苗木采购文件

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1、苗木采购文件项目名称: 龙湾森林公园景观工程点景大树采购方:重庆两江新区市政景观建设有限公司文件内容:第一篇 招标公告第二篇 招标书第三篇 投标人须知第四篇 项目技术规格、数量及质量要求第五篇 投标书第六篇 合同范本第一篇 招标公告龙湾森林公园景观工程点景大树采购招标公告1. 项目概况与招标范围项目名称:龙湾森林公园景观工程点景大树项目编号:LJLX-2013021采购方式:挂网单株谈判项目内容:蓝花楹、黄连木等2.资格要求1、拥有苗圃的单位或个人;2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。 3.投标人文件的获取1、采购人通过电子邮件的方式凡有意参加投标者,请于2013年11月1

2、3日起,在重庆两江新区官方网站(www. )阅读和下载:招标文件、图片、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。2、本招标项目采用电子化招投标,投标人在投标前可在重庆两江新区官方网站(www. )下载招标文件、材料清单、最新电子标书等资料。 3文件的解释:竞标人如对谈判文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止前向重庆两江新区市政景观建设有限公司采购办要求澄清,采购办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件。一旦进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容

3、并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。 4. 投标文件的递交时间:2013 年 11月15日10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司5. 联系方式 采购办联系人:戴鑫联系电话:13883052699第二篇 招标书为了保证重庆两江新区龙湾森林公园景观工程施工周期,降低采购成本, 根据项目实施计划,重庆两江新区市政景观建设有限公司采用挂网单株谈判的方式对所需苗木采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。一、项目概况项目名称:龙湾森林公园景观工程106株点景银杏项目编号:LJLX-2013021采购方式:挂网单株谈判报价内容:本次招标范围投标报价包含苗木报价、运输费、税费等所有

4、费用。二、投标人资格条件1、拥有苗圃的单位或个人;2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。三、对投标人代表身份的查验。提交标书时,现场监督人员将核验参加开标会议的投标人身份证明及授权委托书;四、投标文件递交时间、地点时间:2013 年 11月15日10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司五、投标截止时间、开标时间投标截止时间为2013 年 11月15日10:00超过投标截止时间的投标文件恕不接受。谈判时间为2013 年 11月15日10:00六、联络方式招标人: 重庆两江新区市政景观建设有限公司招标联系人:戴鑫 13883052699地址:金渝大道85号汉国中心A座20

5、楼七、现场勘查:独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。1、投标人应踏勘工程现场及周围环境,以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场,均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经完全了解,并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。2、竞标人及其人员经过采购人的允许,可因踏勘目的进入采购人的工程现场,但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘,

6、采购人将尽可能予以支持,但所发生的费用由竞标人自理。八、监督电话:两江新区管委会纪工委(监察室):67573779;两江新区市政景观建设有限公司(纪工委):63063816第三篇 投标人须知(一)投标文件递交的时间和地点时间: 2013 年 11月15日 10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司(二)投标文件的组成1、银行转账凭证复印件(加盖鲜章)、重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处所开出的收据复印件(加盖鲜章)原件现场备查。2、报价书附件1:龙湾森林公园点景大树单株图片议价3、报价书附件2:法定代表人身份证明及授权委托书4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(并加盖鲜章)

7、(三)投标文件的份数和签署、排版1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件,投标文件1份。2、 投标文件应统一使用A4纸打印,并装订成册,文字要清晰。3、投标文件内页应逐页加盖公章,报价文件应加盖骑缝章。4、投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。(四)投标保证金1、参与本次活动的投标单位须向招标方缴纳保证金2万元(大写:贰万元整)并在开标前在重庆两江新区市政景观公司财务处换取投标保证金收据。2、报价保证金从投标单位账户内以转账方式提交,其他方式提交的将不被接收,在提交保证金时必须注明项目名称(龙湾点景大树),以方便退还保证金。

8、 户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行: 中国银行两江分行 账号: 108818427573换取截止时间:开标前。3、未按规定提交保证金的报价文件,将被视为无效报价。4、未中标的投标人保证金,招标人在确定入围单位后立即予以无息退还。5、发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:A、竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。(五)评标办法1、采购谈判小组由采购招标人确定,谈判小组成员为单数,有关监督部门派人员到现场监督2、投标单位按照附件一制作大树图片,一株树一张图片一个报价,按照价格和大树品质综合评出中标单位。(六)

9、无效投标评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:1、投标人未按招标文件规定制作投标文件的。2、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。3、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。4、投标人超出营业范围投标的。5、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的。6、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。7、超过最高限价竞标的。8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有招标人不能接受的条件的。(七)废标条款1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。2、投标人未按要

10、求以每“株” 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。3、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。5、报价未以“元”为单位的。6、开标时,未出具重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处开出的保证金收据的。(八)重新招标1、出现影响采购公正的违法、违规行为的。2、因重大变故,采购任务取消的。(九)确定供货单位1、成交原则谈判小组根据大树品质和价格进行综合评定,确认供应商2、采购人及采购办将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同。同时将谈判结果进行公示一天。 3、成交通知

11、 (1)竞标有效期内,采购人将以书面形式发出成交通知书。(2)采购人在发出成交通知书的同时,应将谈判结果通知所有未成交的竞标人。 (3)成交通知书是签订合同的书面依据。(十)履约条款1、中标单位确定后,在三个工作日内缴纳合同金额的10%作为履约保证金,并在缴纳履约保证金后2个工作日内与招标人签订合同,若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的,招标人有权取消中标人供货资格,没收保证金。2、中标人需按照招标人要求在规定时间内将指定苗木送到项目所在地,出现一次未按时到场的情况,扣除履约保证金的50%,出现二次扣除全部保证金,取消供货资格。3、中标人必须按照谈判确定的大树送到现场,若发

12、现到场苗木跟谈判苗木不一致,扣除全部保证金,三年以内禁止参加我司组织的任何形式的苗木采购。(十一)付款方式供货方(中标人)按招标人提出的供货时间计划,按时将所有苗木运送到指定地点,经招标人组织甲方、监理、设计、劳务四方验收人员现场验收合格,并出据验收表。供货方完成合同约定的全部内容,经招标方验收合格后,凭正式发票和甲方出据的验收表一次性支付苗木款,并无息退还履约保证金。(十二)其他事项1、 在采购过程中,无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货,凡是供货质量达不到招标人要求,招标人有权拒

13、收。 3、本采购文件只限本次采购有效。4、在开标前,投标人若对采购文件中苗木规格及要求有异议或对苗木要求有不合理之处,可及时提出相关意见。第四篇 项目技术规格、数量及质量要求(一) 材料清单如下表序号品种规格(cm)单位数量备注杆径冠幅高度分枝点土球大小1点景多头香樟3头以上600-7001200-1300株4熟货、树冠丰满、全冠栽植、特选2景观造型树600-700800-900株1黄葛树,榕树等,熟货、树冠丰满、全冠栽植、特选3点景桂花30-32600-700800-900株6熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选、分枝点小于2.5米4点景蓝花楹50-55700-8001300-1400株3熟货、全

14、冠栽植、树冠丰满、特选、分枝点小于3米5点景黄葛树50-60800-9001200-1300株1熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选,分枝点小于2米,枝下高3米6点景黄连木30-32500-6001200-1300株58熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选,分枝点2.5-3m7点景红叶李25-26600-650700-750株21熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选,分枝点1.5-1.8米,枝下高2.5米特别提醒:1、供货商需自行踏勘现场; 2、必须按照附件一制作苗木图片,图片张数可以大于表格中苗木量5(二)苗木质量要求1、植物材料外观质量要求和检验方法:项次项目质量要求检验方法1乔木、灌木姿态和长势树干符合设计要求,树冠较完整,分枝点和分枝合理,生长势良好检查数量:全数检查。检查方法:观察、测量病虫害危害程度不超过树体的5%10%土球苗土球完整,规格符合要求,包装牢固。裸根苗根系根系完整,切口平整,规格符合要求

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