部负责监督检查执行情况，对违反规定得视情节轻重给予口头警告、罚款20元至100元、通报批评等处罚. 第十章 办公管理制度监督检查细则 第五十七条 为对全公司办

13、公制度的执行情况进行全面的监督和检查，行政/人事部独自或召集其他管理部门组织检查小组对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、仓库管理等情况进行定期和不定期的全面检查. 8 泸州市跃达物流有限公司-管理制度汇编 第 9 页 共 112 页 第五十八条 各单项检查具体各部门制定卫生值班制度；负责本部门桌面、地面及本部门卫生区域并负责保持工作环境的卫生整洁。 第六十条 检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为分、4分、3分、2分、1分。 连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年公司每周六下午为卫生大扫除日，组织专人进行检查。 9 泸

14、州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 10 页 共 112 页 检查公司公务车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆各部门未指定专人负责清洁和维护者，按照公司有关职工奖惩的规定追究各部门负责人责任。 第十一章 办公设备管理 第六十四条 公司复印机、传真机由行政/人事部统一管理。 第六十五条 各部门电话机原则上由所在部门进行管理。 第六十六条 使用复印机和传真机后应自觉进行登记. 第六十七条 使用复印机、打印机本着节约原则，多页打印或复印时，尽量使用双面打印或复印. 第六十八条 复印机、传真机、电话不得因私使用,急需使用，经行政/人事部同意按照市场价格付费。 第六十九条 公司所有电

15、脑实行个人负责制，行政/人事部逐一进行登记并签字，使用人为责任人，其他人员未经许可不得私自动用，人为损坏由责任人赔偿. 第七十条 对违反规定者，行政/人事部将视情节轻重给予口头警告、罚款10元至100元、通报批评等处罚。 第十二章 附则 10 泸州市跃达物流有限公司管理制度汇编 第 11 页 共 112 页 第七十一条 本制度由公司行政/人事部负责解释。 第七十二条 各部门在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况，制定实施细则. 公司公务车辆及驾驶人员管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司的公务车辆及驾驶人员的管理，保证工作和公务用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定. 本规定适用于公司所有公务车辆及全体驾驶人员。 第二条第二章 车辆调配 第三条 根据工作需要，由行政/人事部请示总经理批准，对公务车辆进行统一配备和调整。 第四条 各部门负责人对本部门公务用车的日常使用申请、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。 第五条 公司外事用车、公司会议及较大活动用车，行政/人事部有权临时调度公司其他车辆，各部门应服从协调调度。 第六条 原则上各部门不得相互借用车辆,特殊情况须经总经理