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1、现场资现场资料分类、归档手册现场资料分类、归档手册编制说明一、编制依据1、?江苏省工程监理机构工作评价标准?2、各级建设行政主管部门的标准性文件二、现场监理资料分类说明现场监理资料总体按施工阶段划分为八卷，分卷、册结构如下：组卷编号卷 名各卷组册情况组册细分第一卷监理机构前期筹备工作文件未分册无第二卷施工准备阶段监理审批文件组二册无第三卷施工阶段监理工作文件组五册第一册无细分第二册可设分册起重机械较多时第三册可设分册第四册按栋号可设假设干分册第五册设两个分册第四卷竣工验收阶段监理工作文件未分册无第五卷施工合同管理监理工作文件未分册无第六卷资料、信息管理监理工作文件未分册无第七卷建设单位文件未分
2、册无第八卷平安验收文件组四册无现场资料分类、归档手册下简“手册使用须知一、一般规定1、2021年1月新开工的工程，按手册提供的封面、台账目录将监理资料进行分类，编制页码进行登记，装订成卷册，每卷、册的厚度应控制在3.5厘米，最厚不得超过4厘米。2、所有文件均应编号，凡为?江苏省建设工程施工阶段监理现场用表?第四版中指定的文件一律按外表上规定的编码要求编码；非指定文件的编码优质按资料来源单位简称如本单位时为SL+?江苏省工程监理机构工作评价标准?对应的评价小项编号，例:监理合同编号为SLA.1.3；试验报告或平安验收记录以试验或验收内容简称+报告日期或验收日期编号，如3#楼二层砼楼面砼报告日期为
3、2021年3月5日，编号为T120305，5#3层模板支撑验收时间为2021年4月5日，编号为ZC120405。3、各工程应根据工程总、分包单位的数量情况，单位工程层数，增减各目录的行数，尽可能在立卷册后防止再增加目录页面。4、所有卷册文件按卷册封面所有目录时间顺序、先后收集或编制的文件，依次进行文件装订。当卷册中文件厚度已超过规定时，另用装订夹装订，其文件的页码接前册，文件的登记仍在第一册的目录进行，后续册应按卷册封面时间顺序、先后收集或编制的文件进行装订，封面上应注明起止页码。5、各卷册的文件应按文件时序依次顺序编制页码，再分类并登记到相应的目录中，并应准确登记页码；同一卷册月多工程目录时
4、，不应将文件分类后装订于分类目录后。二、各卷册要求1、第二卷第一册总包单位的质量、平安管理体系应按工程实际进行增、减，业主分包质量平安管理体系报审是指由业主直接发包并办理施工许可证的，视同总包，分别报审质量、平安管理体系，未办理施工许可证时应视同总包分包处理；无业主直接分包时可删除。总包分包时可只报审分包单位资质报审表，其附件应按报审表的规定备齐。测量放线控制记录是指单位工程定位测量控制。根底及楼层的测量控制在工程质量报审卷册中。2、第三卷第二册同一台施工起重机械应分两次报审，并分别登记于目录的前后现行，便于检索，其中的进场报审内应含有安装、撤除方案平安专项报审表并有审查意见。3、第三卷第三册
5、第一分册同一报审中有多份报告时无须分别登记，只登记一次即可。其他分册中同一检验或验收批，有多分报告时无须分别登记，统一编号后只登记一次即可。基坑支护结构强度、土钉拉拔、起重机械根底强度检测文件的登记，如多个单位工程共用一个基坑时，可登记在第个单位工程的施工试验册，其他分册删除；单位工程有独立的基坑时，分别登记，没有基坑时删除。 昆山高科创意城工程1、2号地块桩基工程监理资料第一卷工程监理机构前期筹备工作文件对应A项表本卷内容：监理机构应备文件监理组织机构监理设施、设备监理规划、细那么苏州三联建设参谋监理机构前期筹备工作文件目录工程名称： 序号文件编号文件名称文件页码一监理机构应备文件1中标通知
6、书复印件2监理合同3营业执照复印件4资质证书复印件二监理组织机构1监理机构人员申报表2人员分工表3现场监理人员岗位证、资格证复印件4总监任命书5总监代表授权书6见证员证书7考勤表三监理设施与设备1标准、标准、图集、法律法规和主管部门标准性文件目录2检测设备、工具清单、检测设备检定证书3检测设备使用记录表4办公设施清单四监理规划、监理细那么1B12监理规划2B13-1*监理实施细那么3B13-24B13-35B13-46B13-57B13-68B13-79B13-8B13-9 昆山高科创意城工程1、2号地块桩基 工程监理资料第二卷第一册 共二册施工准备阶段监理收集与审批文件对应B项表本册内容：建
7、设文件与图纸会审施工单位质、安管理体系分包资质测量放线核查开工报审检测机构资质苏州三联建设参谋施工准备阶段监理文件目录第二卷 第一册工程名称： 序号文件编号文件名称文件页码一建设文件、图纸与审图文件、施工图会审文件等1工程勘测文件2审图合格证及审图报告和回复3工程立项文件4施工许可证5监理机构对施工图中存在问题提出的书面意见6图纸会审记录7质监交底文件8安监交底文件二承包单位质量、平安管理体系报审1CB/A8-1总包 单位质量管理体系报审2总包 单位平安管理体系报审3CB/A8-2总包 质量管理体系报审4总包 平安管理体系报审5CB/A8-3业主分包 质量管理体系报审6业主分包 平安管理体系报
8、审7CB/A8-4业主分包 质量管理体系报审8业主分包 平安管理体系报审9CB/A8-5业主分包 质量管理体系报审10业主分包 平安管理体系报审三分包总包发包单位资质审查12345678四测量放线控制记录1测量仪器合格证、检定证书报审2测量人员资格报审3平面、高程控制网及测绘单位提交定位放线和高程点记录4平面、高程控制网复核记录5控制桩保护措施文字说明及图片678910五开工报审1总包 开工报审2总包 开工报审3 分包开工报审4 分包开工报审5 分包开工报审6 分包开工报审7 分包开工报审8 分包开工报审9 分包开工报审10 分包开工报审六检测机构现场养护室检查记录常规工程检测单位资质、检测人
9、员资质基坑变形测量单位资质、检测人员资质、检测方案、仪器检定证书等*工程监理资料第二卷第二册 共二册施工准备阶段监理收集与审批文件对应B项表 本册内容：施工组织设计与施工方案审批苏州三联建设参谋施工准备阶段监理文件目录第二卷 第二册工程名称： 序号文件编号文件名称文件页码一施工组织设计及施工方案报审123456789101112131415161718二专项平安方案报审123456789101112131415*工程监理资料第三卷第一册 共五册施工阶段监理工作文件对应C项表本册内容：工程进度控制工程造价控制苏州三联建设参谋施工阶段监理工作文件目录第三卷 第一册工程名称： 序号文件编号文件名称文件页码一施工进度方案报审1工程总进度方案2工程总进度方案3月进度方案4月进度方案5月进度方案6月进度方案7891011121314151617181920212223242526二月进度定期检查、分析记录1234
