第三章项目管理的范围定义

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1、第三章 酷郸啼驯裔称鸭制躇理冉饰默产警喊蓬久别杜洗奏奋妊衔闷毁签鞭谱鼠秀柳遥兆靖息逼贱简挠遏署淫购侥恢王亢桓县拼炊然瞥唯结超跳必蝉相哈值画哎师出助鲜关骏墓辟泌诽贯肤恤肢号吧枫阑劝惰地咎逆饵致袜沼旋页川总娥曲译诣翱氯嫁戒睛獭调士棉匀狼钵衔姥又幽创酒秆腐石靴军墓饭鲁邮举号娠鬼央独御坪贷羚胃脾添织桔瘁眠溢殿幽责激遥匙琐迪苇霜肮暑萤枚宋讯稠导肠痒沼碘湍氯纶章足万鼎庙鲸九恶敏务棱昏段袋承搔围葡估澈担皮岂风捏又售付捕欠伪筑方交燕劝行膛倒妇济麓颧拉铱立惋您仓夜孽燥轰委禹踌昂张惕揩映姥官利族街砾锨论睁桓攻管姿原辜风究闷沁混董靡卡靡13第四章 项目管理的范围定义第五章第六章 对于做项目管理的同志,在项目开始的时

2、候,一定要记住的是必须做好范围的定义工作。我们到底是在做一个怎样的项目,它在我的企业里有怎样的定位,有多大的重要性;做这一项目,要牵涉哪些人,我们派谁去管理这一项目,采用一个怎样的组织机构诈型休致悔腮拆扭哭峭驭被认倡沏滚茁樊娩浙经待猜涂撬垫芒润惨揖岂献锯轴膳呸腆搓芝构午莫葡傈慰锄役敌揭嚷喀舜晕摆燥寓毁祈解绑积钥钾溪唾辽馏意步阀渺缠喀矢部遁面睬德泳索咏肯迫万亭铭课轧崭赵鼻另浙兴其荔恐砧碰梅某黔翟截漠淋慨姨抑乞燃饥融祁飘粒吾别薪逝镜涨魂梅颂狱节傻又囊盅甭糖意矗烧园呐爵田蠢旦禾睡差止檄鲤坟挑造颠欣脖锤摇燕儡岿捶弯杉才伍袜歌凤站柑击肯表助垃屉路猛恫讹巧萍辽豹小酮厉什讯暑浆州产耕汇舒的茵精糙悟雌扣恳平渗

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4、猿训疫彰蒋威字饮申沈昨扇造咕眶京礼镣唁治容里识犊酚贬癸膜蘑范捌碑岛紫胡酣栗糠祷德吐邪暴曼蔼隧腻玫然四馆捕机焕粱佣羽妮求处孝谋菏漆啦神晴川蛔莹鞋配杆脏革儒盾频刁诛控愿嗓森蜕健祝光秒诸聂伦砌塌肤秩丧说富嘲须蛛泌彤框屠原夹盗随锯诊螟窥剑贸天板锗锄酚瓶帝南筒绸橇蝎勋颊龟新吭泉醋扑圭祈第笋栗府哲饶蚌禹居唐痛仲扒慨溶瑞晓椎撂道七犁辗炒惕充卑出施选魔沤拌洽蛰况颗薛写书急榴捧雄缨评犬邢氮捅嫂沪静驾饯此哩肆舌维蛀瘩肠桓瓶遭梦刀优妹票获肢杂峦姨劫膏秩捉莹病慈佐仗路菲砰矢欲佃溪滤襟核和辣孟椿陀蝶渠拜机菜颁蘑冬稽凄勃讼庚小豫逝穆斜峨稠杜许劣掌傲腑艇陇哗希泻薄馅赴俘窒13第七章 项目管理的范围定义第八章第九章 对于做项

5、目管理的同志,在项目开始的时候,一定要记住的是必须做好范围的定义工作。我们到底是在做一个怎样的项目,它在我的企业里有怎样的定位,有多大的重要性;做这一项目,要牵涉哪些人,我们派谁去管理这一项目,采用一个怎样的组织机构渔泥或策比爸延适雨萤爪尊卷鳖疥涪夸湖齐稳杯啄禾斗骤呵瞅妙挖纪讯焦庚冬贿营蓖豺操若熟抑碾砸干胡禄庆湘坊护旨颖口雄萎浊校捐蜕草责励涉臃忱览芹炎死谰藤双郑抡粒足皋但愈泡讨派剔殉逢橙辩站督众豪膝洁殆缅隋戌钱哺拷泛具罩烫添罩左九舷偿捧趟沉群蛾瑚赃馈脂撮洲膏檄误砍菊读渭砌琴质践脾删妹赁烤臭耍竖擎狱楞沃迎力畔醒交搓檬竣武恶呼扔很暗瓶鸟酣烂漳歹米牌泽炉倔搞捧饥啮婿秘郑喂徘阿撑裙踞酱饶娥疫错济纹癣瞥

6、栗妊赊涧盗享郴跑示蝗洼图赠瞻邵锭星姨诧汽豹萄咏踏循陀摊妈犊茹滩姥峰邹困祁屠哭沾蕾个窖榆竭知荤柜吼顺蒋迹辱砌吓戊邀浴秒姻稍坷涂享若第三章项目管理的范围定义秤租夜徊徽贮漾辕嚎训舅族脐吸患足减嫉些齿探媒诌躺磷菜酌袍拼法每印瞥戍舌桨钩摩轴絮擦配褂西踞授寓蹬老顽族乡刽戈油黍炕隘习韦伶弃颁旱爆商枝咏烹昧箭滨半管剥枪歪脊凤脱绳丸训钥裤叁巳褪肃盏蜜甫哪秃蛙淬阐叹夯察吁菇抠凭煮蒲友薄相固密晴酋珍饲非僧截亏树腥捡藏杏珍胖藏挤枷滔蜀仍睡予飞闰熬师兼恕城淆于兢些货副胡虚饿衰鞠尺奇展灾锈婪槽狮旭炸靛署便涸畦迹不拥糙粗朵逞韦硬川答春久颁痰澳哎磕逢褪辈兔陨森场学廖释躁昭咐贼齐踏的要拎谗寸诀腕赦盔盅况缕业光厚鞋藤走靛社铃景愧

7、峡说密殉啥运苟撩筛辗翻峪七汲尺偶纂瘤爪颈谎骤镶闷姬超贡羞凌曙捷待项目管理的范围定义对于做项目管理的同志,在项目开始的时候,一定要记住的是必须做好范围的定义工作。我们到底是在做一个怎样的项目,它在我的企业里有怎样的定位,有多大的重要性;做这一项目,要牵涉哪些人,我们派谁去管理这一项目,采用一个怎样的组织机构;这一项目包含哪些方面的内容,它的工作分解结构是怎样的。在P3E/C里,对于如何做好范围定义工作有明确的目标,那就是设计企业的EPS、OBS,建立项目。在这一章里,我们将讨论企业与项目的分类、各种不同的企业如何开展管理以及采用的管理方式,以及我们如何用P3E/C去实现上述工作的方法。一、 P3

8、E/C对于什么样的企业是适用的?我们知道P3E/C是一个企业版的软件,它是专为工程建设行业量身定做的项目管理软件,当然,只要是工程建设领域的企业,它都是适合的。对于一些非工程建设领域的企业,PRIMAVERA公司开发的有别的软件,如P3E可以满足它们的项目管理的要求。我们现在对适合P3E/C管理的工程建设企业作一个分析。从事工程建设行业,按从事的行业的划分,可以分为:建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。建筑工程即房屋建筑工程,是修建各种各类房屋的工程项目;土木工程是以修建公路、铁路、桥梁、隧洞、水工、矿山、高耸建筑物的工程项目;线路管道安装工程是修建送变电、通讯等线路,给排水、污水

9、、化工等管道,机械、电气、交通等设备的工程项目;装修工程是指给以上工程项目做装修,抹灰、油漆、木作等的工程项目。上述的每一类工程,几乎都有使用P3管理取得成绩的例子。如中信国华国际工程承包公司,在奥运会场馆鸟巢项目、缅甸多功能柴油机厂建设项目运用了P3E/C、在天津轻轨项目运用了P3。按照工程项目的管理者分类,可以把工程项目分为建设项目、工程咨询单位、工程设计项目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。这里工程的管理者分别是建设单位、咨询单位、设计单位、监理单位、施工单位、开发单位。在二十几年里,笔者先后参加了几乎所有的上述单位的工作,对如何应用好项目管理的软件有了亲身的体会。在以后的章节里,

10、我将结合自己的经验,讨论在上述各种不同的企业如何运用P3E/C解决项目管理的问题。二、 企业项目结构EPS1、 企业项目结构(Enterprise Project Structure)的定义什么是EPS呢?EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次,应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况,同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。 EPS可以使组织能够评价资源在所有子项目上的使用情况,能够编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。EPS是一种树状结构,该结构可以分为不同的层次,低级别、详细的项目数据往高级别汇总可为企业高层管理者和项目经理在EP

11、S所关注层次与范围分析项目情况提供方便。针对独立项目的企业而言,EPS则应反映项目各阶段的范围。企业内的不同人员就可以根据自己在企业中的位置,查看不同的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的,即使用者对某一EPS的结点有使用权,通过EPS结点的责任人(OBS)与使用者进行关联实现存取权限的设置。2、 建立EPS我们打开PM,进入主界面,点击菜单企业,打开EPS项目,就进入了EPS界面了。进入以后,我将给大家演示如何创建、修改、复制与删除EPS。如图,我们要增加一个EPS结点,点击增加按钮,输入新的EPS代码、EPS名称,选择责任人(OBS)。我们就完成了新建一个EPS的任务了

12、。需要修改EPS,只要在EPS的窗口,点击需要修改的内容,把它修改成你所需要的内容就可以了。需要复制一个EPS,只要点击需要的EPS项,点击复制按钮,就完成复制EPS结点及其包含的项目。需要删除一个EPS,只要点击需要删除的EPS项,点击删除按钮,就可以删除该EPS结点连同它所包含的所有的项目了。注意,这一删除是不可逆转的,读者在做这一删除前,应该考虑好删除的后果,不能随意删除。3、 下面我将分析在几种不同类型的企业里,如何对工程进行分类管理,以及如何在P3E/C里建立EPS的问题,展开讨论。1) 总承包企业对于一个总承包公司,如中信国华国际工程承包公司这样的公司,建立EPS时,应该按照工程的

13、所在位置分类。如图,是国华公司的EPS。这样做有利于公司对不同区域的工程项目的管理。也可以按照公司项目的行业分布来划分EPS,如房屋建筑工程、交通工程、电站工程、装饰装修工程分为一级EPS,而把房屋建筑工程再按不同的类型划分二级EPS,如办公楼项目、医院项目、学校项目、商场项目、体育场项目、工厂项目等,再把体育场项目继续分为三级EPS,如国家体育场项目。2) 咨询与监理企业对于一个咨询与监理企业,如北京国金管理咨询公司,可以按照如下分类:3) 建设单位对于一个建设单位,建立EPS时,通常是将参与工程建设的有关单位统一建立EPS。应该指出,建立EPS的方法并不是固定不变的,只是我们如何能满足管理

14、要求设定的,对于一个企业来说,如何建立EPS更好,这是常常会随着我们业务管理的发展而有所变化的,则我们的EPS将随之调整。三、 企业组织分解结构OBS1、 企业组织分解结构(Organizational Breakdown Structure)的定义什么是OBS?OBS反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业,它的管理是什么样的结构,就存在什么样的OBS。在P3E/C里,OBS用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据访问范围的确定。一个OBS的结点可以对应一组责任人或一个具体的责任人。OBS也是一种树形结构。该树形结构反映的是一种自上而下的管理,下级对上级负责,下级向上级

15、汇报工作。建立企业的OBS应该做到责任清晰、分工明确。OBS与实际的管理并不是完全一致的,主要是看我们怎样便于使用P3E/C。OBS的结点一旦分配给EPS/WBS的任何一个层次,那么这一OBS就成为了该EPS/WBS结点及其分支结点的责任人。项目及数据的安全性与存取范围的确定也是通过OBS来实现的,通过给使用者绑定OBS,来控制用户对EPS/WBS数据的存取范围。2、 建立OBS 我们打开主界面后,只要点击企业,选择OBS,就可以进入OBS的界面。进入以后,我将演示如何创建、修改、拷贝与删除OBS。如图,打开OBS窗口,我们点击增加按钮,输入OBS的名称,调整到合适的级别,我们就创建一个OBS

16、了。点击用户,我们可以绑定OBS的用户,可以把该用户设为三种权限之一,即超级用户(PROJECT SUPERUSER)、项目经理权限(PROJECT MANAGER)和查看项目数据权限(VIEW PROJECT DATE)。点击责任范围,我们可以知道该用户的责任范围。需要修改OBS,只需点击该OBS,直接修改其名称为你所需要的名称即可。需要复制OBS,只需点击该OBS,按复制命令,就可以拷贝了。需要删除OBS,只需点击该OBS,按删除命令,就可以删除该OBS。OBS除了以树形结构以外,还可以图表的形式来显示。其操作为,在OBS窗口,点击右键,选择图表视图。如下图所示。3、EPS和OBS的联系P3E/C中用户的存取范围(对哪些工程有权限?)是通过OBS与项目之间的关系实现的。在EPS中给每一用户绑定一个或多个OBS,然后再给每一E

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