2023年4s店前台接待岗位职责

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1、2023年4s店前台接待岗位职责 2023年4s店前台接待岗位职责11、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;2、宣传软文等撰写以及内容的及时更新与维护;3、汇总提交相应报表,部门文件的整理及归档;4、负责做好前台客流登记表的登记,并在厂家和集团系统中及时、完整、准确录入;5、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;6、完成领导安排的其他任务。2023年4s店前台接待岗位职责21、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;2、接听、转接客户电话,记录来电客户信息,收集来访客户信息;3、将来电、来访客户信息整理成展厅日志,进行归档,同时将销售潜客信息录入厂家DMS与集团CRM系统,

2、实现与云平台人脸识别系统对标管理;4、其他日常工作,如展车钥匙(库管)、销售合同、试驾协议保管等;5、配合客服部、销售部执行厂家流程检测;2023年4s店前台接待岗位职责31、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;2、客户接待与分流引导:接待来访客户,初步了解客户需求;根据客户需求,将客户引导至相应个人;对没有指定服务顾问的客户进行分流;3、信息统计:记录客户电话访问及来访信息;4、完成上级委派的其他临时性工作:提供文件录入、打印、复印等行政服务;完成上级委派的其他临时性工作。2023年4s店前台接待岗位职责41、来电、来客的前台接待;2、展厅流量

3、登记;3、引导来访用户给销售顾问接待;4、日检查展厅额的营业设施和环境状况;5、交车用户的交车字幕及恭贺播报工作;6、完成客户总监、展厅经理交待的其它工作。2023年4s店前台接待岗位职责51、负责售后前台接待工作的管理,安排服务顾问日常工作;2、按服务流程做好客户接待,派工单填写清晰准确;3、负责服务流程的执行和检查;4、完成养护品销售目标;5、负责索赔业务和保险业务的,不断促进业务的顺利展开;6、负责本部与车间及备件等部门的工作协调。2023年4s店前台接待岗位职责61、负责到店车辆信息录入工作2、跟踪到店车辆养护工作,通知拿车3、接待展厅来访客户,初步了解客户需求4、记录客户电话访问及来

4、访信息5、做好展厅环境维护工作6、完成领导安排的其他事情2023年4s店前台接待岗位职责71、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。2、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4、负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析5、协助销售顾问办理有关的销售事宜6、负责客户的招待和信息录入工作7、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息

5、的记录、整理、建档;10、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11、完成展厅主管交待的其他任务。2023年4s店前台接待岗位职责81、负责客户休息区的日常维护及物品摆放保管。2、为客户提供饮品、茶水和糖果等服务。3、客户休息区的每天报刊、杂志的更换及整理沙发。4、客户休息区的环境保洁工作。5、每天保证良好的工作激情和微笑的服务,为客户提供贴心及周到服务,避免出现客户纠纷。6、积极完成部门经理安排的相关工作。2023年4s店前台接待岗位职责91、每天早晨清扫前台卫生,准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。2、随时监督展厅经理值班

6、情况,同时监督前台销售人员到岗情况,一般状况下,每天保证前台有一名展厅经理维护秩序,两名销售顾问负责接待客户,一名销售顾问负责接听客户来电。3、督促销售顾问每次迎接客户,是否是出门迎接,是否把客户送出大门。4、配合销售顾问导出销售流程录音,按日期有秩序的存放在E盘,并正确录入销售顾问录音检查表。按销售顾问要求准确录入经销商展厅客流量表。5、使用ipad准确将顾客信息录入Dcars系统,顾客信息必须与经销商展厅客流量表保持一致。2023年4s店前台接待岗位职责101.负责销售前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;2.负责来访客户的首问接待、基本咨询和引荐销售顾问

7、;3.负责准确统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并及时上传客流、电话数据至管理系统;4.负责监督销售顾问准确填写客流资料;5.协助展厅经理监督展厅值班及销售顾问的值班秩序;6.及时完成上司交由的各项任务。2023年4s店前台接待岗位职责111、将顾客咨询电话和网络营销电话,准确录入DSCRM系统。并且保证录入的顾客信息与电话集客表中的顾客信息一致性。2、及时与试驾专员沟通,将试乘试驾协议书中信息,及时录入DSCRM系统。确保试驾顾客在CRM中信息与试乘试驾协议书完全一致。3、顾客到店进行交车时,配合销售顾问做交车仪式,导出交车录音,按日期储存。4、为到店顾客在离店之前做现场满意度调

8、查。5、每天四点半以后,再重新核对一下经销商展厅客流量表、Dcars、CRM、电话集客表所填写的信息的准确性。2023年4s店前台接待岗位职责121、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;2、培养潜在客户的兴趣和需求;3、激励客户对FORX品牌车辆的兴趣;4、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问;5、展厅客流量的记录;6、其他展厅经理布置的工作。2023年4s店前台接待岗位职责131.展厅接待管理:负责落实接待礼仪规范执行、提升接待技巧。定期每月销售顾问飞行检查接待流程模拟。每月月末汇总销售顾问模拟综合成绩单交于销售经理。对展厅接待管

9、理进行第一管理,销售经理不干预,并给予大力支持。2.交车流程管理:落实执行交车流程,负责交车后的追踪服务。3.顾客资料管理:查核:三表一卡的填制,完善顾客资料的保存与追踪。4.展厅的日常管理:展厅及展车的5s管理,严格按照飞检流程标准执行,展车的布置及报价装饰等内容5、展厅人员及日常规范管理检查销售顾问仪容仪表,接待礼仪技巧及日常礼仪规范,展厅人员按厂家飞行检查要求管理。6、做好信息反馈:市场、顾客、销售内部、竞品车型及新上市车型的相关信 息收集7、讲师培训:制定培训计划、效果追踪与铺导,并依照个人现状进行差异化培训,以及新员工的培训计划,负责对受训学员进行培训效果追踪,给予适当个别铺导,并提

10、交培训总结报告做好新进员工以及厂家内训,销售顾问的培训等,因地制宜做好有效提高。8、kpi管理:保证首次登记率真实有效,对首次登记率及试乘试驾率不达标者分析原因帮助提高。9、二手车的开展:依照厂家商务政策要求,进行二手车开展和督促协助二手车专员二手车系统的录入,10.组织沟通及管理:部门团队精神的营造,早会与夕会的组织实施,销售相关问题的反馈与总结,反馈于销售经理。2023年4s店前台接待岗位职责141、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。2、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:1、接车问诊,详细了解

11、维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。2、安排修理,制作修理工单进厂维修。3、缺货下定单,维修车辆缺货下定单给零部件定件。4、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。5、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。6、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。7、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。8、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。9、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。l0、握及控制所接待维修车辆的结算工作。2023年4s店前台接待岗位职责151、负责公司来电的电话答复和转接工作;2、负责公司访客的前台接待工作;3、负责展厅客流量的登记和电话咨询量的登记记录;4、按客户的需求向销售部或售后服务部引导接待;5、每日检查展厅的营业设施和环境状况。

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