邮件群发常识

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1、邮件群发常识 邮件群发与邮件主题填写 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容，很多邮件服务器为过滤垃圾邮件 设置了垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、赚钱. 等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送。因此在书写邮件主题和 内容时应尽量避开你认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发邮件。另外标题尽量不要太商业化，内容也不宜过多（尽量小于7k）,如果一看就是推销 邮件，效果就不会太好有可能直接删除，而内容过多就会使阅读者不耐烦甚至根 本不看。如何发送html格式的邮件 大多数群发软件都支持此发送形式，有的软件是将网页格式的邮件源代码复制粘 贴到邮件内容处，然

2、后选择发送模式为html即可，如：亿虎、拓易等，有的软 件则是直接指定该邮件在你电脑的路径，如：c:file0001.htm，然后直接导入到 群发软件里再发送，如：商舟等，总之方法很多要根据实际情况而定，无法确定 时可以先把自己的信箱地址导入做试验。如何选择使用DNS及SMTP服务器地址在使用免SMTP或搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用的主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP服务器名 称。否则将不能正常发送邮件。由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发 送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服 务器速度检测

3、，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。群发软件中的 cc/bcc 是什么群发软件中的cc/bcc功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设 置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如bcc设置为5,群发时将以6封邮 件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5封邮件出去，群发速度将是不设置 时的5倍。该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用 SMTP 服务器猎人），像 的 bcc 值为 100、 的 bcc 值为 16。 在不知道待发送邮箱的bcc值时，一般可选择10为宜。但选择bcc发送时也存 在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发

4、送的邮件也将 不能发送去。什么是群发线程 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置 为 100 时，相当于用 100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯 定就越快。虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根 据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将 会提示错误、蓝屏或死机。一般情况下， 56k 拨号上网一般不超过20个发送线 程，ISDN不超过50个发送线程，ADSL根据分配带宽可设置为100，甚至更 多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你 的电脑配置还必需提高，要设置10

5、0 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为 P2 以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个 IP 地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器， 但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。为何群发时中间要暂停一定时间再发送 群发过程中，发送的中间要暂停几秒到十几秒是正常的，因为当第一个接收邮件 服务器因一次接收太多邮件而拒绝再接收邮件时，需要和第二个甚至第三个、第 四个建立连接再次建立连接发送，您可以适当增加线程数来减少等待时间。显示错误：501 是什么意思？501 invalid domain name,socket error # 10060

6、,socket error # 10061无效的域名。发件人栏需填入电子邮件地址。群发邮件的一些小技巧一个邮件都发不出，显示失败原因:function get network params is not supported by the operating system。这是你的IP地址被某些邮件服务器圭寸掉所致： 如经常用ADSL群发邮件，可能你的IP会被某些邮件服务器封掉，因为ADSL 是固定IP地址的，这时可采用拨号上网群发，就可解决上述问题，因为采用拨 号上网其 IP 地址是动态。群发时不设发信邮箱可以吗？ 发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设 置的。

7、一种发送失败原因的解决方法。群发时显示：发送失败，失败原因:you are among our banning list!中文意思是：“您 在我们的禁止列表中”造成这种原因的可能有：1、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼 再试。合理使用群发线程群发时软件显示：邮件发送错误 connection closed gracefully.使用新增 SMTP 服务器。“connection closed gracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这 种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个IP地址

8、15个线程的访问，如 果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。可以再 停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。群发邮件的一些小技巧无法发放 的邮件，邮件地址是真实存在的发送失败，原因:553 mail to/from 1112 not allowed发送失败，原因:501 syntax error in parameters or arguments解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求,如 发送失败，原因:socket error # 10060显示：发送失败，原因 Socket error # 10060如何解决？ 减

9、少发送线程数在 50以内就可正常发送。发信 IP 有没有可能因发送太多邮件而被封掉？ 不大可能，但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封 掉，如的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定IP地址。 拨号上网等采用动态 IP 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的。发送一定 数量的邮件就不能再发送了？现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即： 同一 IP地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收， 解决这个问题可用IP伪装或变换使用几个SMTP发信，因为这是邮件协议先天 的漏洞。发送失败，原因:553 是什么意思您连接internet使用的可能是固定

10、IP地址，解决此问题只需在“服务器管理设置” 中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址（可以自己编造，如段时间后还 会出现此问题，再改地址，如此循环。发送失败，原因:555 是什么意思对方邮件服务器交换时的错误。发送失败，原因:552 什么意思 “内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写 了太一般化的垃圾邮件？Socket error # 10060 conn 什么意思 太久未能与服务器通信，请减少线程数，您的上网带宽不够。什么是DNS?如何填写？人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP地址，域名与IP地址之间是对应 的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需

11、要由专门的域名解析服务器 来完成，域名解析服务器即是DNS服务器。DNS在很多群发软件中的作用是寻 找接收邮件的服务器，若您的机器是直接连上internet的，很多群发软件会自动 寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个DNS服务器，您可以不对此作任何 设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS服务器地址的群发软 件，可向当地 internet 服务提供者询问。DNS 服务器设置技巧群发时经常显示如： 发送失败，原因:received packet is too small. less than 4 bytes 28。遇到这样的情况一般都是DNS设置不正确，下面以科特群 发软件举例说明

12、正确设置方法：请选“工具,，菜单下的“dns服务器设置”，在弹出 的对话框内点击自动检测按钮（您的电脑必须直接连接到internet）即可，或在dos 模式下输入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找DNS的IP地址填 入。原来的DNS不应该删掉，他们只是备用的。按自动检测后，本地DNS服务 器栏内应自动填入 202.96.209.5，您最好在 DNS 服务器内 202.96.209.133 也添加 进去。另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务 器故障或关闭所致，如经过上面的设置后仍然不能正常群发也许是您的发送线程 数太多了，如

13、果您的带宽不够，线程数减少一些，带宽够，则线程数可以多些。 拨号上网， 10到20个线程可以正常发送。邮件地址是真实的，但又不能收到的几种可能1、接受邮件服务器忙。2、网络繁忙，造成接受超时3、邮箱无效或者没有权限4、DNS 解析无效，得不到对方邮箱的服务器地址5、您的发件人邮箱被识别无效或者列入对方黑名单6、对方邮件服务器认为发送方SMTP服务器不合法群发邮件的一些小技巧1、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。 除非您认为您的机器速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！2、有些群发软件具有XP显示界面，对于内存不大，处理速度慢的机器，最好 不要使用默认的X

14、P界面，此界面会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统 设置”中，将“使用XP界面”复选框的勾去掉。3、尽量使用本机使用的DNS，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使 用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS，请使用ipconfig/all命令来看。此外最好设置同时使用多个DNS,每个DNS的IP地址请用空格隔开。4、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧,格式是: 或 等。因为有的邮件服务器在接收邮件时,对于没有域名的服务器发出 的邮件会拒收的。5、对具有分组功能的群发软件（如极星），建立分组时，应该注意，建立的每 个分组中包含的邮箱最好不要超过 5000个，大

15、于这个数字的分组，最好使用自 动分割功能将它分割成多个分组。6、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是html 邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下 您发出邮件的效果。为什么很多邮箱都不能发送比如在发送时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如 果是某些知名邮箱的后缀（例如,等等我们常用的），就会发 送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为邮件服务器比较特殊， 会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮 箱是，它会根据你的邮件头中的IP来判断你这封邮件是不是真的 来自的邮件服务器，由于邮件服务器是固定IP的，因此很容易 发现IP和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错 误！ 那么该如何解决呢？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用 的邮箱就可以了，例如随便填写一个之类的，就可以轻易过 关了。在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法！软件提示：550 服务器忙或邮箱地址错什么意 群发时软件提示550英文原意是：550 requested action not tak