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1、北京华太筑业公司制度手册目 录一、公司组织机构及各岗位职责11、公司组织机构图12、岗位设置及职责1二、日常行政工作管理101、办公室接待工作101.1 接待申请及报告表101.2 接待工作流程102、日常办公用品的管理112.1 低值易耗品管理办法112.2 办公设备申购工作流程122.3 办公用品管理流程143、印章管理163.1 印章管理办法163.2 印章管理流程174、出差管理194.1 公司出差管理办法194.2 出差申请表204.3 出差通知单204.4 预支差旅费申请单215、礼品管理215.1 礼品的领取215.2 礼品费用预算与分摊215.3 礼品领用申请单216、车辆管理
2、216.1 车辆使用和司机管理规定216.2 车辆管理流程23三、人事管理241、总则242、招聘与录用243、劳动合同304、人事档案管理315、工作规范和行为准则335.1 公司工作规范335.2 行为准则346、考勤与休假356.1 签到356.2 工作时间356.3 员工的考勤与处理356.4 假期366.5 员工请假办理程序和审批权限376.6 加班386.7 其他387、员工福利387.1 社保办理387.2 员工宿舍398、薪酬制度398.1 总则398.2 适用范围398.3 薪酬结构408.4 薪酬调整408.5 薪资计算及发放418.6 薪酬复议428.7 附则429、绩效
3、考核制度439.1 考核的目的439.2 考核的用途439.3 考核的原则439.4 考评对象与考评周期439.5 考核的内容439.6 考评时间与考评程序449.7 员工满意度反馈469.8 其他事项469.9 附则4610、奖惩制度5611、培训与发展5912、内部调动6013、离职与资遣62四、行政管理681、文件管理制度681.1 总则681.2 公文的种类681.3 公文格式681.4 收文办理691.5 发文办理701.6 附则701.7 公司发文流程711.8 制度撰写修订程序722、档案管理722.1 总则722.2 档案管理体制722.3 公司档案管理范围及管理权限划分732
4、.4 归档时限742.5 归档要求、备份制度742.6 档案保密制度742.7 档案借阅制度752.8 档案的销毁762.9 档案管理员职责762.10 附则762.11 文档管理流程773、会议管理773.1 总经理办公会773.2 每周办公例会783.3 中层以上干部会议783.4 公司会议要求783.5 会议安排流程784、保密工作规定795、合同管理制度825.1 总则825.2 经济合同的签订835.3 经济合同的审查批准845.4 经济合同的履行865.5 经济合同的变更、解除875.6 经济合同纠纷的处理885.7 经济合同的管理906、网站维护条例936.1 网站维护制度936
5、.2 网络系统数据备份制度937、原始记录工作管理制度938、安全、保卫管理办法948.1 安全保卫责任制948.2 内部安全保卫条例958.3 防火、防盗安全工作96A. 一、公司组织机构及各岗位职责1、公司组织机构图董事长总经理财务部技术部 生产制造部 市场及技术推广部广宣部办公室人力资源部总务交通设施项目部农业设施项目部质监部门部生产车间仓储、货运2、岗位设置及职责2.1 董事长职责：1）召集、主持股东代表大会；2）领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3）签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；4）提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5）在董事会会议闭会期间执行董事会决议，
6、处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6）在发生特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；7）指导本公司的重大业务活动；8）董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。2.2 副董事长职责：1）协助董事长工作；2）负责分管的领导工作；3）负责董事会委托的工作。2.3 董事职责：1）处理董事会事务工作；2）负责董事会委托的工作；3）调查研究公司的发展问题。2.4 董事会秘书职责：1）负责董事会会议的记录工作；2）负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件；3）承办董事
7、会或董事长交办的工作。2.5 总经理职责：1）执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2）全面负责公司的经营管理；3）组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4）根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5）定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6）向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及子公司、企业的经理；7）任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8）决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退；9）提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；10）提出机构设置
8、、调整或撤销的意见，报董事会批准；11）签发日常行政、业务和财务等文件；12）由董事会或董事长授权处理的有关事宜。2.6 副总经理（总经理助理）职责：1）协助总经理工作；2）负责分管部门工作；3）总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。2.7 总会计师职责：1）执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项业务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作；2）会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见；3）负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事
9、会联合签署后执行；4）审核下属公司、企业投资和效益的计算方案；5）编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案；6）监督全系统的财务管理和活动；7）监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；8）对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行；9）负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。2.8 法律顾问职责: 1）对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议；协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法；2）
10、参与制订、修改公司各项规章制度；3）参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件；4）为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的合法权益；5）主持经济合同管理工作；6）配合有关部门进行法律宣传、教育和培训；7）办理公司其他法律性事务；8）总经理授权委托的其他工作。2.9 办公室主任职责: 1）主持办公室全面工作；2）领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作；3）处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访；4）做好上传下达、下情上报工作,
11、深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋；5）处理公司的公关事务,接待客户,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；6）领导起草公司文件、报告和编制资料；7）负责安排公司的会议及活动；8）做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧；9）管理勤务工作和环卫工作；10）协助做好员工培训等工作；11）总经理授权委托的其他工作。2.10 办公室职员职责: 1）负责会议记录工作；2）负责起草公司的文件、报告；3）协助主任做好办公室工作。2.11 保卫干事职责: 1）主管“三防”及保卫工作；定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措
12、施和安全保卫、值班制度；2）领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全；3）负责与公安部门联系,做好内保工作。2.12 保卫员职责: 1）服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作；2）努力学习法律知识和专业知识，懂法、精通安保业务；3）熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备；4）值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报；5）对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理。2.13 档案保管员职责:1）承办档案工作；2）做好档案的收集、分类整理、借阅、移运
13、移交、保管保存工作；3）保守档案秘密；4）承办其他办公室工作。2.14 文印室人员职责:1）按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积；2）爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态；3）节约能源、纸张,降低消耗；4）遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误；5）承办其他办公室工作。2.15 司机职责: 1）努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术；2）遵守交通规则和操作规程,安全行车；3）爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施；4）准时上班,服从工作安排,完成
14、工作任务；5）负责办理车辆车检、保险等各项例行手续；6）发生事故时,及时向公司报告；7）车辆送厂修理,须报公司批准；8）不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。2.16 人力资源部部长职责:1）主持劳动人事部全面工作；2）根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关；3）主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作；4）组织安排员工的培训工作；5）主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作；6）配合有关部门办理员工奖惩工作；7）制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作；8）挖掘、发现人才,为公司招贤纳士；9）做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报；
