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1、精品文档项目监理资料员工作指引前言为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、 标准化， 且整理及时、 真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。一、 监理资料的分类和基本内容在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料， 这些信息或档案资料中， 有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查
2、阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提.精品文档供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表：卷档号册号名1-11-2合1同文1-3件1-42-1前2-2项目监理部资料目录索引文件名称委托监理合同及监理招投标文件及相应的
3、合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、 合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件业主签订的设备采购及供货合同及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、 违约处理文件；工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件建设项目立项批文； 建设工程规划许可证、 建设用地规划许可证、建设用地红线图、 施工许可证 （可要求业主提供）质量监督站提供的建筑与安装工程质量监督计划期2文件32-32-43-13-2施工图纸报建相关部门批复意见：设计施工图审查批复文件、消防审查意见书、消防审查意见书、抗震审核意见书、
4、人防审核意见书、环境评价意见书工程地质、水文地质勘察报告设计图纸清单 、设计交底及图纸会审会议纪要监理内部读图成果.精品文档设计管3-理 3文件工程设计、技术变更台帐、 工程变更文件 ( 含业主指令 ) ：按专业划分（建筑、结构、给排水、电气、通风、电梯、弱电）监4-1理4-2工4作4-3方案4-4施5-1工组织5-25设计5-3（方5-4案）6-16-2单位6 资6-3质6-47-1进7-2度7控7-3制7-4监理大纲（公司投标文件， 特殊项目可以提供给项目监理部）监理规划监理交底记录 （对内、外部交底文件）监理实施细则施工组织设计 ( 含施工组织设计报审表 )质量专项施工方案 ( 含施工方
5、案报审表 ) ：季节性施工方案 ( 含施工方案报审表 )安全专项施工方案分包单位的施工组织设计及专项施工方案（含报审表）监理单位公司资质证书、项目监理人员资质证书总包项目施工人员登记表及上岗证 ( 含施工管理人员变更报审表) ；包含总包成品、 半成品单位资质分包单位资格报审表( 含资质资料及人员上岗证 )分包成品、半成品供应单位资质报审表 ( 含资质资料 )工程实验室 ( 包括见证取样送检实验室 ) 资质资料工程开工复工报审表工程暂停令工程临时延期审批表、工程最终延期审批表业主总建设发展计划.质量8控制安全9监理精品文档7-5总包监理总进度控制计划、7-6总包施工单位施工总进度计划、专项进度计
6、划7-7总包施工单位月施工进度计划、月报7-8总包施工单位周施工进度计划、周报7-9分包施工单位施工总进度计划7-10分包施工单位月施工进度计划7-11分包施工单位周施工进度计划8-1施工测量放线报审文件8-2基坑沉降位移观测记录、 基坑检测报告8.3主体施工沉降观测结果8-4工程质量问题处理记录及质量事故处理报告8-5材料进场验收、见证取样台帐：乙供材样板审批表8-6砼浇筑令8-7建筑材料及设备报审资料8-8样板点评记录（施工样板确认单）8-9坐标、场地移交记录及重要工序移交记录8-10检验批质量验收记录 ( 含工程报验单 )8-11隐蔽工程质量验收记录 ( 含工程报验单 )8.12分项工程
7、质量验收记录 ( 含工程报验单 )8-13分部工程质量验收记录 ( 含工程报验单 )8-14专项验收文件8-15其他有关工程质量控制的文件安全监理大纲、特殊分部分项工9-1程安全监理细则、安全应急预案等项目安全组织架构、 安全监理目9-2标、安全职责分工监理单位安全检查记录（周检、9-3月检、专项检查）.9-49-59-69-79-89-99-109-119-129-1310-1造10-2价10控10-310-4制10-510-611-111-2会11-3议11-4纪1111-5要11-611-7监12-1理简12-212报、12-3工12-4作总12-5施工单位安全施工许可证、 项目相关人员
8、安全培训合格证、 特殊工种上岗证的核查汇总施工单位安全交底记录核查汇总主要施工设备进 / 出场报审表施工设备维保记录（月检） （塔吊、施工电梯）审核安全防护材料 / 用品质量记录安全措施费用专项支付审批资料安全事故处理资料安全旁站监理资料垂直运输设备（塔吊、施工电梯）、外脚手架验收合格证明资料安全监理大纲、特殊分部分项工程安全监理细则、安全应急预案等进度款审批文件（形象进度审批表）现场签证资料招标文件、预算书结算书费用索赔报告监理费申请报告监理例会会议纪要专题工地会议纪要监理交底会议纪要第一次工地会议纪要内部学习会议纪要验收会议纪要其他会议纪要文件专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故等）监
9、理日报监理周报监理月报地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告精品文档11-111-211-3.精品文档131415结12-6监13-1理工13-2作13-3函件13-414-1工程14-2来14-3往14-4函14-5件14-615-115-2监15-3理15-4内15-5部15-6文15-7件15-815-9单位工程质量评定报告监理通知单、监理通知回复单、安全监理通知单监理工作联系单及回复单罚款 / 奖励通知单专题报告建设单位函件施工单位函件（现场施工管理报告）设计单位函件政府部门函件其他部门函件建设单位函件技术性、法规性文件公司下发的相关文件内部制度管理文件公司绩效考核资料公司检查资料及回复办公室仪器设备登记表每月考勤表本项目的员工入职、 调动、离职登记表监理业务手册备注：1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装，每个档案盒里面的资料用册号区分；3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时， 可以用多个档案装，用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名 : 会议纪要）中册号11-1（监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-24、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自
