会议(活动)日(议)程写作要点

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑会议(活动)日(议)程写作要点 会议(活动)日(议)程写作要点 一、什么是会议(活动)日(议)程 会议(活动)日(议)程,是会议或活动的主持者在支配会议或活动时,常常使用的一种简洁的应用文体。有了它,可以保证会议或活动有方案地顺当进行,能使参加者心中有数并做好必要的预备。所以,凡是会议或活动都应有日(议)程,承办会议或活动的工作人员都应当会写这种文体。 二、怎样写好会议(活动)日(议)程 首先,要熟识、详记会议.团或领导者、主持者对会议或活动所作的支配。日(议)程起草完毕后,在印制之前要呈报有关负责人审定。 其次,要把握这种日(议)程的结构方式。它一般由两部

2、分组成第一部分是标题。要在日(议)程标题的前边写明会议的全称,如企业文化建设座谈会议议程。 其次部分是正文。要按会议或活动的天数或内容依次排列,每天按上午、下午、晚上三个时间段支配。假如参加者居住过于分散,不便用统一信号指挥,还要把每天的三个时间段从开头到结束的时间分写详细,以便参加者支配自己的行动。 会议(活动)日(议)程依据其内容有短有长、有简有繁,但不论长短、简繁,其作用却非同小可,一旦出错,就会打乱事先规定或支配的步骤,轻则影响效果,重则造成重大失误。因此切不能轻视, 而应努力把握其写作要点,提高组织会议(活动)的水平。 三、会议(活动)日(议)程的种类和写法 (一)简洁日(议)程的写

3、法。在会议(活动)时间短、规模小、参会人数少、地点近、担心排人员食宿的状况下,一般撰写简洁日(议)程,即写明会议(活动)名称、主持人,主要(内容)议程排序即可。 (二)简单日(议)程的写法。在会议(活动)时间长、规模大、规格高、参会人数多、地点较远并需支配食宿的状况下,会议(活动)日(议)程的写作比较简单,通常以会议须知的方式,作为会议(活动)的材料以装订成册的形式体现,包括封面、名目、日程支配、议程挨次、参会人员.及食宿交通联络表、争论分组、留意事项、保障会议(活动)的组织机构、服务指南等内容。 四、会议(活动)日(议)程的写作要求 一是仔细思索,周密方案,科学支配会议(活动)日(议)程内容。 二是拟制简单日(议)程时,要注意各个环节的连贯性和合理性,尤其要留意支配住宿时的男女性别问题,保证五号即会场座位号、入住房间号、用餐桌号、乘车号、电话号码精确无误。 三是文字简练,用语精确,不出差错。 第 1 页 共 1 页

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