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1、南充市高坪区马家乡农民专业合作社管理制度目录1、社员 ( 代表 )大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、议事规则制度5、社员管理联系制度 附 1 :入社人员申请表 附 2 :退社社员申请表 附 3 :社员登记花名册6、生产销售管理制度7、资产财务管理制度8、盈余分配制度9、项目投资管理制度10、档案管理制度11、学习培训制度12、社务公开制度社员 ( 代表 ) 大会制度一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下 列职权:1、审议、修改本社章程和各项规章制度;2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;3、决定社员出资标准及增加或者减少出资;4、审议本社的发展
2、规划和年度业务经营计划;5、审议批准年度财务预算和决算方案;6、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;7、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;8、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;9、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;10、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;11、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;12、决定其他重大事项。二、召开成员大会, 出席人数应当达到社员 ( 代表)总数三分之二以上。 社员(代表) 大会选举或者作出决议, 应当由本社成员表决权总数过半数通过; 作出修改章程或者合 并、分立、
3、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权 数有较高规定的,从其规定。三、社员(代表) 大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决 权。出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按照章程规定,可以享有附加表决权。 本社的附加表决权总票数, 不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。 享有附 加表决权的社员及其享有的附加表决权数, 应当在每次成员大会召开时告知出席会议的 社员。四、社员(代表) 大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之 一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会: 百分之三十以上的成员提议; 执行 监事或者监事会提议;章程规
4、定的其他情形。五、社员(代表)大会应当将所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的社员在 会议记录上签名。六、本社社员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表 大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。理事会工作制度一、理事会是合作社的执行机构,对社员 (代表) 大会负责。二、理事会由 57 名理事组成,设理事长 1 名,副理事长 1 名,理事 3-5 名。理 事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期 3 年,可连选连任。三、理事会职责1、组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决议;2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规
5、章制度等,提交社员(代表)大会审议;3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交社员(代表)大会审 议;4、组织开展社员培训和各种协作活动;5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;9、履行社员(代表)大会授予的其他职权。四、理事会表决制度 理事会会议的表决,实行一人一票。 重大事项集体讨论, 并经三分之二以上理事同 意方可形成决定。 理事会所议事项要形成会议记录, 出席会议的理事应当在会议记录上 签名。理
6、事个人对某项决议有不同意见时, 其意见应记入会议记录并签名。 执行监事(或 者监事长)和经理列席理事会会议,理事会会议可以邀请3 至 5 名社员代表列席, 列席者无表决权。五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必须在 7 个工作日内做出答复。六、本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会;2、签署本社社员出资证明;3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;4、组织实施社员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;5、代表本社签订合同等;6、履行社员(代表)大会授予的其他职权。监事会工作制度一、监事会(执行监事)
7、是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和 业务执行情况。二、监事会由 3 人组成(或设 1名执行监事),设监事长 1 人。监事会成员(执行 监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期 3 年,可连选连任。 合作 社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。三、监事会(执行监事)职责。1、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;4、向社员(代表)大会提出年度监察报告;5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;6、提议召开临时社员(代表)大会;
8、7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量( 额) 情况;8、履行社员(代表)大会授予的其他职责四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召 集。五、监事会会议的表决实行一人一票。 监事会会议须有三分之二以上的监事出席方 能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监 事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。议事规则制度一、本社按照“成员 (代表) 大会决策、 理事会执行、 监事会监督、 成员团结合作” 的民主管理机制运行。二、成员(代表)大会按照章程
9、规定召集和主持召开,其选举、决议、 表决必须在 充分酝酿讨论的基础上, 根据其内容, 按照充分发扬民主的原则,采取举手通过、 举手 表决、票选票决方式民主进行。三、理事会实行集体领导, 分工负责,民主集中制;理事会由理事长主持在其职权 范围内研究决定事务,制订提请成员(代表) 审议事项的方案;决定事务需表决的一律 采取票决方式进行。四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督),按照章程规定的职责,研 究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案,提 出质询建议内容、 方式和答复要求。监事会(执行监事)书面提出质疑问题的同时,有 权书面通知停止所质疑对象的此类行为
10、, 当答复通过后方才解除; 质疑对象答复解释说 明不清,或者拒不整改的, 根据质疑问题的大小和质疑对象的不同, 通过提请理事会或 者成员(代表)大会表决解决。五、根据全社社员居住分布状况和生产状况,实行每个理事、监事、社员代表分工 联系社员制度, 进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通, 运作 有序。社员管理联系制度一、入社管理1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民,以及 企业、事业单位或者社会团体, 符合理事会规定的入社条件,自愿加入本社,承认并遵 守本社章程和管理制度, 即可书面向本社提出申请,填写入社申请书, 经本社理事 会讨论通过后,在社员
11、花名册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。2、社员比例规定。本社社员中,农民必须占成员总数的百分之八十。成员总数二 十人以下的,可以有一个团体成员;成员总数超过二十人的, 团体成员不得超过成员总 数的百分之五。二、社员义务1、遵守本社章程和各项规章制度,执行社员(代表)大会和理事会的决议;2、按照章程规定向本社出资;3、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量 标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同, 发扬互助协作精神, 谋求 共同发展;4、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产;5、不从事损害本社社员共同利益的活动;6、不得以其对本社或
12、者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未 缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他社员的债务;7、承担本社的亏损;8、社员共同议决的其他义务。三、社员退社、死亡、除名管理1、社员要求退社的,须在会计年度终了的三个月(团体社员退社的,须在会计年 度终了的六个月前)前向理事会提出书面声明, 填写社退社申请书,方可办理退社 手续。退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止,在本会计年度决算后一个月内, 办理退社财务结算。 如本社经营盈余, 按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额 和公积金份额, 并返还其相应的盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。社 员在其资
13、格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。2、成员有下列情形之一的,经理事会讨论通过予以除名:(1)不履行成员义务,经教育无效的;(2)给本社名誉或者利益带来严重损害的;(3)成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员,退还记载在该成员账户内的 出资额和公积金份额,结清其应承担的债务,返还其相应的盈余所得。因第(2)项被除名的,须对本社给予相应赔偿。3、社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在一个月内提出 入社申请, 填写入社申请书,经理事会讨论通过后办理入社手续,并承继被继承人 与本社的债权债务。否则,按照退社处理。4、合作社要对退社、死亡、除名成员的社员证及时收回,按规定注
14、销社员资 格。四、社员联系制度根据全社社员居住分布状况和生产经营状况, 实行每个理事、 监事(或者社员代表) 分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通, 运作有序。生产销售管理制度一、统一生产计划合作社根据市场需求和本社产品实际, 统一制订年度生产计划和各个阶段生 产计划,由社员(或者生产场、加工厂)按生产计划落实生产,与合作社签订生 产合同,计划合同做到“八定”。 即定定面积产量、 质量规格、定农资农械需求、 定技术服务、 定安全生产责任、 定产品交售办法、 定加工要求、 定管理人员工资 报酬奖惩。二、统一供应农资 合作社根据生产需要和技术要求,统一组织为社
15、员(或者生产场、加工厂) 采购、 供应生产资料和设备。 实行规模采购, 努力减少社员的生产成本。 合作社 统一采购供应的农资必须保证质量, 适合本社各种生产和质量安全技术标准。 否 则,造成的损失由负责采购的当事人赔偿。三、统一技术标准 合作社按照质量安全要求, 统一组织制订、 实施生产技术规程, 按产品质量 标准组织生产,逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。四、统一产品认证 合作社统一认证认定无公害基地、 无公害农产品、 有机产品及地方名牌、 著 名商标等,提升产品品牌和档次。五、统一指导服务合作社实行管理人员(或者社员代表) 分生产区域、分产业产品品种负责制, 统一对社员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后的指导服务和管理。 合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放。 因指导服务不到 位,造成损失的由负责人负责赔偿。六、统一加工销售1、合作社统一生产加工,统一商标品牌,统一包装销售。积极开拓市场, 扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品的附加值。2、在合作社收购社员产品环节上, 要严格执行合同规定的收购质量、 价格、 数量,对待社员要公平公正, 不厚此薄彼; 社员要维护本社形象和利益, 要履约 守信,不贪小利;社员要听从统一指挥,服从统一调度,保证在规定时间内,保