周转材料管理办法

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1、各经理部、各项目:现把西南公司周转料具管理办法征求意见稿发你们,希望你们本着认真、负责的态度,提出好的意见、建议,并用2016年3月21日前将反馈表报公司物资设备管理部。西南公司物资管理部2016年3月16日附表:周转料具管理办法摸底征求意见表项目名称:职务姓名对本办法好的建议和改进意见项目经理商务经理材料主管西南公司周转料具管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为规范周转料具管理,盘活和管好周转料具,减少浪费,降 低成本,提升管理水平,结合公司实际,特制定本办法。第二条 周转料具管理遵循合理配置、 低碳环保、 优先调剂、 购租结合、 科学处置的原则。第三条 周转料具是指企业能够多次使用、

2、 逐渐转移其价值但仍保持原 有形态不确认为固定资产的材料、工具及设施,按其在施工生产过程中的 用途可分为四类:模板支撑、料架防护、临时设施、其他。A 类:模板支撑 指浇灌混凝土用的木模、钢模、合金模、有机模等,包括配合模板 使用的支撑材料等。具体包括:木方、多层板、木跳板、型号金属模板、 有机模板、阴阳角及卡扣等。B类:料架防护 指工程用的脚手架、挡板、护栏、围挡、安全隔离设施等,包括用于 防护的辅助材料等。具体包括:各种脚手架、爬架、楼层防护、楼梯防护、 电梯防护、洞口防护、加工棚、工字钢、槽钢、卸料平台等。C 类:临时设施 指建筑工程生活区、生产区的办公、生活、消防、水电等配套设施 等。具

3、体包括:电缆、电线、配电箱、配电柜、 水管、 水箱、临时消防 设施 、集成房屋等。D 类:其他 其他是指除以上各类之外的其他周转材料。具体包括:监控系统、 自动清洗系统、水泵、小型工具等。第四条 本细则先在总部区域试行一年,之后全公司范围推行第二章职能与职责第五条职能(一)周转料具分级管理,实行公司、经理部、项目部三级管理。(二)公司副总分管,公司物资管理部具体落实。(三)经理部总经分管,经理部物资设备部具体落实。(四)项目商务经理分管,项目物资部具体落实。第六条公司职责(一)负责宣贯落实周转料具管理的有关法律、法规及规定。(二)负责修订、调整公司周转料具管理办法。(三)负责对经理部周转料具管

4、理工作进行监管、检查、指导、考核 和评比。(四)负责公司周转料具的全局管理、 采购方案的审批,统一调配全 公司所有周转料具。(五)负责公司周转料具数据库的建立和更新。(六)审批经理部废旧周转料具的处置方案并对处置过程进行指导和 监督。第七条经理部职责(一)负责宣贯落实公司周转料具管理办法。(二)统一调配经理部所有周转料具,负责项目部周转料具租赁计 划的审批和招标租赁。(三)负责权限范围内的项目周转料具采购方案的审批和采购,并 报公司物资管理部备案。(四)负责权限范围外的项目采购方案的审核, 并上报公司主管部门 审批同意后负责招标采购。(五)建立经理部周转料具台帐,实行动态管理。(六)监督检查项

5、目部周转料具的调配、租赁、采购、使用、保养维护、保管存放工作(七)结合经理部实际情况对本办法进行细化。(八)审核项目部废旧周转料具的处置方案, 经公司主管部门审批同 意后负责落实。第八条 项目部职责(一)负责编制上报项目部周转料具的配置方案、租赁计划;(二)负责编制项目部周转料具的配置方案、 采购计划、 采购原因及 盈亏分析;(三)建立项目部周转料具明细台帐、 周转料具管理档案资料, 按公 司、经理部要求定期及时上报所需资料、报表;(四)负责周转料具进场、验收、使用、维护、保养、回收、维修、 退场、和调拨;(五)负责周转材料的费用结算和盈亏分析;(六)负责申报本项目废旧周转料具的处置方案。第三

6、章 周转料具管理规定第九条 周转料具配置方案及报批制度(一)工程开工之前, 项目部编制周转工具配置方案报经理部、 公司 审批;(二)经理部收到项目周转料具配置方案后应优先考虑项目部之间 的调拨,涉及经理部之间的调拨由公司物资部出面协调;(三)公司内部资源不能满足策划方案要求时, 则按审批权限进行租 赁或购置。(四)周转料具计划方案编制范围: A类、B类、C类和D类。 第十条 周转料具配置、采购、调拨、租赁、回收和处置管理。 周转料具的配置应在保证工期、质量、安全前提下,立足公司范围 内现有周转料具,统一调配,必须实行“先调后买”原则。未经审批各单 位不得自行采购、租赁和处置周转料具。(一)A类

7、周转料具1、项目进场后,项目部按照规定及时上报 A类周转料具配置方案, 经理部收到方案后,优先考虑内部调拨,内部调拨仍无法满足方案要求, 超出部分由经理部按照公司物资管理手册及本办法规定组织招标。2 、新购传统料具(木方、木材、层板)按原值的 100%计入使用单位 成本,后续项目调拨周转使用的,按原值的 30%进行调拨;再次调拨取上次 调拨价的 50%进行调拨, 公司鼓励三次调拨。三次以上调拨,调入项目无偿 使用,但需承担装卸、运输费用。层板等变形快的材料可适当降低标准。 严禁项目私自处理本应实现调拨的料具。3 、周转料具首次、二次调拨,运费、卸车费由调入单位承担,装车 费由调出单位承担。4

8、、木方、跳板长度小于米(或长度大于米但有损毁、开裂)、模板 小于平米(或大于平米但板面或四周损坏)或调拨超过 2次以上经项目与 经理部物资部共同认定无使用价值,按照公司废旧物资处理办法进行处置, 处理收入冲抵处理项目成本。5、周转料具租赁合同必须约定过程预赔及预赔比例,预赔比例应考虑 损耗、丢失、损坏等因素,参照同类完工项目确定。项目部每半年与出租 方办理一次预赔,预赔当天预赔部分终止租赁计费。6、新型周料具(金属、塑料模板)采购合同必须与供应商约定回购条 款,明确回购标准和价格,工程完工后,项目部可选择内部调拨或按合同 约定要求供应商回购。调拨、回购需经理部审批同意。7、项目完工后,可调拨的

9、周转料具未实现调拨的,仓储费用由完工项 目承担,内部仓储费每月按照调拨总价的 3%计算。外部仓储费用由项目与 仓储单位约定。8、新型周转料具(金属、塑料模板)调拨前需要维修的,调入、调出单位均可维修,但维修费用由调出单位承担,经项目部、经理部共同确认 不能维修或维修价值超出料具本身价值,按照公司废旧物资处理办法进行 处置,处理收入冲抵处理项目成本。9、新型周转料具(金属、塑料模板)的直接调拨或返厂后的调拨执 行 B 类周转料具的调拨规则。(二)B类周转料具1、工程开工后,项目部根据周转料具的使用周期编制周转料具的配 置方案,配置方案编制应考虑成本、资金、管理和服务等因素,占用资金 量大、使用周

10、期短则考虑租赁,相反则考虑购置。2 、租赁、购置方案必须经过项目认真策划、研究和论证。经理部收 到方案后,应对方案进行审核和再次论证。方案通过审批后由经理部按照 公司物资管理手册及本办法规定组织招标。3 、B类周转料具招标应当以租赁为主,采购为辅。经理部组织招标应 当以内部资源消化不能满足项目方案要求为前提。4 、周转料具租赁合同必须约定过程预赔及预赔比例,预赔比例应考虑 损耗、丢失、损坏等因素,参照同类完工项目确定。项目部每半年与出租 方办理一次预赔,预赔当天预赔部分终止租费。5 、周转料具采购合同必须与供应商约定回购条款、仓储条款、翻新改 造等条款,明确回购、仓储、翻新、改造的内容和价格,

11、工程完工后,项 目部可选择内部调拨或按合同约定要求供应商回购。调拨、回购需经理部 审批同意。6 、周转料具调拨,运费、卸车费由调入单位承担,装车费由调出单位 承担,周转料具调拨前需要维修的,调入、调出单位均可维修,但维修费 用由调出单位承担,调拨价确定需参照调拨时点市场价,调拨时点市场价 高于之前采购原值,以采购原值为基数,按原值的 60%进行调拨;调拨时点 市场价低于之前采购原值, 以调拨时点市场价为基数, 按市场价的 60%进行 调拨。再次调拨按以上原则,取上次调拨价的 50%或市场价的 20%调拨,公 司鼓励三次调拨。三次调拨价按上述原则取二次调拨价的 40%或市场价的 8%调拨。三次调

12、拨前需用维修且维修费用高于调拨价格或者其他原因不能 实现调拨的,由经理部物资部出面协调裁定,三次以上调拨,调入项目无 偿使用,但需承担装卸、运输费用。7、项目完工后,应当调拨的周转料具未实现调拨或暂不考虑供应商回购的, 可按合同约定支付一定的仓储、翻新、维保等费用,由供应商负责仓储、 翻新和改造。内部仓储费每月按照调拨总价的 3%计算,翻新、改造费用由 调出项目承担。8、经项目部、经理部共同确认不能维修或维修价值超出料具本身价值, 按照公司废旧物资处理办法进行处置,处理收入冲抵处理项目成本。(三)C类周转料具1 、项目开工后,项目部应综合考虑项目工期、临设规模、标准定位和 预算等因素有预见性的

13、编报周转料具配置方案及需用计划,经经理部审批 后按照公司物资管理手册及本办法规定组织招标。2 、C 类周转料具招标应当以采购为主,鼓励内部多次调拨使用。经理 部组织招标应当以内部资源不能满足项目方案要求为前提。3 、周转料具采购合同必须与供应商约定回购条款、维修翻新条款、仓 储条款,明确回购、仓储、维修、翻新的内容和价格。无价值或维修成本 高于本身价值的周转料具经审批认定后应当及时处置。电缆项目临时电缆使用完毕后由投标人负责回购是公司电缆招标文件的必 要条款 。招标完成后公司与电缆供应商签订电缆供应回购合同。合 同应约定供应标准、使用周期、回购标准、回购时限、回购价格、回购款 抵消等。工程完工

14、后,项目部可选择内部调拨或按合同约定要求供应商回 购。调拨、回购需经理部审批同意。办理内部调拨的电缆,首次调拨按原 值的 50%进行调拨;再次调拨取上次调拨价的 50%进行调拨,公司鼓励三次 调拨。三次调拨按二次调拨价的 40%调拨。调拨前需用维修的,费用由调出 项目承担,运费及卸车费由调入项目承担、装车费由调出项目承担。经项 目部、经理部共同认定没有使用和维修价值的废旧电缆应当按照公司废旧 物资处理办法及时处理。配电箱和配电柜 项目临时配电箱(二级及以上)、配电柜使用完毕后由投标人负责维修、 翻新和仓储是公司配电箱(柜)招标文件的必要条款 。 招标完成后公司与 供应商签订配电箱供应服务合同

15、。合同应约定供应标准、 使用周期、 维修标准、维修时限、维修价格、仓储价格等。工程完工后,项目部可将 能直接使用的直接调拨 。需要维修、翻新和仓储的按照合同约定处理,维 修费用由维修、仓储项目承担。直接调拨或返厂维修后的调拨规则比例与 电缆一致。调拨、反厂处置需经理部审批同意。 经项目部、经理部共同认 定没有使用和维修价值的废旧料具按照公司废旧物资处理办法及时处理。集成房屋 项目部办公、生活用房既要保证低碳、环保、简洁和美观,又要考虑能 次使用不改变其外观和性能。项目部可依照项目工期、使用周期、资金成 本等因素选择租赁或购买。 购买的集成房屋使用完毕后由投标人负责回购 是公司集成房屋招标文件的必要条款。招标完成后公司与房屋供应商签订 集成房屋供应回购合同。合同应约定供应标准、使用周期、回购标 准、回购时限、回购价格、回购款抵消等。工程完工后,项目部可选择内 部调拨或按合同约定要求供应商回购。调拨、回购需经理部审批同意。其他电线、水管、水箱、水泵、消防设施等其他 C类料具鼓励二次周转,项 目部应当做好过程管理,做好维护、保养工作。项目完工后,经确认能继 续使用的可办理调拨, 首次调拨按原值的 20%进行调拨; 再次调拨项目无偿 使用,但必须承担装卸、运输等费用。经项目部、经理部物资部和财务部 共

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