学生会办公室-工作计划范文

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1、学生会办公室2021-2022学年度工作计划范文 学生会办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,协调其它各部门的工作,提升整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。那么具体的工作计划怎么制订呢?下面是带来相关的内容,期望能让大家有所收获!(一)新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为关键部门,其枢纽的作用必须得到充分的表现,办公室本学期的工作计划以下:一、 建筑和土木工程学院学生干部考评管理方法:在老师指导下制订建筑和土木工程学院学生干部考评管理方法,完善学生会监督机制,增强制度的可实施性和影响力。学期末

2、将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的实施工作,做到以评促改。二 、财务管理制度:第一条 建筑和土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室和各位老师审批合格后方可购置物品。第三条 全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零碎可于每次学生会例会时上交。三、 办公室管理制度:第一条 办公室的管理机构为建筑和土木工程学院学生

3、会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配置,若丢失,需汇报学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做和学生会事务无关的事情。第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室同意,借用人方可使用。第四条 使用办公室时,必须珍爱办公室内的财产,如有损坏,必须马上汇报学生会办公室。第五条 每次活动领取办公室物品时必须有责任人详细填写借出清单,并署名。活动完成归还物品时必须立刻清点物品并由办公室确定,如有损坏须如实汇报。第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任

4、同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。第七条 办公室不得存放私人用具,不得带人进入办公室做和办公室事物无关的事。第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干凈。离开时,必须将门锁好。四、 协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,确保学院的活动能愈加顺畅快速的完成。五、交流会: 12月中旬和漳州校区本科生交流会,关键目标是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹愈加快愈加好的适应大学生活。12月下旬邀请本部硕士及大四学习优异的同学开茶话会,向她们学习成功经验总而言之:一个良好的计划就是成功的二分之一,明确的分工则使工作向成

5、功又前进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌关键分管量化考评、物资和工作人员管理。期望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!(二)新年新气象,新春送风尚。为了在新的一学期把学生会工作做得更优异,在经过组织部内部讨论以后,我们制订了以下的工作计划,期望我们组织部能把这一学期的工作做得有条有理,愈加好地发挥我们的作用,为整个求是学院学生会工作做贡献。一、严格做好团员的发展工作,团员证的注册,做好团员登记,团费收缴,团员证的补办,团员组织关系的转接等工作。二、监督各班“双学活动”的开展情况,并大力抓好各班团组织生活的质量问题。因为“双学活动”的开展不仅能加强我院广大团员

6、的政治敏锐性,而且能提升她们的素质。在这一学期,我部决定由组织部组员分管班级来完成这项工作,并想借助各班团支书、组织委员的力量,使各班团组织生活的质量再上新台阶。(三)继续做推荐优异团员成为党员发展对象的工作,争取帮助每一个优异团员早日加入中国共产党。四、在学校组织部的领导下,继续做好业余团校的组织工作,使更多的团员能参加业余团校的学习,使她们对团的基础知识有更深一层的了解,而且能增强她们的团员意识。五、帮助院团委做好“优异班集体”“优异团支部”“优异团员”的评建工作,期望经过“公平、公正”的标准,能够使这项任务圆满完成。六、在保质保量完成学生会交给的其它任务的同时,能帮助学生会各部门做好各项

7、工作,保障各项活动顺利进行。(三)新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌和浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目标,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体和协作意识为目标,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了主动配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制订以下计划。办公室办公室是宿管会中组织协调其它各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为关键职责。其职能可分为日常工

8、作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门,愈加好地修订和落实各项要求,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排以下:一、日常工作版块确保日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的关键责任。1、起草下学期立即成立的宿管会的计划、总结和各项规范。2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程统计工作;作好多个会议的通知工作。3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布署学办,购置办公用具,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。4、负责学工办二的值班安排和抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境

9、。二、档案管理版块因为档案管理含有长久性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往极难收齐。因此,办公室将立刻明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,立刻联络相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并立刻进行归档、存档。对各类档案的管理,实施具体问题具体分析,对特殊档案实施特殊归档法。1、保留三年内含有使用价值的旧档案,其它作废。2、将现在各部全部活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。3、为了使各部的各项活动及多个评选结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将立刻做好对各部的学期工作计划、工作总结和学期末干事考评结果

10、的归档工作。4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适宜调整,尤其是对基础部各项检验评选结果的归档上作了以下要求,以确保档案管理的严厉性:各项检验评选结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。归档前如发觉检验结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及责任人署名,归档后标准上一律不得修改。归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。三、财务管理版块为了规范立即成立的宿管会的财务收支情况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制订新的人文学院宿管会财务细则和人文学院学生活动经费报销手续。此方法的出台将使各部经费的使用更具目标性和规范性。依据各部的工作计划

11、,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专员负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也立刻进行保管和统计工作,既确保各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,立刻清算帐目,做好财务总结工作。具体程序以下:1、 活动经费申请:申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。院领导主席团办公室财务责任人签字后领取资金。活动结束后上交活动清单和发票,由办公室统计,申请报销。每个月30日归还所申请的经费。2、 赞助收入:宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并统计,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管

12、理中枢”的作用。3、经费报销:申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见人文学院学生活动经费报销手续)总而言之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在以后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不停完善本身建设,主动开拓创新,努力帮助宿管会做好各项工作。基础组基础组是为同学们服务的部门,工作全部属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜和小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。四、寝室内务版块在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每个月两次的普查和每七天一

13、次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每七天一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:0018:30,分经过(P),未经过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检验和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检验当日8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期,我们会对寝室内务检验细则进行适宜的调整、充实和完善,尽可能做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,表现师大人文学院朝气蓬勃的精神。

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