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1、业务跟单流程跟单员是指在企业运作过程中， 以客户订单为依据， 跟踪产品， 跟踪服务运作流向的专职人员。 （不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。跟单员的工作性质跟单员是业务员。 他的工作不仅仅是被动的接受订单， 而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：（ 1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。（ 2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。（ 3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。（ 4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。（ 5）提供服务：产品
2、的售后服务，及对客户的服务。（ 6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。（ 7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。跟单员是业务助理； 跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色， 他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：（ 1） 函电的回复：（ 2） 计算报价单（ 3） 验签订单（ 4） 填对帐表（ 5） 目录，样品的寄送与登记（ 6） 客户档案的管理（ 7） 客户来访接待（ 8） 主管交办事项的处理（ 9） 与相关部门的业务联系跟单员是协调员： 跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪， 即进行生产跟踪。 跟踪的要点是生产进度， 货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既
3、是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。跟单员的工作特点：跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。1 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝， 失去订单与客户将危及到企业的生存。 做好订单与客户的工作责任重大。2 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。 都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。3 做好
4、客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况， 因此对客户的订单可以提出意见， 以利于客户的订货。4 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。 有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。 这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。5 工作是综合性的： 跟单员工作涉及企业所有部门， 由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。 对内执行的是生产管理协调。 所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。跟单员的素质要求：跟单员的工作性
5、质与特点决定了其从业的素质要求：（ 1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。（ 2） 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。（ 3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。（ 4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。 了解产品的原材料特点， 来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。（ 5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。（ 6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。（ 7） 法律知识。了解合同法，票据
6、法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。（ 8） 谈判能力。有口才，有技巧。（ 9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。（ 10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。跟单员的工作内容及知识，技能要求：跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。1. 出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。2 . 物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）3 . 生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。4 . 货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。5. 客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。物流操作跟单的具体工作内容也不外乎基本的跟单工作内容。 只是对象不同， 一般指第三方物流公司，按照发货人的要求运输给收货人。这样吧。
