会展工作计划总结

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1、会展工作总结篇一：关于展会的工作总结 关于展会的工作总结 - 怎样了解客户需求，明确客户需求 6 月的展会马上就要到了，工作颗粒未收，在这里反思和总结一下，比如说高佳平说的盖房子 我就没全弄明白。下去得再好好想想。还有就是对会展运营那边的佩服。后台看他们跟踪过的一些客户，会发现很多北京的客户他们都是面谈过的，包括有些人还会跟踪客户去特许展 去面谈认识， 姑且不用想他们是什么时候什么时间去见客户的， 单是那份用心， 就值得学习。 如果工作真的能做到这份上，一门心思，我想失败几率也会大大降低吧。起码对自己是一个 启示。 展会销售流程包括找客户， 发资料，了解需求， 明确需求， 做方案，促方案，签协

2、议， 回款，等等。每天一直在交流怎么样吸引客户注意，深入和客户聊，说白了就是卡在了解需 求，明确需求这块吧，做什么都有一个流程，现在才发现自己连流程衔接都没弄清楚，难怪 工作做的不好。一直觉得发完资料就不知道该怎么跟了，今天看了会展运营销售标准手册才 恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求，明确需求这两块，现在就专门拉出来学习一下， 再 说下自己的看法吧： 了解需求： 与客户建立信任关系 了解客户需求细节 根据客户需求 介绍推荐产品 解决客户异议和顾虑 使客户感觉到“价值 > 价格 明确需求： 需求的通过 明确需求的衡量标准，准确分析出自己在了解需求过程中的欠缺点，回到了解需求环节继续 跟

3、进。 挑选客户中消除客户圈钱顾虑： 杜绝圈钱或加盟骗局的项目： 对于一些经常以 “一本万利” 等字眼诱导投资创业人群的项目，坚决抵制。 客户有品牌意识，品牌意识体现可以统一的店面环境，留言板等等 （ 3）4）安全打开时的从几个方面进行了解： 一个企业的包装形象， 像 logo 标志、统一的着装、 等等。 网站的几个衡定参数： （ 1）美工设计 （ 2）功能比如： 用户注册、 网站策划水平。比如：第一感觉此网站能否准确传达给你他是做什么的速度以及页面是否有病毒 口碑及影响力 可以通过互联网搜索项目相关信息进行分析客户在意的是什么？感兴趣的是什么？厌恶的是什么？这些问题将指导我们沟通的全过程。首先

4、要了解客户的很多欲望，比如：成长的欲望、学习的欲望、了解同行的欲望、权利的欲望、 身体舒适的欲望、获得认可的欲望，只要你的商品能够更加全面的满足他的欲望，他自然会 高高兴兴的买回去。 所以你要掌握其中的几项， 那么客户想拒绝你也难了， 不是吗？ 招商区 域 招商模式 都通过什么样的方式进行招商推广 目前如何进行品牌塑造、宣传 如何切入话 题与客户展开信任关系的建立？ 分析： 很多销售人员都在这个环节比较迷茫，不知道如何 进展，其主要原因是缺乏话题和沟通技巧，尤其新的销售人员对展会了解比较少，因此要多 看、多问、多思考。尽快提升对展会各项优势、资源、服务的了解。 一定要注重的两点：自 信、真诚。

5、你的自信才有可能博得客户的认可，你的真诚才有可能博得客户的信任，这两点 从语气、 语调都能够体现出来的。 与客户沟通时可以多拿同类项目分析对比， 激发客户了解 的欲望。 如果是老板可以激发客户谈谈他的“发家史” 如果是招商部的，可以通过交换做 市场营销的心得拉近距离 如果是企划部或市场部， 可以了解客户参展规划、 市场动态等， 交 换一下思路。 客户项目的基本情况 分析： 此部分内容将对你后期帮助客户出方案， 提供资 料。还可以通过此部分内容与客户沟通帮助客户做项目对比和市场分析。 如何更有效的提问呢 方法 1、通过同类项目的参数，引导客户说出自己的情况。先阐述问及问题的一些专业内容，引导客户

6、说出自己的情况。 （可以表现你的专业度） 先说自己对项目的理解，引导客 户说出自己的情况。 对于如何将客户需求与产品优势相关联： 选择展会的合作案例与客户 进行沟通 分析客户异议和顾虑的动机？ 认真聆听客户问题的同时，在短时间内辨别该问题 属于哪一类型 （怀疑、 误解、抱怨、 价格与价值或拖延） 判断是真的拒绝或是假的借口。 以上是我对自己工作中缺失的一些总结， 希望尽快补充上来。 篇二： 高新技术会展筹备工作 总结 根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。 目前会议的各项会展任务

7、已圆满完成 , 现将本组的有关工作情况总结汇报如下 : （一）会展方 案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了 对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利 推进起到了重要的作用。 （二）大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要 领导亲自挂帅， 积极组织力量， 利用各种工作渠道， 组织大会招展工作， 此项工作， 任务重， 要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作， 会展组圆满地完成了大会的招展工作。 （三） 承担展览设计工作。 根据组委会的工作部 署和总体方案的要求， 起草

8、并多次修订了会展组的工作方案。 对接会的展览风格、 会议特色、 功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的 调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方 面的工作衔接；会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多 次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了 统一要求。 本次对接会设室内、 室外展厅和会议区。 室外展厅 4000 平方米； 室内展厅 20000 平方米，设标准展位 400个， 450 个参展单位；特装面积共 8200平方米，设序厅及地市特别 支持单

9、位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高 新技术项目展区、 环保产业产区、 人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。 （四） 各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行 招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报 组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。 （五）组织高校院所参 展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展 动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召 开了高校院所参与对接会会展工作

10、协调会 , 讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排， 高 校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参 与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提 出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介， 扩大宣传。 （六）展会的布展及现场组织工作。 10月 20 日，会展组进驻会展中心现场， 开始接收各参展单位送来的标准展板， 并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作； 10 月 25 日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体 进展情况合理安排加班时间，确

11、保施工质量和进度；10月28日至 30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种 问题，尽可能满足参展商提出的各种要求， 协调好领导巡馆、 新闻采访等相关工作； 10月 30 日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成 展会的现场组织管理工作。 （七） 做好了组委会及办公室交办的其它工作。 参与了会议 的协办或特别支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进行对 接会的宣传， 吸引更多的投资商参会， 及时与他们保持沟通和联系等。 当然， 由于部分参展 商频繁改变计划、不遵守统一的

12、时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的 整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得 在下次展览组织时给予重视。 篇三：马渚镇 2011 年度会展工作总结及 2012 年工作思路 一年来，全镇广大干部职工以科学发展观为指导，认真贯彻市政府经济工作会议和全镇工作 经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场 , 同时 鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇 2011 年会展工作情况和 2012 年工作思路总结 如下： 一、 2011 年度会展工作总结 一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作 是一项具有蓬勃发展潜

13、力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领 导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责， 形成了线上工作分头抓， 中心工作共同抓的局面， 确保工作顺利展开。 二是理清工作思 路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开 了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以 办好一节（杨梅节）、配合好二会、 组织好三展为工作目标， 细化职能， 使会展工作有章可循。 三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进

14、一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开 专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣 传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例 如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的 西山白杨梅文化。 四是找准自身定位 , 积极配合参展。我镇积极响应市委、市政府的号 召，根据会展办的总体安排部署， 充分挖掘自身潜力， 不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。 其中，积极配合市政府组织的 “二展”，今年我们共有二家企业参加会展， 共有 126 平米的展 览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好

15、评。组织好本地企业参加二期广交会， 2011 年，全镇共有 48 家次企业参加广交会，用有展出摊位 60 只。积极组织参加了第十二届浙洽 会和市洽会。 同时积极组织参加第 10 届中国国际日用消费品博览会。 同时，积极配合市级的 各种会展工作， 有宁波汽车零部件展， 中小企业对接会， 2011 中韩设计对接会， 2011 年小家 电设计大赛等等。二、 2012 年会展工作思路一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。 2011 年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业 参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产 品的展示能吸引客户

16、，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极 组织好塑博会、 小家电博览会、 宁波汽车零件展等参展活动。 二是积极调研， 以展会助 推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时 密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引 导企业与之对接， 自愿配对， 积极参展， 实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时 更加重视系统外展览工作资源的整合， 进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。 高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。 篇 四：2011 年全市会展经济工作总结和 2012 年工作计划 2011 年，面对甲型流感和国际金融危 机等不利影响，全市会展业高举科学发展观大旗，以“城乡统筹、四位一体”科学发展总体 战略为统领，紧抓“灾后重建、扩大内需、试验区建设”的“三个机遇” ，用统