会议统筹岗位职责(共7篇)

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1、会议统筹岗位职责(共7篇) 第1篇:统筹岗位职责综合部岗位职责一、行政总监岗位职责职位名称:行政总监工作部门:直接上级:分管副总 : 业务上级综合部经理:直接下级职能:全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述主工作职责:承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整,、2审批各级部门上报的年度办公用审核、(战略角度)品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 3 (创新改革)效考核和奖励惩罚工作。(接待)、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。 4 (费、

2、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。 5 用、固资)、6同时督促做好纠正和预解决问题,及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查,(改革创新方面)防措施工作。、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。 7 、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。 8 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9 、10 (后勤)指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。 指导、11 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。、1

3、2 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务。二、综合部经理岗位职责职位名称:综合部经理工作部门:综合部直接上级:行政总监行政总监:业务上级综合部主管: 直接下级职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控,、导工作统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述主工作职责:承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1. 组织制定行政部工作发展规划

4、、计划及预算方案; 2. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范, 3.帐物相符、无丢失。做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4. 指导和督促本部员工业务学_和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。 5. 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 6. 正常高效运作。负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全工作。 7.、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。 8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10

5、 () 统筹岗位职责:转载于(监控、设备等)系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作,确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11 、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作,督公司保洁和各部做好服务场所、环保。负责及时上报和处置各类突发事件。、14 辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务。三、综合部行政主管岗位职责职位名称:行政主管工作部门:综合部直接上级:综合部经理综合部经理:- 业务上级综合部助理: -直接下级全: 职位概述 劳保用品办公用品

6、、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能:面负责落实综合部行政方面工作主要工作职责: 1 全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。、负责公司各项文件的收发及发布工作。、2 (档案)组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产、4 (固资、办公、劳保)流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。严格遵守财务部固定资产管理制度,、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理,)oa(流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa负责落实、6 (公司活动)负责协助公司活动策划的开展

7、,并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行,、8 (前台) 负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9 、及时上报和组织、处置各类突发事件。 10 辅工作职责、协助总经办进行会议室的管理。 1 事务。 2 责、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称:后勤主管第2篇:统筹岗位职责综合部岗位职责一、行政总监岗位职责职位名称:行政总监工作部门:直接上级:分管副总业务上级: 直接下级:综合部经理职能:职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。主工作职责:1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部

8、责任。2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。8、负责审核综合部相关

9、制度,经批准后负责对制度的执行与监督。9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务。二、综合部经理岗位职责职位名称:综合部经理工作部门:综合部直接上级:行政总监业务上级:行政总监直接下级: 综合部主管职能:负责公司内部活动、公司档案、接

10、待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。主工作职责:1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范, 帐物相符、无丢失。4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学_和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。 6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并

11、监督实施,保证各部门工作正常高效运作。7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全工作。8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:统筹岗位职责)12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和

12、维护公司经营场所整洁、环保。14、负责及时上报和处置各类突发事件。辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务。三、综合部行政主管岗位职责职位名称:行政主管工作部门:综合部直接上级:综合部经理业务上级:- 综合部经理直接下级: -综合部助理职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作主要工作职责:1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。2、负责公司各项文件的收发及发布工作。3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失

13、和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。10、及时上报和组织、处置各类突发事件。辅工作职责1、协助总经办进行会议室的管理。2、完成上级领导安排的其他事务。四、综合部后勤主管岗位职责职位名称:后勤主管 工作

14、部门:综合部直接上级:综合部经理业务上级: 直接下级:综合部助理职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作主工作职责:1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。8、及时上报和组织、处置各类突发事件。辅工作职责完成

15、上级领导安排的其他事务。五、综合部it组主管岗位职责职位名称:信息主管工作部门:综合部(信息组)直接上级:综合部主管业务上级:- 直接下级: -it维护员职能:网络、软件、硬件、通讯、监控职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从信息主管及网络管理员的主要工作职责中体现出来。信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能

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