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1、毕业实习报告 文员职位案例分析实习学员:年 级:专 业:实习单位:广州高新工程顾问有限公司实习岗位:文员实习单位简介:广州高新工程顾问有限公司 , 是一家拥有甲级工程建设监理、甲级工程招标代理、甲级 政府采购招标代理、 中央投资项目招标代理、 建筑装饰装修设计与施工一体化、 工程咨询等 资质的国有改制企业。主要从事工程招标代理、 工程监理、 工程咨询和工程项目管理等业务, 以 “诚信” 和 “实 力”赢得了市场,赢得了客户。先后承担了包括房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、 电力工程、机电安装工程等专业在内的各类监理项目近 600多项,总计建筑面积近 778万 ,总投资 97亿元。工程质量合
2、格率 100%,荣获 “五羊杯”奖 5个、省市样板工程 14个、优良工程 20个。在招标代理业务领域,累计完成各类招标代理项目 1000多项,项目 累计中标金额 150亿元。其中中标金额 1000万元以上的项目个数为 280个。获得“广州 市监理行业先进监理企业” 、 “广东省诚信示范企业”和 “中国招标投标协会招标代理机构 诚信创优先进单位” 荣誉称号,连续十一年被广州市工商行政管理局评为“守合同、重信 用”单位。1. 实习情况介绍实习期间,我的主要工作职责:接待来访人员,接听、转接电话,做好留言记录、讯息处理;对工作资料的保存、分类、归档、保管;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议 纪要
3、,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真收发工作;做好办公室仓库的保 管工作,做好物品出入库的登记等。笼统的讲,即完成公司、部门交办的事项,追踪结果及 时汇报, 完成日常的正常管辖范围内的工作。 服从领导的一切工作安排, 由于我们公司是一 个分公司,所以平时做的事情比较杂,范围涉及得也比较广, “纸上得来终觉浅,绝知此 事要躬行。 ”我的理解, 文员一职是较轻松的工作, 但经过短暂的实习过程, 我此刻深刻体会到文员 一职看似简单,实际要非常的心细、谨慎,时刻把握大局,且要运用非常多的知识(如熟练 的运用 word 、 excel 、 PowerPoint 等办公软件、其次文职工作需要的
4、情商较高,既要懂得 察言观色,还要懂得进退适中 。在这个过程中,我有过严重的工作失误,现在就我工作失 误案例分析如下1.1案例一一天,经理在礼拜一早上告诉我,礼拜四上午 9点 11点召开内部全体管理层人员会 议,要求我通知所有相关人员。 我刚到公司, 不清楚公司具体有多少管理人员,也没有向其 他同事询问。 我到几个部门转了转和告知了项目部, 但最后的情况是大多数人外出了, 也没 有遇到熟悉的同事。 接下来我忙其它事情, 基本上这件事就给抛到脑后的十万八千里了。 一 直到礼拜三下午, 经理提醒我会议是否通知到每一位相关人员, 这是我才恍然大悟的匆忙在 公司布告栏里和公司 QQ 群发布了通知。内容
5、为:“礼拜四上午在会议室召开内部会议,会议非常重要,请相关管理人员务必出 席” 。到了礼拜四上午 8点半左右,有两个招标部的经理到了会议室,但当时会议室里并没 人,他们以为会议不开了,坐了一会就走了。 9点左右有 4个主管从项目部过来了,什么资 料也没带,其中两个说,他们已经约好在 10点要去验收。到了 10点只剩下 4个项目部的主管,也谈不出什么东西,会议草草结束。经理对此有不高兴,公司和项目部有 10个管理 人员,事后统计,其中 4个没去开会的人,他们说不知道有这事。1.1.1案例分析作为一名文员,首先 我应该搞清楚公司架构以及内部的员工和层次,准备一份名单。 这种重要的通知打印好书面通知
6、, 在礼拜四会议之前提前两天当面发放通知到每位相关人士 手上。 再通过发邮件或电话通知每一位参会者。 通知内容中, 应该详细写清楚会议内容与会 议的重要性,而我也应提前到会议室做好会议记录准备,做好签到工作。1.1.2经验教训文员工作看似简单,其实是贯穿于公司上下的部门。它负责的都是小事,表面看起来 微不足道,但是积少成多,做得好就是一个组织的关键韧带。因此我的工作关键是要细心, 还有学习公关、 处事能力和态度。在以上提到的事件上, 我处理的太过草率河不诚恳。 我应 该将每天的工作记录在自己的工作本中, 做好一项再看下一项。 预见重要事项, 先就重避轻, 避免忘记某项工作或者漏做某项工作。 并
7、且在重要会议前一天, 应再次电话与每一位会议人 员确认会议具体时间、 地点。 这样既可以提醒参会人员, 还可以给经理一个做事认真负责的 交代。实习之初的一段时间里,深感自己所学书本知识在实际运用中的匮乏,对自己岗位工 作无从下手, 茫然不知所措, 在那段短的时间里我也有过较大的失落感。 在学校自我感觉良 好,感觉书本知识已经 OK ,一旦接触到实际,才发现自己仅学了知识的冰山一角都不到, 这时才真正领悟到“学无止境”的含义。不过有一点是明确的,即课堂教育与社会实践的关系,以课堂理论为主,通过实践深 化理论。 实习是每个大学生必须拥有的一段成长经历, 他使我在实践中了解社会, 让我学到 了很多在
8、课堂上学不到的知识, 打开了视野, 长了见识, 为我以后进一步走向社会打下坚实的基础,让即将投入社会的更加自信。我想, 作为一名大学生来说,建立自身的十年发展计 划已迫在眉睫。 我在此单位文职实习, 这是第一次正式踏上工作岗位与社会并轨, 开始与以 往完全不同的人生。 工作可以是生活,生活也可以是工作,不管工作还是生活,都不能草率 敷衍行事。 在这里再给大家分享一个我经历过的工作案例2.1案例二某日, 我们的老板在上班期间发现一位员工使用办公电话打私人电话, 于是老板直接打电 话把那位员工的上司巡场了一顿, 并召集他下属的高层领导讨论这个打电话的事件。 当有人 认为他不应该过问管理如此具体繁多
9、的事情时,他斩钉截铁地说 : “管理无小事! ” 2.1.1 案例分析职工在上班时间打电话在大多数人看来只是小事一件, 老板说一下当事人就可以, 不必开 会把事情分析的这么严重。 但是我们想象一下, 既然有一个员工在上班时间打电话就会有别 的员工也在上班时间打电话。 一定程度上来说, 这不仅影响公司的形象, 而且也说明公司的 制度存在问题。 公司的员工没有意识到这个问题的严重性。 我们也可以假设一下, 如果一支 考察团队要到这家企业考察, 当他们进入公司时发现公司的员工不是在努力工作, 而是都在 疯狂的打私人电话, 想象一下这是多么尴尬可怕的场景, 你说这支考察团对这家企业会有好 印象吗?3.
10、1实习心得体会从学校到社会的大环境的转变, 接触的人也完全换了角色, 老师变成老板, 同学变成同 事, 相处之道完全不同。 在这巨大的转变中, 我感到了彷徨, 迷茫, 无法马上适应新的环境。 看不惯企业之间残酷的竞争 , 无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得 自己没有受到领导重用, 所干的只是一些无关重要的杂活。 而在学校, 有同学老师的关心和 支持,每日只是上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。几个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在学校时, 老师总强调我们要培养自己的自学能力, 参加工作后才能深刻体会到老师的 良苦用心。 我担
11、任的文员一职, 平时在工作只是打打电话处理文件, 几乎没用上自己所学的 专业知识。 在这个信息爆炸的时代, 知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所 以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨, 不断学习不断积累。 遇到不懂的地方, 自己先想方设法 解决, 实在不行可以虚心请教他人, 而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰, 所以 我们要提高自我的学习能力。总结初入社会, 开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不 是件容易的事。 由于存在着竞争与利益关系, 工作又繁忙, 很多时候同事不会象同学一样对 你嘘寒问暖。 而有些同事表面笑脸相迎, 背地里却勾心斗角不择手段,
12、踩着别人的肩膀不断 地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲 话” 。 工作环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境,自然心情就好, 大家工作开心,维护好自己的人际关系也有利于公司的发展。我在实习中也是有很多收获的,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨, 饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。 ”经过实习进一步明白遇到挫折时应 进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补 救措施。 认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟, 正是失败本身才最终造就了成功。 学会了自我宽慰,能容忍挫折
13、,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改 变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。到工作实习结束我也才勉强搞清楚文员的工作:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取； 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档； 3、负责办公室的日常管理工作、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理 的有关工作； 6、完成领导交办的其它工作和参与协助其它部门的工作。
