最新仓库规章管理制度

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1、2021最新仓库规章管理制度 为使本企业的仓库管理规范化,确保财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的通常要求,结合本企业详细情况,特制订本要求。一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到企业后库管员依据清单上所列的名称、数量进行查对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资查对、清点后,库管员立即填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1 未经总经理或部门主管同意的采购。2 和协议计划或请购单不相符的采购物资。3 和要求不符合的采购物资。4、因生

2、产急需或其它原因不能形成入库的物资,库管员要到现场查对验收,并立即补填入库单。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。1 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。2 三清:材料清、数量清、规格标识清。3 四号定位:按区、按列、按架、按位定位。2、库管员对常见或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须立即找出原因并更正。3、库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据的正确性和可靠性。三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物

3、资。2、库管员依据进货时间必需遵守“优秀先出”的仓库管理制度标准。3、领料人员所需物资无库存,库管员应立即通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理同意后交采购人员立即采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权阻止和纠正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的多种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。四、物资退库管理制度1、因为生产计划更改引发领用的物资剩下时,应立即退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据废品损失汇报单进行查验后,入库并做好统计和标识。五、物资贮存和防护1、物资定时盘点数量,确定库存的余缺情况,上报

4、相关部门,并有财务部进行抽查。2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,严禁混放、坍毁和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,立即提供相关信息。3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光预防产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。5、做好物资的标识管理,包含产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。6、对有贮存期限要求的物资,按时检验库存情况,方便立即发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识立即开具送验单交品质检部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志

5、“不合格品”识移交废品库。并作好统计。7、对于长久库存在电脑帐及手工帐中做好标识并立即及通知财务部。8、非工艺损耗或其它原因此产生的材料多出,仓库必需立即配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,查对材料的应余数,立即办理退料手续及入账。9、对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装情况,进行封口或封箱处理。六、应急情况处理1、碰到紧急情况如失火及突发性天灾时应立即联络值班领导,立即采取对应的方法。2、灭火使用泡沫及干粉灭火器 易燃物品需使用泡沫灭火器 。七、库房管理要求1、企业各类库房由指定专员负责。2、采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检验包装是否完好,发觉

6、短缺或损坏,应立刻拆包核查,如发觉实物和入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知相关责任人。3、库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4、严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整齐、清楚、计算正确,不得随意涂改。5、严格实施出入库手续,物资出库必需填写出库单。6、库房物资未经许可不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理同意,并办理外借手续。7、每个月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符立即上报,不得隐瞒。8、严格根据企业管理要求办事,不许可非工作人员进入库房。9、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。10、库房内禁止吸烟,禁上明火,严禁无关工作人员入内,

7、库内必需配置消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于显著位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。11、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应负担不低于物品价值20%的经济损失。风险提醒:企业规章制度也能够成为企业用工管理的证据,是企业内部的“法律”,不过并非制订的任何规章制度全部含有法律效力,只有依法制订的规章制度才含有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保统计、招工招聘记录表、报名表、考勤统计、开除、除名、解聘、解除劳动协议、降低劳动酬劳和计算劳动者工作年限等全部由企业举证,因此企业制订和完善相关规章制度的时候,应该注意搜集和保留推行民主程序和公告程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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