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1、海外用语小手册目 录常用语及词汇1一、问候介绍告别1二、出入境2三、乘飞机4四、住旅店5五、在餐馆6六、问路8七、打电话8常用语及词汇一、问候介绍告别-How are you? / How are you doing? 你最近可好？-Pretty good. / Not too bad. 挺好/不错-Long time no see. 好久不见。-Hows everything going? 一切都好吗？-How are you getting on with your work？工作情况怎么样?-Hello, my name is -. Nice to meet you! 你好！我叫-，很高
2、兴认识你。-Nice to meet you, too.我也很高兴认识你。-May I have your name, please? 请问你叫什么名字？-Im from China.我来自中国。-Call me or e-mail me.给我回电话或发邮件。-Have a nice trip!旅途愉快！-Take care!保重！词汇introduce介绍 keep in touch保持联系 二、出入境A: Whats the purpose of your visit? 请问您的入境目的？B: Business.商业旅行。A: Whats your occupation? 请问您的职业？B
3、: Company employee. 公司职员。A: How long are you going to stay? 打算住多久？B1: Tow weeks. 两周。B2: Until next Thursday. 到下星期四为止。A: Do you have a return ticket? 您有返程机票吗？B: Yes, here it is. 有，这就是。-Please show me your passport and visa. 请出示护照和签证。-Is it necessary to declare this item? 这要申报吗？-These items are prohib
4、ited articles.这些是禁止携带物品。-Whats the exchange rate? 汇率是多少？-Wheres the duty-free shop? 免税商店在那里？词汇visit参观 business商务 sightseeing游览cash现金 foreign currency外币 wallet钱包arrival card入境登记卡 duty-free免税 declare申报yellow card预防接种证明书 health declaration健康申报卡 occupation职业背景知识 出访入境时遇到盘问该如何回答员工因商务短期出国，在入境国遇到被访国官员盘问出访目的
5、等问题时，应注意正确回答，否则会因回答不妥而被遣返,在此特别提醒每位准备出访的员工注意：1、在拿到出国签证时首先确认自已是申请的哪种类型：短期商务签证、工作签证（或工程签证）。2、如确认是短期商务签证：在入境国被官员问及出国目的时，应以邀请函（邀请函在出国时应随身携带）上 的出访理由为准回答，邀请函上的出访理由通常应该是参加会议、商务洽谈、参加展览、短期技术交流等短期访问。千万不可回答为“工作”，不可带有“work,working等字眼，不然所持的商务签证与出访目的不符，即会被拒绝入境而被遣返。3、只有在确认本人所持的签证是工作签证或工程签证时（此类签证按法律规定允许在目的国工作或参与某项工程
6、的实施），出访人才可向入境国官员答复出访目的为“工作”。 4、我司很多员工出访的主要任务是技术交流、测试及安装设备等，此类任务按国际惯例均属于“工作签证”的范畴，但办理工作签证需向当地国政府申请并受指标的限制，如员工不属于公司长期派驻海外代表处工作的人员则一律申办“短期商务签证”出境。所以，持短期商务签证、负责技术交流、测试或安装设备的人员在入境遇到官员盘问入境目的时均不能如实回答为“测试、安装”等，最好回答为“技术谈判、技术交流”等，并在出国前与邀请单位电话联系统一出访目的的口径，以便入境国官员核实情况。 出入境手续小常识1. 无论出入哪个国家，都要填写出入境卡。通过边防时，将出入境卡连同护
7、照、签证一起交给边防人员。2. 边防检查。要求填写出入境登记卡，交验护照、检查签证。3. 海关检查。海关一般询问是否有申报物品。必要时海关有权开箱检查所带物品。4. 安全检查。禁止携带武器、利器、易燃易爆物品等。5. 检疫。为防止某些传染病的流行，各国都有到本国旅游而需要预防接种的规定。6. 归国检查。旅行结束后离开本国时，持本人护照、处境卡和登记卡过海关。附例：入境单填写1. Mode of travel (交通方式）Flight No.(航班号)Car/bus reg. noTrain NOOther填写“Flight”（飞机）填写你到乘坐的最后一趟航班号（如SA287)汽车牌照火车列号其
8、他2. Surname（姓）（护照上有一模一样的，对着填写）First names（名）LiMing3. Date of birth（出生日期）Sex（性别）Marital Statues（婚姻状态）年月日顺序具体根据单据提示填写“Male”或“Female” 选择 “Married”（已婚）或“Single”(未婚)4. Nationality（国籍）Passport No.（护照号）Date of Expiry（护照过期时间）China如 “G07601108”16-Sep-085. Occupation or Profession（职务，工作职位）No.of accompanying c
9、hildren under 18随行的不满18的孩子个数Engineer（工程师），经理（manager），总经理（General manager)简单的话就都写经理不用填写6. Name of host &address at destination（拜访地点，目的地地址）Address in country of permanent residence（在中国的居住地址）事先获取，如果不知道就填写公司名，不写具体的街道号等No.4 Gaoxin Fifth Road, Xian Development Zone for High Technology Industries Shaanxi,
10、 China7.Purpose of visit & duration stay（入境目的及停留时间）商务（business） 会议 （meeting）number of days（停留天数）： 40 days（40天）8.Funds immediately available（携带金额）: $500（500美金）9.Have you,or any of your dependants,been convicted of any crime in any country?（有没有在任何国家的犯罪前科）选择 NO10. Signature of declarant(填写者签字）Signature
11、 of officers（海关人员签字）签名签名 什么是护照护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时, 由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。护照一词在英文中是口岸通行证的意思。也就是说, 护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明。所以, 世界上一些国家通常也颁发代替护照的通行证件。 护照的种类目前世界上大多数国家颁发的护照, 一般可分为外交护照、公务护照和普通护照三种个别国家只发一种护照(如英国)；少数国家发两种护照(如印度和巴基斯坦等)；也有的国家发四五种护照(如美国和法国等)。我国政府颁发三种护照, 即外交护照、公务护照和普通护照。我国的普通护照又分为因公普通护
12、照和因私普通护照两种。 如何保管护照出国前最好先复印一份护照页和签证页 持照人在取得前往国家的签证之前,最好将护照放在家中妥善的地方保管,不必要总是带在身上。在取得前往国家的签证之后,护照的”身价”可以说是很高的。国际上专门偷窃护照的集团和扒手,把护照看得比钱更贵重,他们或者贩卖护照赚大钱,或者利用护照作掩护,从事各种非法活动。因此,持照人一定要妥为保管,尤其是通过海关,踏上赴国外的行程之后,更要百倍警惕。这时,最好随身携带好自己的护照,不要一会儿放在这个兜内,一会儿放在另一个包中,更不要放在行李包裹内。一般的经验是放在贴身内衣的口袋中比较保险,这样不但可防止万一发生意外,也使自己取用方便。
13、有了护照才能办签证护照拿到手以后是否就可准备出国(境)了呢? 可以这样说,领取到出国护照只是办理出国(境)手续的第一步。第二步,也可以说是十分关键的一步,是持本人护照和有关证件材料到前往国家(地区)的使(领)馆申办出国签证。也就是说，护照只有在办了外国签证后才能成为有效的出国证件，申请办理签证的护照有效期必须在六个月以上，同时护照必须有完整的签证页，否则外国使领馆不予受理签证申请。公民在国际间往来, 必须持有办理好前往国的有效签证, 才能离开本国国境，进入前往国家或地区。再办妥出国签证后,办理国际预防接种证书,购买机票等。上述三步走完之后,才可踏上出国(境)之路。 三、乘飞机-Where can I get flight information? 我在那里可以得到航班信息？-Where can I get a luggage cart? 到哪里找到行李推车？-Which counter should I go for checking in? 我到哪个柜台办理登记手续？-What time will boarding start? 什么时候可以登机？-Where is gate 20? 20号登机口在那里？-Can you tell me where to change money? 请问那里可以换钱？-I
