SC3年度工作总结及明年工作安排

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1、SC3 2009年度工作总结及2010年度工作计划2009年度 SC3工作总结2009年是质量工作稳固发展的一年,在科学发展观战略思想的指导下,工厂检查工作的重要性在整个认证领域和质量工作中都有了更加深层的含义和认识。工厂检查技术分委会(以下简称SC3)在中心领导的指导下,在中心技术委员会秘书处的大力协助下,围绕“服务认证,保证质量”这一工作中心,较好的完成了工厂检查技术分委会2008年度工作计划与安排。一、2009年度工厂检查技术分委会的活动:1、编制SC3委员证书及通讯录 做到重视委员服务委员2009年度,SC3秘书处根据上一年度总结会议的内容和任务安排,用时一个月制作了SC3主任委员、副

2、主任委员和分组委员的委员证书并完成邮寄工作。同时,SC3秘书处拟写完成了SC3组织结构介绍,SC3活动章程(试行版),收集并整理出SC3通讯录、SC3分组人员名录。通过上述工作,使SC3的管理更加系统化、合理化,任务分工更加明确、完善、严谨。使SC3的工作在顺利和平稳中更上一层楼。2、调动委员和专家 充分做好服务工厂检查工作2009年度,SC3以委员和技术专家为主体,针对工厂检查技术文件进行了再次修订,其中包括工厂检查作业指导书17份、产品监督抽样检测方案33份等,充分体现了SC3服务工厂检查工作和坚实的技术后台支持力的特点。并且,本年度SC3还针对实际检查工作中发现的疑难问题进行了详细的整理

3、和分类,将能够解决的问题整理并编写成典型案例。将未能解决的问题进行再整理,分发给各专业组进行专门研讨。本年度,共收集工厂检查疑难问题79个,其中已解决的43个,形成经典案例的25个,未解决的11个。对于目前未解决的问题,SC3处将做好后期跟踪和追溯工作。3、注重分组活动 提高工作效率2009年10月26日,SC3电机组工作会议在中心6号楼11层召开,会议主要针对电机类(电动机、电动工具、电焊机)产品在年度工厂检查和监督抽样检测中发现的铭牌、标志不合格问题进行讨论,请委员和专家对出现的不合格认真分析并拟定统一的实施方案,为下一年检查工作的顺利开展打下坚实的基础。2009年11月26日-27日,S

4、C3家用电器组工作会议在北京裕龙大酒店召开,首先,家用电器组组长依据CNCA-TC04提供的家用电器类认证规则草案向委员和专家介绍了新旧版认证规则的差异。之后,与会委员和专家本着科学、合理、可操作的原则,以液体加热器产品为例研讨并形成了家用电器类产品监督抽样检测草案及产品一致性检查的判定要求。对于其他家用电器类产品的监督抽样检测方案,将以液体加热器产品监督抽样检测草案为蓝本,由委员和专家在会后编制完成。最后,会议还研讨了家用电器类产品工厂检查作业指导书以及相关疑难问题。2009年SC3还计划召开SC3玩具组工作会议,但因玩具产品认证规则即将修订以及活动经费未列入预算等原因,特将会议推迟至201

5、0年召开。二、2009年度工厂检查技术分委会取得的成果:1、分组活动取得的突出成果SC3电机组工作会议,委员和专家共解决电机类(电动机、电动工具、电焊机)产品在年度工厂检查和监督抽样检测中发现的铭牌、标志不合格问题28个大类,涉及54小类。其中一致通过并处理的有23大类涉及48小类问题,并且制定统一的判定准则及可实施方案。剩余5大类涉及6小类的问题也已通过试行草案,待下一年度草案实施后,根据实施和操作的情况再做进一步修改。SC3家用电器组工作会议,委员和专家认证听取了新旧版认证规则间存在的差异和变化。同时,依据新版认证规则的新要求,委员和专家拟定了液体加热器产品的监督抽样检测草案及产品一致性检

6、查的判定要求。并且,在会后SC3秘书处以该产品为例、要求委员和专家在新版认证规则发布前完成其余家用电器类产品的监督抽样检测方案及产品一致性检查判定要求。会议还研讨通过了现行家用电器类产品工厂检查作业指导书中存在的问题以及相关疑难问题(共25个)。2、工厂检查技术论坛取得的突出成果工厂检查技术论坛自2008年开始运营后,维护和完善工作平稳有序的进行。进入2009年后工厂检查技术论坛飞速的发展,在版块设置上,从2008年的2个主版5个子版扩充至现在的6个主版15个子板。在注册的人员上,从2008年的11名注册用户增加至现在的160余名注册用户,并且注册用户的人数仍在不断增加。在论坛内容上,从200

7、8年有限的资源到现在各版块丰富的内容。目前,工厂检查技术论坛发布标准换版信息34个;工厂检查历年发布的重要FID文件电子版78个;分中心和实验室的提问答疑帖19个;对提问答疑中较为突出和典型的,SC3秘书处将其汇总并形成经典案例。目前共发布经典案例9个及SC3技术决议2个。工厂检查技术论坛资源的不断完善,功能的不断增加,访问量的日渐增加,使工厂检查技术论坛成为工厂检查部与分中心工作人员、实验室工作人员、工厂检查员互相交换建议和意见的重要平台。三、2009年度工厂检查技术分委会积累的经验:1、工厂检查技术论坛积累的经验从2008年处领导提出创建工厂检查技术论坛至今,技术论坛从原来功能单一,资源匮

8、乏,访问量低的境况中逐步发展至今日全方面均有提高和增强的成果,其中离不开处领导、中心工作人员、分中心工作人员、工厂检查员的大力支持,离不开论坛管理员和各版版主的不屑努力。工厂检查技术论坛自创建至今收获颇丰。技术论坛是信息互换和内部沟通的重要桥梁,利用电子信息介质传递数据量大,传递速度快的优点,将这种优点转化为为工厂检查工作服务,为工作在一线的工作者服务是技术论坛的一个重要作用。工厂检查技术论坛是中心工厂检查部及各处室与分中心、实验室沟通的电子枢纽,充分利用其便捷的交互平台,达到顺畅沟通,定时回复,在线答疑的目标,是技术论坛的一个重要目的。充分利用技术论坛的优点并将其合理的发展是SC3秘书处在下

9、一年工作中的一部分不可或缺的职责。工厂检查技术论坛以电子化信息和数据的高效利用和整合,是本年度取得的又一优异成绩。目前中心推崇无纸化办公,从认证申请、证书管理、档案管理、技术文件管理和行政事物管理都已经开始应用电子信息化办公模式,90%以上的文件和资料都已经逐步转化为电子文件和信息并进行审批和查阅。工厂检查技术论坛在今年的发展始终与中心同步,充分做到文件电子化、数据电子化、问题电子化的“三电”理念,达到了事半功倍的效果。2、工厂检查技术分委员会取得的成果工厂检查技术分委员会(SC3)是CQC技术委员会下属的的专门负责工厂检查技术工作的组织,该组织成立至今已有60位委员和技术专家。2008年年底

10、,工厂检查技术分委员会在北京龙爪树宾馆召开年度总结会议,此次会议中重新对SC3的组织结构进行调整,重新修订了SC3活动章程,对SC3人员构成进行了调整和增补,并按专业将委员和专家划分成若干工作组。通过上述调整,SC3内部规划更加严谨,开展活动更加顺畅,具体分工更加明确,工作效率也比往年大幅提升。2009年,SC3秘书处承接上年的经验,仍以“依靠委员,服务委员”宗旨,以“服务工厂检查,完善检查技术”为基础,切实有效的开展工作和活动。今年,SC3注重收集由于工厂检查技术文件和/或实际工作中出现的疑难问题,利用SC3委员和专家对各产品的深刻了解以及多年工厂检查的经验来有效解决和处理技术文件中的难点和

11、/或工厂检查中的疑难问题,做到依靠委员。而服务委员则是SC3秘书处的职责所在,每次活动前SC3都适当利用手机预通知方式给每位委员和专家发送活动通知,活动地点,活动内容等信息,让委员和专家感到SC3组织的温暖和贴心。在实际工作中,会前SC3秘书处充分做好会议资料的准备和分发工作;会中悉心倾听委员和专家发言,认真记录委员和专家提出的意见、建议,及时进行面对面的沟通;会后及时整理并发布会议纪要,将会议中重要的技术决议和决定发布到工厂检查技术论坛,切实解决实际工作中的方方面面问题。3、启用新型活动形式 更好更快更高效的服务于工厂检查工作SC3在2009年中先后进行了两次分组工作会议,由于该种活动方式针

12、对性强,议题专且精,出席人员少且专,有助于在某一问题和议题上快速达成共识,有助于更加深入的了解和探讨。所以SC3在本年度大胆推行分组工作会议。实践证明,以分组工作会议的形式开展活动,不但能快速有效的解决会前准备的若干议题和疑难问题,而且还能够调动参会委员和专家的相互沟通,对SC3秘书处准备的问题及议题可以畅所欲言,献计献策,讲述出自己的不同观点,提写出自己的不同建议,同时也能引出在实际工作中自己所遇到的或见到过的疑难问题。分组工作会议既发挥了解决和处理问题的作用又达到了收集和发现新问题的作用,SC3在今后工作中会着重将分组工作会议作为SC3活动的一种常用模式开展。2010年SC3工作计划一、计

13、划开展的活动1、分组工作会议和年度会议序号活动组别计划时间计划地点活动形式具体内容11、2、3组一季度1、家电组:浙江省2、其他组:企业集中地区分组工作会议1、最新获悉,家用电器类产品的新版认证规则将删除具体的工厂检查质量保证能力要求,SC3第1组拟开会讨论技术应对措施。2、其他组别预留分组会议讨论方案,如遇认证规则修改,即在一季度召开分组会议。24组二季度广东省分组工作会议玩具产品认证规则即将进行修订,针对本次修订,SC3计划在2010年二季度在认证规则发布前召开玩具组分组工作会议,具体时间待定。35组一季度北京市分组工作会议根据CNCA-TC11成都会议纪要及2008版车辆认证规则的实施,

14、SC3计划在2010年一季度召开机动车组分组工作会议,具体时间待定。4全体四季度北京市全体会议1、分组工作会议总结2、研讨提高有效性的技术和管理思路3、研讨技术疑难问题4、总结SC3 2010年工作5、其他需在SC3年度总结会上进行研讨的问题(具体内容待定)2、委员和专家风采或介绍根据SC3秘书处最新统计,SC3委员和专家目前共69人,其中主任委员1名,副主任委员3名,委员50名,技术专家15名。SC3秘书处计划在2010年度,结合前3年SC3活动的实际情况,以工厂检查技术论坛为平台,推出SC3委员和专家风采介绍活动。通过委员在每次活动中的照片,发表的文章等资料,在工厂检查技术论坛中进行宣传。

15、3、完善工厂检查技术论坛工厂检查技术论坛在2009年中迅速,成效显著。SC3秘书处计划在2010年中继续将工厂检查技术论坛推广并扩大,链接分中心已开设的相关论坛,适当放宽人员注册条件,增加企业或行业的优秀人才注册权限等。使工厂检查技术论坛能更好的服务检查工作。4、整理与工厂检查相关的法律法规SC3秘书处计划将国家已发布的与认证有关的法律法规、条款等文件进行收集整理,形成法律法规数据库。二、计划增补企业、检测机构和低压元件专业的委员从目前进入SC3组织的人员结构看,企业、检测机构和低压元件类的委员和技术专家人员较为缺乏。SC3秘书处计划在2010年以不同形式了解和发掘优秀人才,经上报技委会增补进

16、SC3组织中。三、SC3活动章程(试行)SC3活动章程已经在SC3 2008年度总结会议中进行讨论,由于部分委员对活动章程中的个别条款有异议,故该章程试行。SC3活动章程(试行)附后 。对总秘书处的需求1、活动预算的调整建议2009年SC3共组织和召开了两个专业组的分组工作会议,但SC3在本年初上报活动预算时未能通过中心的批准,导致活动经费未列入中心计划内预算。2009年活动的经费都是从处室经费中划拨和特别申请的。考虑到SC3在2010年分组工作会议较多,建议总秘书处考虑调整现行的预算上报方式,改由总秘书处年初收集各分委会活动安排,统一预算,统一上报中心。待分委会开展活动时,由分委会向技委会秘书处上报活动计划和经费总额,由技委会统一划拨费用

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