《杭州市建设工程档案移交书填写须知》由会员分享，可在线阅读，更多相关《杭州市建设工程档案移交书填写须知（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、杭州市建设工程档案移交书填写须知1、 、杭州市建设工 程档案移交书（以 下简称移交书 ） ，是建设单 位向城建档案馆 移交 档案 材 料 的 清 单 ， 由 建 设 单 位 填 写 后 ， 随 同 工程 档案一并移交。2、 填写移交书 前，请先填写 杭州市建设工程档 案专项验收 申报表 （附 件 1 ） 、 杭州 市 建 设 工 程档 案 自 检 表 （ 附 件 2） ， 确 定 单 位工程 数量 。3、 移交书 按 单 位工 程 填 写 ， 一 式 一 份 。 一 个 工 程 项 目 （同 一 个规 划许可 证 ）有N 个 单位工程 时 ， 移 交 书 应 填 写 N 份 。4、 多个单 位
2、 工程 共 用的档 案 材 料 ， 要 求 集 中 在 主 要 单 位 工 程 档 案 中移交， 其他单 位 工程档案 不 需 要 移 交 复 印 件 。 包 含 共 有 材 料 的 移 交 书 应备 注 “ 含 *单位工程 ”， 其 他 单 位 工 程 移 交 书 备 注 “ 见 *单 位工程 ” 。5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件 3、 其他 施工材 料汇总表 样 式 可 参 考 附 件4， 工 程 概 况 信 息 表 样 式可 参 考 附 件 5，汇 总表 数量 计入 张 数 。6、 一个归 档编号 的 档案材 料 ， 应制 作 一 份 归 档 封 面 （ 见
3、下 表 ） ， 原 有 其 他 封面 的， 仍不能省 略 。 封 面 为 A4 大 小 ， 内 容 包 括 归 档 编 号 、 归 档 文 件 、原件 张 数、复 印 件 张 数 ， 归 档 封 面 不 计 入 张 数 。归档编号：归档文件：原件： 张复印件：张7、移交的档案材料，应按移交书归档编号依次排放，同一 归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排 放。8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上, 单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件； 材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像
4、档 案移交要求请参见杭州市建设工程声像档案归档整理规定，文件可 在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/” 表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；移交书上的数 量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。11、移交书有备注内容的，按备注规定移交。12、移交书上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。附件：1、杭州市建设工程档案专项验收申报表2、杭州市建设工程档案自检表3、联系单汇总表4、汇总表基本样式表5、工程概况信息表附件1 ：杭州市建设工程档案专项验收申报表杭州市城建档案管理处（馆）：下列工程（共 个单位工程
5、）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收建设单位（盖章）年 月 日工程名称规划许可证号施工许可证号1、11、2、12、单3、13、位4、14、工5、15、程6、16、名7、17、称8、18、9、19、10、20、工程档案专项验收应当具备的条件完成情况1已完成建设工程设计和合同约定的各项内容2已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见3建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定 收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设 单位汇总，质量符合国家标准4全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求档案总计数量该工程项目竣工
6、档案共卷其中：文字卷，图纸卷，照片 张；光盘张。监理单位对档案的审核意见：（盖章）年 月 日建设单位对档案的审核意见：（盖章）年 月 日备注：此表由建设单位填写附件2 :杭州市建设工程档案自检表工程项目单位工程 （项）工程合同内容1工程文件的归档范围符合要求（详见移交 清单）2工程文件为原件3工程文件的内容及深度符合国家有关技术 规范、标准和规程单位4工程文件的内容真实、准确，与工程实际 相符合自5工程文件采用耐久性强的书写材料检 情6工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备况7工程文件中文字材料幅面尺寸为 A4幅面， 图纸为国家标准图幅8计算机出图应使用激光打印机，不应使用
7、色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机9所有竣工图均加盖竣工章10利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家 规定11档案整理符合国家标准该工程竣工档案文件经我单位自行验收， 认为基本齐全、 报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。工程技术负责人：档案员：或H程总监理工程师：档案员：真实，符合有关规定，档案上岗证编号：档案上岗证编号：自检单位（盖章）：填报日期：年 月 日备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份, 由建设单位汇总，交城建档案馆。附件3 :工程设计、施工变更联系单汇总表工程项目名称：第页共页厅P文件名称（主要内容）联系单编号张数对应图号备注施工技术负责人：总 监:施工单位：（章）编制人：编制日期：附件4:监理单位：（章）审核日期:汇总表基本样式表厅P文件名称份数张数施工单位盖章：监理单位盖章:附件5 :工程概况信息表建设单位（公章）一股 情 况规划许可证号施工许可证号工程名称建筑面积（褶）详细地址政府投资项目口是 口否开工日期竣工日期结构类型建筑类型公建、口住宅、工业、其他建筑局度（m）建设性质新建、口扩建、 口改建监理单位设计单位勘察单位总包（施工）单位造勾地基与基础柱、内外墙特 征梁、板、楼盖外墙装饰内墙装饰楼地面装饰屋间构造防火设备机电系统名称其他-# -
