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1、温州育英国际实验学校校园OA办公系统管理办法瓯海区中小学协同管理平台（以下简称OA系统）是学校信息化建设与管理 工作的重要组成部分，是实现网上办公和信息资源共享，促进无纸化办公，提高 工作效率和管理水平的必要手段。为加强我校的OA系统管理，使该系统能够顺 利推广、应用及正常运行，特制定本办法。一、基本情况1、OA系统的主要功能包括：校内公文（学校文件、会议纪要、周行事历等） 和通知等数据的发布，校内邮件的处理。2、OA 系统的网址是：http:/o二、管理与职责1、OA系统由学校办公室负责管理和推广。2、OA系统由学校信息中心负责日常维护和技术支持。3、学校各分校、部门应结合实际，积极开展OA
2、系统应用推广。三、用户管理1、用户分为普通用户和系统用户。普通用户只能浏览公开发布的信息，不 能进行信息发布。系统用户可以浏览公开发布的信息或本部门内部发布的信息， 可以进行校内公文和通知的发布。总校、分校各部门负责人默认为系统用户。系 统用户拥有的权限由学校办公室根据该用户的岗位职责进行分配，并根据岗位和 分工的调整作相应调整。2、要求分校、幼儿园、督导室、后勤部、校办各落实1名“部门OA系统管 理员”。如遇工作需要，需创建、修改或删除用户，由“分校OA系统管理员” 向学校OA系统管理员提出申请，经学校办公室核实后办理。四、信息管理校内非涉密内容文件均应通过OA系统进行发文处理。OA系统中的
3、电子公文 与纸质公文具有同等效力。1、学校文件发布。在OA系统中学校文件发文的基本程序是：部门拟稿人拟稿一办公室主任审 阅并签名一执行校长审阅签发一文印秘书印制（发布）。2、校务会纪要发布。校务会纪要由校办主任室负责起草，经执行校长室审核后发布。3、学校周行事历发布。分校每周行事历由分校校长室负责汇总、整理上传，总校每周行事历由校办 主任室负责汇总、整理，经执行校长室审核后发布。4、校内通知发布。校内事务性内容以“校内通知”的形式发布。通知发布的基本程序是：部门 拟稿人拟稿一拟稿部门负责人阅核并签名一学校办公室秘书核稿、发布。5、各部门在OA系统中所发布的信息，须经本部门主要负责人审核。各部门
4、 主要负责人对本部门在OA系统中发布信息的可靠性和严肃性负责。6、系统用户在出差或请假期间，在上网条件许可的情况下要及时登录网上 办公系统处理文件，如无法上网，要授权有关人员代办。7、全体OA系统用户应及时登录系统查阅信息。每天上午上班、上午下班、 下午上班、下午下班时，要登录系统查阅信息。用户每天登录系统的次数不少于 4次。五、安全管理1、用户应妥善保护自己的账户资料，严禁他人借用。登录系统后因故离开 要退出系统，以确保账户安全。用户密码遗失或遗忘应及时联系系统管理员。2、根据国家有关保密规定，涉密公文一律不得在网上传输。所有使用OA 系统的人员均有保密的责任，不得发布涉及国家和学校秘密以及其他不宜发布的 信息。六、其他1、本办法由执行校长室负责解释。2、本办法自发布之日起试行。温州育英国际实验学校2011年11月24日
