企业员工基础商务礼仪

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1、第一章 企业内部礼节1 为体现企业内部的团结友爱和互相尊重,员工必须讲礼貌。礼貌是企业员工的文化、修养和素质的综合表现。是否讲礼貌是衡量企业文明程度的重要标志,也是衡量员工道德和教养水准的尺度。 2 礼节是礼貌在语言、行为和仪态等方面的具体体现。礼节指人们在日常生活中表示问候、致意、尊敬、善意、祝福和友好的惯用形式和行为。 员工应该以积极乐观的心态对待生活和对待人生,保持微笑。微笑是自信的象征。 员工敬礼分为鞠躬礼、点头礼、注目礼和举手礼。鞠躬礼的要领是:上体保持正直,面带微笑,腰部自然向前弯曲,使上身同直立双腿的角度成 30 度。持续 2-3 秒钟,而后挺直上身。鞠躬礼用于早会或其它正式场合

2、。点头礼的要领是,面带微笑,面向受礼者,头部微向下点,而后抬起。点头礼与问候语同时用于非正式场合。注目礼用于不便行鞠躬礼和点头礼的场合,要领是,面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并且目迎目送。 受礼者接受鞠躬礼、点头礼、注目礼和举手礼之后应当还礼。员工不敬礼的时机和场合:1 )在实验室、机房、厨房等处进行工作;2 )正在车间进行生产劳动;3 )乘坐公共交通工具时;4 )在浴室、理发室、餐厅、商店等地方;5 )在影剧院、体育馆、俱乐部等到地方;6 )其他不便敬礼的场合。 握手也是一种礼节,是对对方表示关心和亲热的方式。握手用右手,应友好地目视对方,进行与环境相适应的问候(如“你好”,“近来还

3、好吗”等)。握手用力要适度,不可使对方感到不适。需要握手时,上级先对下级伸出手;年长者先对年青者伸出手;女员工先对男员工伸出手;主人先对客人伸出手。男员工与女员工握手时,注意不要完全握住对方的手。 问候语主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好”等。顺序是:下级先问候上级,男员工先问候女员工,主人先问候客人,资浅员工先问候资深员工。 礼貌用语 下列场合应该先说“请”,然后提出需要别人做的具体事情。 1)需要有关单位(部门)配合或协助本单位(部门)的工作时。 2)保安人员在检查证件或执行公务时。 3)寻求同事的帮助时。 4)其他需要别人提供服务或提供帮助的时候。 表示歉意,说“对不起”

4、的时机包括: 1)开会迟到,让同事等候。 2)拨错了电话。 3)做了伤害同事感情的事情,如失约等。 4)临时交代他人大量的工作,而且要求马上完成。 5)把同事的物品搞坏或弄脏。 6)快速行走时撞到别人。 7)其他冒犯别人的情况。 每天第一次遇到直接领导时,应主动问候和敬礼,领导应还礼。员工到办公室进见领导时,应当先敲门,得到允许之后方可进入。 在办公室谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相当,必须起立与之交谈。如果对方的职务低于自己的职务,可以不必起立。公司领导进入办公室与员工谈问题时,有关员工应当自行起立。 与人站立交谈时,姿态要端正,态度要诚恳。应该挺胸收腹,不塌肩挺肚或倚墙靠

5、柜。应该眼睛平视,保持自然微笑,注意言简意赅和通俗易懂,注意倾听对方的回话。应该保持适当距离,不要凑上前说话。不要嚼口香糖和做小动作。 在办公室和车间的坐姿要端正,不跷脚、摇腿,不得将脚放在桌椅上。第二章 对外礼节1 时刻牢记:在 TCL 集团,我代表国际电工;在中国企业界,我代表 TCL ;在外国人面前,我代表中国员工。不做有损国格、有损企业和有损人格的事。 2 介绍的一般规则是,先介绍下级给上级;先介绍资历浅的员工给资历深的员工;先介绍年轻的员工给年长的员工;先介绍男客人给女客人;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人士给官方人士;先介绍本国客人给外国客人。 3 拜访客人时,事前与对方商定拜

6、访事宜、时间、地点。严格守时。与客人交谈时,语气要亲切,言辞要得体,态度要落落大方,使用文明语言。结束拜访时应该向对方道谢。 4 公司员工在厂区内行走,上下楼梯或在写字楼和车间通道行走时,如果遇到公司领导或部门经理陪同客人来访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给领导和客人让路。 5 推门(特别是弹簧门)进入室内时,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住门之后再松手 ,防止门自动关闭时碰上后面的人。 6 接待来客时,如果被访人不在场,应告诉客人被访问人返回的时间,并将其领到接待室,拿出公司报刊供客人阅读。 7 递名片和接名片时应该站立,并且用双手。通常由地位较低的人先递

7、。接过名片之后,要仔细看好,记住对方的姓名。如果不认识名片上的名字可以直接问对方。不宜过早地对完全陌生或偶然认识的人递出名片。参加会议时,应在会前或会后交换名片。不将自己的名片强行递给他人。 8 不轻易接收馈赠礼物,学会礼貌地拒绝赠礼。因公业务往来中收到的礼品,要交送公司人力资源部登记入库。 第三章 电话礼节1 电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速要适中,语言要简单明了,不拖泥带水。 2 接到电话先说“早上好”、“下午好”或“您好”,而后报公司或部门名称,再说“请问您找哪位”,转分机时说“请稍等”。 3 受话人不在时,应礼貌地告诉对方不在。并问“我可以帮助您吗?”或“要

8、不要留话?”必要时,可记下通话时间、事宜以及对方电话号码并及时转告。如果电话内容不在自己的工作范围,应转有关人员接听。 4 接听电话时有客人来访,应视情况先请求通话人谅解,接待客人之后再与对方继续通话,或先请求客人谅解,通话完毕之后再接待客人。 5 接到打错的电话,要礼貌提醒对方。自己打错了电话,要说“对不起”。 6 与他人交谈时,如果手机铃响且必须应答,应先请求对方原谅,而后离开谈话的地方去通话。避免自己使用手机给对方带来不便。 7 使用移动电话时,尽量避开人多的场合。不要在餐厅等公共场所对着手机大喊大叫。在需要安静的公共场所,如影剧院、报告厅、展览馆、博物馆等,应关闭移动电话,防止影响别人

9、。 第四章 乘坐交通工具的礼节1 乘坐公司安排的交通大巴或中巴时,上车的顺序是,部属先上,领导后上;男员工先上,女员工后上;级别低的员工先上,级别高的员工后上。先上车的员工应该从后排座位坐起,将前排较好的座位空出,让给后上车的员工坐。下车的顺序是,坐在前排靠近车门的员工先下,坐在后排远离车门的员工后下。 2 乘坐轿车时,部属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工开车门,并请他们先挑选车内比较舒服的位置就座。 3 乘电梯时,部属、男员工或级别低的员工应主动让领导、女员工或级别高的员工先上电梯。领导、女员工站在电梯的内侧,部属、男员工站在电梯的外侧。遇到客人来访时,本公司员工应该

10、让客人先上先下。站立在操作面板附近的员工应主动为大家操作电梯。在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。出电梯时,靠近电梯门口的员工先出电梯,站在电梯内侧的员工后出电梯。 第五章 出席音乐会的礼节1 音乐厅是一个高层次的艺术演出场所和社交场所。出席音乐是一件生活盛事。必须有一个优雅和安静的环境。员工必须自觉遵守 欣赏音乐的国际惯例和规则。必须穿戴整齐,仪容举止大方,以礼待人。不得大声喧哗,谈笑,不得携带饮料及食品入场,共同保持良好的气氛。影剧院内严禁吸烟。 2 出席音乐会要避免迟到。万一迟到,必须在幕间入席,或等一曲演奏完毕之后方可进入音乐厅。 3 交响作品除了单乐章作品外,通常由四个乐章组成。交响

11、组则由多个乐章组成。协奏曲通常只有三个乐章。各个乐章或乐段之间,具有作曲家不可分割的情感表达和哲理思维。乐曲的停顿和间歇,也同旋律、节奏、和声等音乐表现手段一样,是情感和思维的表现形式之一。所以演奏过程中不宜鼓掌,一般在乐曲的全部乐章或乐段演完之后,方可鼓掌。 4 公司员工不得携带身高 1.2 米以下儿童进入音乐厅欣赏音乐会(儿童普及专场除外)。为了营造一个安静的欣赏环境,进场之后必须关闭手提电话和传呼机,不得使用闪光灯拍照,演出中不随意走动,不要高声说话;尽量控制和掩盖自己的咳嗽声;防止物品的落地声纸页及塑料袋的翻动声等。 第六章 仪容举止内心喜悦,面部就微笑。 第一节 着 装 1 周一至周

12、四上班时间员工应身着职业装,周五、周六两天为公司规定的便装日。便装日内,员工可视自己的情况,穿着不同风格并能表现个人精神面貌的便装。 2 员工在厂区着装应注重端庄得体,与公司健康向上的企业文化氛围保持一致。衣服的选择应以合体、合规、合时和合礼为原则。合体指适合自己的体型与个性,穿在身上感到舒服、自信;合规指符合公司关于上班时仪容端正和方便劳动生产的规定;合时指符合社会流行时尚、体现当代精神风貌的服装;合礼指着装要体现出对其他员工的尊重。 3 公司员工星期一至星期五必须着公司制式服装或工装(正、副经理除外),佩带领带。星期六可按规定着便装。 4 在车间工作的职员,经常下车间的职员可根据工作环境酌

13、情不领带。 5 经理级(含)以上职员必须备齐5套西装,其中2套为公司制式西装,另外3套为2套深色西装和1套浅色西装,在适当场合着。 6 副经理级(含)以下职员必须备齐4套西装,其中2套为公司制式西装,上班时穿着。另外2套为1套深色西装和1套浅色西装,在适当的场合穿着。女职员可参照此标准安排购置服装。 7 季节换装的时间和着装要求,由人力资源部根据气候情况和公司的要求统一做出规定。新购置的西装必须拆除袖口的标签之后方可穿用。 8 穿公司制式西装,应当保持整洁,熨烫平整,无皱、无异味。衣兜不要装得鼓鼓囊囊,内衣不要穿得太厚,以免显得臃肿。领口袖口保持干净,纽扣、拉链无脱落。领带无斑点和褶皱。 9

14、衬衣和内衣裤每二天必须换洗一次,气候炎热时必须每天换洗一次。袜子每天必须换洗一次,防止产生异味。西装外套累计穿用二周至三周必须洗涤一次,意外变脏时要及时更换和清洗。 10 公司制式西装,必须穿黑色皮鞋和深颜色袜子。衬衣的颜色必须与西装和谐。西装上衣左胸口袋不可插钢笔、装钱包、放证件等物,否则,有失雅观。 11 穿普通西装上衣时,应搭配相应的西装长裤,不得穿休闲裤穿西装套装时,必须系领带。若不系领带,则应该不穿西装套装。 12 在工作区不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。着短袖和长袖衬衣时,下摆应扎于裤内。西装内着毛衣等内衣时,下摆不得外露。13 保持鞋袜干净,无破损现象。女职员工作时间不得穿破损和脱

15、丝的丝袜,应在办公桌抽屉内常备一双新丝袜,以便需要时及时更换。 14 上班时间,在写字楼和车间不得着拖鞋,不得赤脚,不得光脚穿皮鞋。 15 上班时佩戴首饰不得超过一条项链、一只戒指和一副耳环。不得佩戴过分夸张的手表和首饰。工人在选择佩戴首饰时,首先要注意生产安全。 第二节 仪 容 1 员工的仪容必须干净整洁,服装、鞋袜和全身不得有异味。 2 员工每三天必须洗头一次,炎热季节可适当增加洗头次数,保持无头皮屑和无异味。 3 女职员的发型,提倡按照星级酒店女职员发型标准要求,必须简洁大方,梳理整齐,前不盖眼,后不过肩。女工人上班时间必须将长发扎入工作帽内,确保安全。 4 每天必须刷牙二次,每次刷牙时间不少于三分钟。餐后必须漱口,保持牙齿及牙缝间洁净,保持口腔无异味。 5 在珠江三角洲地区工作的员工,春、夏、秋季必须每天洗澡一次,冬季每二天必须洗澡一次。在北方地区工作的员工,夏季必须每天洗澡一次,冬季必须每周洗澡二次,保持身体清洁,无体汗味。 6 男女职员可选用自己喜爱的香水。 第三节 举 止 1 员工必须举止端正,谈吐文明,精神振作,姿态良好。 2 员工不得酗酒、赌博和打架斗殴。 3 社会上的书刊杂志、音像制品等包含有不健康的内容

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