Excel2007如何筛选重复数据

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1、Excel2007如何筛选重复数据减小字体 增大字体 作者:电脑爱好者来源:本站整理发布时间:2010-01-06 19:30:43 在使用Excel处理大量数据时,遇到重复数据的时侯怎么办呢?虽然我们一遍遍地仔细核对,可是出现错误仍然难以避免。其实在Excel 2007中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试!一、避免重复输入数据在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:(1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”“重复值”(如图一)。(2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据

2、需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。二、重复数据轻松筛选如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是:选中需要筛选重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。在Excel2007中快速删除重复记录2006-10-08 08:54:17来源: dafan 网友评论 0 条 进入论坛在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选

3、来处理删除重复的记录,Excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选步骤如下:1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。4

4、.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。二、删除重复项Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:1.单击选中数据区中的任一个单元格。2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。 如何筛选重复数据删除不用VBA和函数,只用简单的鼠标操作:求教1:如何在同一个工作表里筛选重复数据删除,即在一个工作表里不要重复的数据。求教2:如果有A,B,C三列,凡是A列有相同内容的单元格,就算B,C列有不同的内容,都把在A列有重复的其它行删除,即把A列有相同数据的行,只要留一行其它重复行的就删除。数据-筛选-高级筛选:选择不重复记录

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