《规范过程管理,提升项目管理水平》由会员分享，可在线阅读，更多相关《规范过程管理,提升项目管理水平（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、规范过程管理,提升项目管理水平 2021年，分企业完成了机构重组整合，管辖站队由7个增加为14个，业务范围快速扩大，尤其是管理项目由23个增加为104个，项目管理难度和复杂程度大幅增加。分企业经过规范过程管理，提升项目管理水平，克服了时间短、任务重的困难，在人员不增加的情况下，项目当年全部完工。一、总结项目管理的经验，关键有以下多个方面：完善项目制度，明确管理职责，理顺项目建设程序。修改完善了分企业固定资产投资及大修理项目管理实施细则及日常维修项目管理实施细则，明确各科室和站队项目管理职责，制订了项目管理考评细则，以提升制度实施力。理顺管理程序，根据项现在期、项目实施、完工验收及项目结算四个阶
2、段规范运行，做到节奏能够加紧、程序不能逾越。严格项目立项、方案审批管理。1.从源头抓起，严把项目立项关。除投资及大修理项目报企业立项外，其他项目严格实施分企业经理办公会立项制度。项目承接部门编写项目提议书，经营计划科定时搜集、整理项目提议书，经理办公会会审项目标实施理由、概况、投资估算及资金落实等内容，杜绝盲目上项目，提升项目实施的必须性和可行性。2.强化项目技术方案管理，确保正确、严控变更。成立技术委员会，组员包含分企业领导和项目承接部门、安全部门、计划部门、基层站队的责任人。项目标技术方案须经过技术委员会会审。分企业严格实施技术委员会审查制度，确保技术方案质量，提升技术方案的科学性、合理性
3、。加强承包商管理培训，确保项目高效安全运行认真编制培训教材，内容涵盖项目管理实施细则、标准规范、施工手续办理、施工安全管理、完工资料编制及项目结算步骤等方面，并选择了资质齐全、信誉良好、施工管理水平较高的承包商，举行了承包商管理培训班。加深了承包商对项目管理步骤、施工规范的认识和了解，有效确保了分企业各个项目标顺利开展，大大提升了各阶段的工作效率。规范项目招标、谈判，严格投资控制1.规范招标程序，提升招标工作质量。提升招标的透明性和公正性，开标和评标分开进行，评分采取综合评标法，同时依据项目侧关键合理设置商务标、技术标权重及评分细则，正确编制工程量清单，结合施工现场、建筑市场调研，合理编制项目
4、标底，标底平均审减率一直控制在5%以内。2.严格谈判管理，提升谈判工作效率。依据招标程序编制了分企业谈判管理实施细则，细则对谈判过程进行了简化，但评分细则严格实施招标要求。截止10月上旬，共完成项目谈判89项，有效控制了成本费用。3.经过三个精细，有效控制投资。精细项目投资估算、设计概算的编制，加强造价和设计的横向沟通，提升概算正确率；精细招标、谈判文件编制，依据项目特点设置拦标价；精细技术方案编制，严格控制项目变更，签署闭口协议，有效控制投资，已完工项目投资结余率达成5%以上。强化项目过程管理，建设优质高效项目1.严控现场施工，把好施工、验收质量关。现场管理采取项目承接科室、监理、站队三方管
5、理模式，形成了每个项目天天有些人监管，每个月最少开展一次综合检验，关键工序必需到场检验的质量监管机制，截止现在共开展3次综合检验，25次关键工序检验，发觉问题12项，已全部整改；依据项目进展，提前编制项目完工验收计划，要求参与验收人员熟知项目技术要求和施工内容，隐蔽工程采取施工完一处现场验收一处，施工资料和现场检验同时进行，确保项目验收质量，实现项目合格率达成100%。2.强化项目进度管理，确保年底投资完成率。重视项目总体布署。从施工图设计到项目验收结算编制项目总体实施计划，并依据项目进展立即采取纠偏方法；重视优化项目过程组织。选商、招标文件编制工作前移，加紧招标、谈判工作进度，严密跟踪协议系
6、统流转，立即督促相关审核人审批，加紧协议审批进度。中标单位确定后，在协议流转过程中，组织技术交底，审查施工组织设计，准备开工手续，协议签署完成后立刻组织开工，加紧开工进度；建立有效沟通机制，加强施工组织协调。要求承接科室、监理、施工单位全部参与，做到统筹安排，立即分析、协调处理项目实施过程中出现的进度滞后、施工质量、施工安全等方面的问题，做到小问题专业科室沟通处理、大问题例会讨论处理，共召开推进会7次，协调处理各类问题56项，确保了项目标高效运行。经过有效控制项目进度，当年投资完成情况很好，完成率达%。3.切实落实施工安全管理责任，实现建设本质安全。把好资质、hse业绩、队伍素质、施工监督和现
7、场管理“五关”。严格实施市场准入制度，选择资质健全、实力匹配、业绩良好、管理严格的承包商进入分企业内部市场，把承包商hse表现作为定时考评评价的否决指标，不合格果断清除。严抓施工作业安全交底，严格实施高空、有限空间、动火等高风险施工作业许可审批和hse方案审批，经许可后，方可进行作业。转变项目结算模式，提升结算效率项目验收结束后，因承包商对结算程序不清，完工资料和结算资料达不到要求，审核人员出差签字不立即等原因造成一个项目标结算工作通常要1-2个月才能办理结束，严重影响项目全方面完成。分企业经过分析项目结算程序，制订工程结算若干要求和对应考评措施，组织承包商开展完工和结算资料培训，使承包商熟知
8、结算办理程序及相关资料要求。每个项目完工验收合格后立即向承包商下发结算通知单，说明结算办理的截止时间和超时后的处罚方法，避免年底扎堆结算。现在专题维修项目完工验收完成后2周内完成结算办理，投资及大修理项目完工验收完成后1个月内完成结算办理，结算效率提升50%以上。二、项目管理过程中存在的问题协议系统流转缓慢，从协议选商、选商结果到申报，三个阶段的流转审批时间较长，三次系统流转程序加上领导出差、依据意见修改表单或条款等原因，一些项目标协议选商、协议选商结果及协议申报流转时间达成三个月，直接造成项目开工时间较晚，工期较为担心。三、下一步需要加强的几项工作1.继续完善规章制度，狠抓制度宣贯和实施。结
9、合企业要求和分企业以往管理经验，修改完善规章制度，做好制度步骤化工作，细化制度实施情况考评表，将结果列入季度考评。2.提升项目管理人员素质，达成项目管理要求。首先邀请企业处室、外部单位的教授以指导交流或讲课的方法帮助大家提升。其次加大内部培训频次，制订专门培训计划，在项目开展不一样时期有针对性的组织大家学习讨论。3.加强项目贮备和计划管理，提升项目编报质量和上报立即性。各科室、基层站队在日常工作中善于积累项目，尤其是对部分技术性比较强、数量统计比较繁琐的，确保有充分时间完成项目方案，做到项目有贮备、有滚动、有质量。4.继续加大项目施工过程的管理力度，确保每个项目高效高质完成。制订项目质量检验和进度计划，落实好项目承接科室、监理、站队三方管理模式，增加关键项目、关键工序的现场检验频率，发觉问题立即处理，杜绝任何质量及安全隐患。以后，分企业将在项目管理上连续改善，狠抓制度实施和项目管理人员业务培训，提升项目设计方案的质量和项目计划工作的前瞻性，加强项目实施全过程的跟踪和监督管理，确保实现项目建设目标。
