2022年行政主管岗位职责15篇

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1、2022年行政主管岗位职责15篇1行政主管岗位职责11、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作， 掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审 查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查 和督导，发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员 进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公 司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行 政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇 报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成

2、本的 控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前 提下，控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关 系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招 聘合适人员，推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执 行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批 准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调 配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作， 并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技 能，保证各项工作任务能及时完成。12

3、、公司领导指派的其他工作。1行政主管岗位职责21. 负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房 租）2. 负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；3. 负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;4. 负责落实节假日工作的执行；5. 协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人 员招聘等工作；6. 负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施 及落实情况；7. 负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公 区环境卫生清洁工作；8. 协助部门经理处理突发事件；9. 完成领导交办的其他工作任务。人事主管1. 在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作 管理的初步

4、意见。2负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提 出改进的建议；3. 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统 计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。4. 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、 调配、解聘、离退休的申请报批手续。5. 配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;6. 根据各部门工作内容确定考核标准；7. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；8. 负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；9. 完成上级领导交给的临时任务。行政主管岗位职责31、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相 关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优

5、美、整洁的工作环境；2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司 各项规章制度的权威；3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S 的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、 车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括 采买、登记、发放、清点、维护等；6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、 检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突 发事件；8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；9、完成上级领导交办的各

6、项临时性的工作任务。1行政主管岗位职责41. 协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日 常事务工作；2. 协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对 外相关部门的联络工作；3. 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工 作的组织与管理；4. 负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；5. 负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金 管理等工作；6. 协助参与公司招聘、考勤等工作；7. 优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；8. 处理员工冲突及劳动纠纷；9、组织员工活动，推动企业文化建设;10、负责组织、监督人事相关计划的实施；11、做好材料收集、档案管理、

7、文书起草、文件收发、公文 发布等工作。1行政主管岗位职责51、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型 活动策划、组织工作；5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟 工作；6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；7、负责集团总部车辆调度；8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外 联工作；9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执 行情况;10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划 及安排；11、完成领导

8、交办的其它事务。1行政主管岗位职责6职责一：公司行政主管岗位职责1. 按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握 第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2. 负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审 核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议 记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4. 做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文 的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5. 协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和 管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.

9、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳 动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7. 做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据 企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并 负责办理员工请假、休假的有关手续。8. 负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想 素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素 质的员工队伍。9. 负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和 发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10. 负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证 等工作。11. 负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管

10、理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的 开展。13. 完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责（一）公司行政主管对上级的责任：1. 参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预 算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月 度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后 执行。3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规 章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理 汇报。5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活

11、动的组 织筹备工作。6. 负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意 见，整理分析后向总经理汇报。7. 负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访 客人，处理行政方面的重要函件。8. 审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发 文等文件。9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工 作。10. 负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关 法律事务的处理。11. 负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组 织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工 作的执行情况，定期向总经理汇报。12. 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报

12、 告工作;定期向总经理述职。（二）公司行政主管对下级的责任1. 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出 评定。2. 定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题， 总结并纠正。3. 领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团 队的综合素质。4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下 级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员 工的过失单和奖励单。5. 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关 部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关 系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

13、7. 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参 加总经理办公例会以及其它重要会议。8. 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的 年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其 性质内容，决定处理方式。9. 按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10. 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报 的合理化建议，按照程序处理。11. 培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人 员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12 .领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工 作;做好保密工作。13 .关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律 行为

14、、工作秩序、整体精神面貌负总责。14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核 报损报失工作。15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统 预算开支。行政主管岗位职责71. 负责公司内外公共关系协调工作;2. 代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形 象；3. 负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大 突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；4. 负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录 音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；5. 负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关 部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；6.

15、 完成公司领导交办的其他工作。行政主管岗位职责81、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修 改、执行；6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。行政主管岗位职责91、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书 工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件 的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议， 不得外传；2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核 稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管 理；3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理； 包括所有经销产品的故事撰写；4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和 可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到 每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。1行