幼稚园办公室岗位职责

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1、幼稚园办公室岗位职责 办公室岗位职责1、帮助园长做好全园各岗位人员的考评工作。2、负责制订周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参与对应值班工作培训。3、负责拟写通知、公告及相关报表的制作、统计工作。4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。6、负责全园行政会、党务会、全园教职员大会会议统计。7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。8、帮助园长召开家长委员会,利用媒体、美篇、微信公众平台、家园联络栏、家访、网站等方法向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。9、做好老师的教育培训、外出学习的工作安排。10、做好日常贵宾、家

2、长接待工作,办好家长开放日。一、日行事历1、检验全园教职员着装仪表是否根据幼稚园常规要求进行。2、检验教职员出勤到岗情况。3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的统计并立即回访。4、天天接收上级部门下发的各类文件等,并立即将信息反馈给园长及相关人员。5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。6、对当日工作进行总结梳理,尤其针对发觉问题要有针对性地找出处理的方法,努力争取做到日事日毕,日清日高。二、周行事历1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职员大会的准备。2、主动参加值班、值周工作,全方面了解幼稚园整体工作开展情况,针对值班、值周

3、工作中发生的问题应立即向园领导反应。三、月行事历1、统计全园教职员月出勤情况,汇总教职员常规管理考评情况。责任人事协调工作。2、例行参与部门工作月总结会议,协同幼稚园管理人员对全院教职员月工作质量进行考评评定,并制作月考评情况汇总表交予财务部门,以做每位职员月工资发放参考标准所用。3、筹备组织全园教职员月总结会议,并做好通知、会议部署及出勤考评和会议统计工作。4、帮助园长做好教职员委员会工作。四、学期行事历1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼稚园规章制度、职员守则的学习。2、做好全园教职员个人信息搜集工作,制作全园教职员花名册。同时,做好新进职员考勤系

4、统的建立。3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职员花名册、各班幼儿花名册全部到位。5、各类所需日常办公用具,如准备到位。6、依据园务计划确定新学年办公室工作计划,并组织全体教职员学习经过。同时安排各部门、各班级和个人确定各项学年计划。7、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及多种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老老师进行业务培训。8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。10、老师学年考评测评工作。11、对行政人员的评议工作。12、撰写幼稚园学年度园务计划和园务总结。

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