后勤保障部岗位说明书

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1、岗位名称:后勤保障部部长职务说明职务概述本职务是全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公 司运作提供有效后勤支持。负责部门内部管理工作。工作职责1. 负责筹备处后勤保障的全面工作。2编制本部门年度、季度、月度物资采购及付款计划。3. 熟悉物资供应的基本情况,协调解决供应物资出现的相关问题。4掌握市场行情,随时向筹备处领导汇报物资供给情况。5负责后勤保障部的职工食堂、工农协调、厂区保卫和库房(其中包括炸 药库)管理工作。6负责中小型物资的采购及相关事宜的处理,做到货比三家采购。7.完成领导交办的其他工作。日常工作任务1. 处理公司的日常后勤事务。2. 制定公司后勤管理规范并监督

2、执行,确保后勤管理的顺利进行。3负责生活后勤保障服务管理。4. 其他临时性工作衡量标准1公司中层管理干部的工作态度及工作效率。 2政策水平、组织领导能力和协调水平。工作环境与条件有独立的办公室;配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办 公用品;提供方便工作用车和通讯工具。工作关联部门及对象集团公司相关部门、本公司各部门服务意识差、缺乏原则,工作效率低。职务发展上级机关或其他企事业单位。职务要求所属教育与工作经历要求大学专科以上学历,具有一定相关职位的工作经验。必备知识与特殊技能要求具备一定的物流管理、品质管理、统计知识。生理要求体格:身体健康性别:不限年龄:3060心里要求积极热情、

3、处事公正;有较强的战略发展思维和创新能力;较高的人际沟通、 组织协调和决策能力。以活泼气质为主。培训要求1上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记 录,累计时间不少于2周。2任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。其他补充事项1本职务编制1人。2特殊情况按公司有关规定办理岗位名称:后勤保障部副部长职务说明职务概述本职务是全面负责公司所需物质供应,负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购 等工作。监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。做好库房内物 资的日进出统计工作,实时掌握好库存情况。工作职责1负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。2.

4、安排下的事情必须跟踪督办,直至事情办完为止。3负责火工品采购及协调运输工作,不能影响生产。4监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。5监督库管员工作流程,督促库管员按月完成应报的报表。6积极做好物资的种类,价格,运费等一系列市场调研情况,充分掌握物资的第一手 资料。做好物资供应工作的前期工作。7积极与各供应点联系,加强信息的沟通,实时掌握市场动向,确保高校购进所需物 资。8促进库房储物的规范化管理,做好库房内物资的日进出统计工作,实时掌握好库存 情况,为下一步购进计划的制定奠定基础。9密切关注物资市场的价格走向,做好长期统计工作,分析和总结物资价格变化规律, 审时度势,准备

5、物资。10. 当天安排的工作完成情况第二天必须有回应。11. 上班时间不准脱岗,有事必须请假,待征得同意后安排好自己的工作才能离岗。12. 完成领导交办的其他工作。日常工作任务1负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。2监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。3促进库房储物的规范化管理,做好库房内物资的日进出统计工作,实时掌握好库存 情况,为了一步购进计划的制定奠定基础。4其他临时性工作衡量标准1公司中层管理干部的工作态度及工作效率。2政策水平、组织领导能力和协调水平。工作环境与条件有独立的办公室;配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办 公用品;提供方

6、便工作用车和通讯工具。工作关联部门及对象集团公司相关部门、本公司各部门。工作禁忌服务意识差、缺乏原则,工作效率低。职务发展上级机关或其他企事业单位。职务要所属教育与工作经历要求大学专科以上学历,具有一定相关职位的工作经验。必备知识与特殊技能要求1.具备一定的电脑操作技能。 2具备一定的领导和协调能力。生理要求体格:身体健康 性别:不限 年龄:心里要求积极热情、处事公正;有较强的战略发展思维和创新能力;较高的人际沟通、 组织协调和决策能力。培训要求1上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记 录,累计时间不少于2周。2任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。其他补充事项岗位名称

7、:食堂管理员职务说明职务概述本职务是负责食堂卫生管理、伙食调剂和管理及来客招待。对炊事员的管理和饭菜质 量的监督。工作职责1抓好食堂全体人员劳动组织纪律,管理好炊事员,食品采购员、保管员,要求做到有 事请假,无事不得迟到早退。2制定食堂各项管理制度,提高食堂人员炊事业务水平,努力提高饭菜质量,保证各项 卫生达标。3负责筹备处员工就餐管理。4监管职工每日三餐饭菜质量,确保卫生达标。饭菜品种不重复,消除职工就餐浪费现 象。5负责来客就餐和领导就餐,做到吃好不浪费。6.监督采购员购买质优价廉蔬菜,对外购回矿的食品蔬菜监督过磅,无计划的产品不准 购买,不准购买的蔬菜食堂管理员和炊事员打了招还要购买的不

8、予验收。7负责食堂文明卫生管理,组织食堂工作人员灭四害。&做好来客就餐服务工作,及时与办公室联系结算,9按时做好账目报批,库房食品、临时菜棚管理,菜蔬出库和炊事员领料签批、发放, 做好物资、酒水使用后台账登记等工作。10. 监督食堂大小餐厅每日三餐后的文明卫生工作,抓好炊具设备维修工作,监督炊事 员文明服务,礼貌待人,不对就餐员工讲不礼貌的话。11. 非筹备处职工在食堂的就餐人员,食堂管理人员要主动询问。如职工家属或外来人 员必须在食堂就餐者,必须先到后勤部向部长或主管提出,待征得同意后方可就餐。12. 每天必须不定期检查食堂电器设备,电气设备不得使用过大的保险丝,电器设备使 用后应及时关闭电

9、源。13. 食堂使用的炉灶煤气应防渗漏,下班时应逐一检查关闭各类闸阀。14. 外来人员就餐,必须事先通知后勤保障部,待得同意后方可用餐。15. 当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。16. 上班时间不准脱岗,有事必须请假日常工作任务1. 负责来客就餐和领导就餐2负责筹备处员工就餐管理。3负责食堂文明卫生管理。4. 其他临时性工作衡量标准1.依据营养配餐比例标准制定食谱。2食堂环境卫生良好,地面干净,餐具整洁,无杂物堆放,餐具消毒。3食堂管理人员的服务态度及工作效率。有独立的办公室;配有电脑和相关软件及刷卡机。工作关联部门及对象本公司各部门、食堂工作人员。服务意识差、缺乏原则,工作效率低,食堂

10、卫生不达标。职务发展公司中级干部,或其他企事业单位。职务要求所属教育与工作经历要求高中以上学历,具有一定的食堂管理经验。必备知识与特殊技能要求具备一定的管理能力和团队精神。生理要求体格:身体健康性别:不限年龄:心里要求积极热情、处事公正;微笑服务、文明服务、礼貌待人。培训要求无其他补充事项1本职务编制1人。2特殊情况按公司有关规定办理岗位名称:仓库保管员职务说明职务概述本职务是负责外购、委外物资的接收、保管、分发、盘点、对账等日常仓库管理工作, 提供准确的库存信息,以降低成本,减少资金积压,确保公司各项生产任务的顺利完成。工作职责1、在后勤部的领导下负责仓库的原材料及退货物品的保管,入库、出库

11、等工作和帐目 的建立与管理。2、严格执行筹备处仓库保管制度及相关规定,防止收发货环节出现差错,入库要及时 登帐,手续,品质不符合要求不准入库。出库时手续不全又无特殊情况时不发货。特殊情况 需经有关领导签批。3、负责将原材料的存储环境保持在最适条件,经常关注温湿度、通风、鼠害、腐蚀等 因素。并采取相应措施,负责仓库区域内的防盗,消防工作。4、合理安排原材料在仓库内的存放,次序。按物资种类、型号、规格等级分区摆放。 不得混合乱堆保持库面整洁。5、负责仓库管理中的入出库单等原始资料,帐册的搜集,整理和建档工作。做到帐、 卡、物相符一致,协助部室及财务部做好盘盈,盘亏的处理及调帐工作。6、根据要求做到

12、账、物分开管理,严格按计划发放物资。7、做到以集体利益为重,定期盘存,做到盈亏有原因,损坏事故有报告,调整有依据, 做到帐、卡、物资、资金四相符。8采购员提供的票据必须清楚无误,严禁私自涂改,一旦发现不清楚或涂改的票据坚决 拒收,并要求采购员从新提供准确的票据。9、物资在发放过程中,坚持先进先出,并严格审查料单,印章手续是否齐全。做到准 确及时,严禁白条发料,特殊情况需经公司领导或部室领导批准,事后及时补办手续。10、物料进库需严格按采购计划审批单执行并查看物资采购比质比价表的资料完整性, 二者缺一拒绝办理入库。临时采购物资除外。11、当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。12、上班时间不准

13、脱岗,有事必须请假。日常工作任务1. 负责外购物资的报检、入库、标识、保管、防护、发放等工作;2. 其他临时性工作衡量标准1. 按公司有关规定进行进、出仓操作。2对进仓物资按公司有关管理要求存放、保管。3保持仓库清洁卫生。工作环境与条件有独立的办公室,配有电脑及相关计算机软件,硬件和打印机、文件柜等 办公用品。工作关联部门及对象集团公司相关部门、本公司各部门。工作禁忌服务意识差、缺乏原则,工作效率低,物资乱存乱放。职务发展公司中级干部或其他企事业单位。职务要求所属教育与工作经历要求中专以上学历,物流管理及其他相关专业毕业,具有物流管理或相关职位 的工作经验。必备知识与特殊技能要求具备一定的电脑

14、操作技能。熟悉仓库管理、物流运输等知识。掌握消防安全、 国家相关政策法规等。生理要求体格:身体健康性别:不限年龄:心里要求积极热情,处事公正,能够有效与其他部门进行沟通。培训要求无其他补充事项岗位名称:司磅员职务说明职务概述本职务是负责原煤的过磅计量,负责妥善销售原煤的检斤单,负责过衡器的校对和维护 保养工作,负责磅房内外的清洁工作。工作职责1服从领导安排。坚守工作岗位。按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。2遵守劳动纪律。按时交接班。严格按照排班轮休。3做好本岗位的安全工作,搞好自主保安、相互保安。4所有单据均需当班录入计算机中。当班帐目必须结清。做到发运(代存)通知单、装 车单、过衡单、

15、捡斤单与计算机数据的统一一致。并在班报表上签字确认。5. 当班需保持磅房内的卫生。班前、班后应检查所用计量设备的完好状况。清理好设备 周围的环境卫生。6所有计算机操作人员均需用密码进入计算机系统操作。严禁非当班司磅人员动用计算 机。严禁任何人调用非当班单据。7对本岗位、本班内的安全工作负有主要责任。有权制止或拒绝违章作业和违章指挥。 &对磅房内和计量设备的卫生清理负有全部责任。对影响卫生的行为有权制止与处罚。9. 对违反规定私自动用计算机的行为,有权制止、处罚和向上级反映。10. 对未经允许进入磅房的人员,有权清除。不听者,有权处罚和向上级反映。11. 对工作人员利用工作之便谋取私利和违法乱纪的行为,有权制止和向上级反映。12特殊情况需用手写过衡单时

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