制作电子表格

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1、第5章制作电子表格Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办 公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，学会制作各种应用表格。5.1 Excel 2003的基本操作Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它 完全能够处理日常办公中的各种表格。, 4任务描述 同学们知道要学习 Exc

2、el 2003,兴致很高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电 子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们 制作出了如样例5,1所示的学生情况登记表。样例5,1:0F1学生恃玩登记耒Z建自年舞玄史？t及联备电话:器舔讨茸m里可解至阳135赚加7就Alt用17计尊机用珞可罚ireMTT依足第_s_fl19it 见国5谢 HTWEIS身1?Lf助4株HHBIU|*胃守因flII可橘举LMSStTCfflT看阳翻14此尊即dN味同科丽仙即 gniwwr.照晶开今片18计步机司电河南计驻203TT-*363Df?取利新士1115茸切里斗南把号的EE幻毛

3、田仔务分析进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子 表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分 解成以下过程：?进入Excel 2003并创建工作簿?输入和编辑表格数据?保存工作簿，退出 Excel 20035.1.1 进入Excel 2003、创建工作簿Excel 2003启动后，将自动建立一个名为Bookl的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再制作表格。操作步骤 让工子省北电赃方文*| 外I巴 名复/萃主电喏VWW调 R 13OT4.3XLE3理市 I*上士胤

4、iw呻a 善一9一图5-8文本导入向导-3步骤之2”对话框图5-9 “导入数据”对话框(6)选择“现有工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，将导入数据存放在打开的空白 工作簿中，如图5-10所示。省工件叩 iJMtlR 皿啰 国风中 曷再4P XJKip Md l二HJ .1 B R 也 一，. - 4 e H MTP(! m IHJ出“I ft*到LTO值5国我 LM123&L23 Liuningi mWTTEE 二 l场鼠田华F-6:?靛胧 ft尸北南格也 学才司可上.LJ;r LJJLJJ.jLJJEdmrciti 6营# Ofh Otallw* iKA HhET-wH qm M rui

5、8I*? M fi * 口酷2.”“图5-10导入外部数据后的 Excel表格提示:选择“数据”“导入”命令，并进行相关操作可以导入XML文件。2.使用模板若将常用的工作表格式保存为模板，可以节省制作类似工作表时重复输入数据与设置格 式的时间，所以把经常需要的工作表或文件制成模板，可以提高工作效率。任务描述由于存储学生基本数据的电子表格会在后续管理中经常使用，所以需要将电子表格制成 模板，在以后制作相似的表格时可利用模板快速生成实用的电子表格。,任务分新制作模板是为了快速生成电子表格，使用模板制作电子表格必须先生成模板，因此，任 务操作可以分解成以下过程：?建立模板?使用模板操作步骤c,j(1)打开“学生基本数据”工作表。(2)选择“文件” 一 “另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列 表框中选择“模板选项，Excel将自动选择保存位置为Templates”,如图5-11所示。图5-11 “另存为”对话框(3)单击“保存”按钮，工作表以模板形式保存。(4)打开“新建工作簿”任务窗格，单击“本机