企业商业机密的保护

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1、企业商业机密的保护销售部杨天宇随着经济的不断发展,商业机密作为知识产权的重要组成部分,其经济价值和社会价值也为越来越多的企业所关注,如何保护好商业机密已经成为企业亟需考虑的重要问题。商业机密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业机密分为技术性商业机密和经营性商业机密。技术性商业机密是一般是指未公开过、未采取工业产权法律保护的,如图纸、技术资料、技术规范、产品设计、工艺流程、配方、质量控制和经管方面的技术知识。经营性商业机密包括经营秘密和经管秘密,前者如企业投资方向、投资计划、资信状况、财务收支、产品定价、推销计划、推销手段、进货渠

2、道、销售渠道、客户名单等。后者如企业组织机构的变更计划、企业人员改组调配计划、经管经验、经管模式等具有经管性质的情报信息。企业的商业机密作为知识产权的重要组成部分和无形资产,是企业形成和保持竞争优势的重要手段,对企业的生存和发展起着重要作用,如果企业的核心技术或者商业机密外泄,对企业的打击可能是致命的。比如,可口可乐之所以有如此大的成就和竞争力,很大程度上在于它的产品“秘方”,法国一家报纸曾打趣道,世界上有三个秘密是为世人所不知的,那就是英国女王的财富、巴西球星罗纳尔多的体重和可口可乐的秘方。但正是因为“秘方”保护的绝密,才有了对迷茫无止境的猜测。配方给可口可乐带来了不少神秘色彩,成为可口可乐

3、特许经营的一大法宝。对于他们来说,“保住秘密,就是保住市场”。但我们看到,由于种种原因,当前大多企业商业机密保护工作还非常薄弱,远远不能适用企业发展和市场竞争的需要,我认为主要存在以下问题:一、对商业机密认识比较片面,商业机密保护工作并没有得到企业应有的重视。对于什么是商业机密,不少企业仍然仅仅停留在对专利、商标价值的片面认识上,大部分企业对其拥有的,具有大量商业机密的价值的技术性秘密和经营性信息没有发现,比如我司的海关编码。一旦该秘密外泄,被同行迅速掌握,必将造成损失。二、部分民营企业虽然具有强烈的保护意识,但在商业机密保护方面无从下手。不管是技术性还是经营性商业机密,都具有易复制性、易传播

4、等特点,极其容易泄露。而且大部分企业都缺少这方面的经管经验。加之商业机密保护工作专业性强,程序复杂,许多企业对于如何建立商业机密保护制度无从下手。三、没有建立起完善保密体系。首先是保护范围不全,仅将企业的商业机密的保护局限于技术信息类的商业机密,忽视了对经营信息类的商业机密的保护。同时缺乏系统有效的保护。也缺乏多种知识产权保护方法的综合保护。企四、侵权商业机密案件日益增多,但商业机密司法保护现状却非常薄弱。近年来,业商业机密侵权案件呈多发趋势,许多企业因商业机密泄露损失惨重。比如,2009年7月,媒“体透露,被有关部门带走的力拓上海办公室办公电脑,该电脑内有数十家与力拓签有长协合同的钢企资料。

5、资料涉及了企业详细的采购计划、原料库存、生产安排等数据,包括大型钢企每月的钢铁产量、销售情况。有研究人员认为,窃密门”未来可能会牵扯到必和必拓和淡水河谷。2010年3月,力拓中国四名员工涉嫌“非工作人员受贿罪”和“侵犯商业机密罪”一案,被判入狱7-14年不等。因为力拓案四名案犯的犯罪行为,导致有逾20家中国钢铁企业为铁矿石进口多支付了10.2亿元人民币。针对上述商业机密保护方面的现状和存在问题,我认为可以从以下几个方面着手。一、要根据生产经管需要确定商业机密的具体范围和内容。商业机密范围非常广泛,存在于企业的方方面面、产供销各个环节。在明确商业机密范1/2围时,要根据企业的实际情况确定,不要遗

6、漏,也不要盲目扩大,盲目扩大会降低效率、不利于突出重点,同样不利于商业机密的保护。二、要建立健全保密措施和保密制度,加强对涉密岗位和涉密人员的保密经管,强化涉密人员的保密意识。建立健全保密措施和保密制度是做好商业机密保护工作的前提。具体建议如下:1)明确涉密岗位和涉密人员,强化其保密意识。涉密人员和竞业禁止适用范围不同,涉密人员不但包括高层经管人员、技术人员,许多普通岗位,有时保安人员也会成为某个工程的涉密人员。2)和涉密人员、机构或组织签订好保密协议和保密条款。对某些能接触商业机密核心内容的高层研究人员,其保密范围、保密义务不同于一般涉密人员,还要结合其岗位特征,与之订立更明确、细致的保密协

7、议,提高其违约责任和违约成本。3)签订竞业禁止协议。竞业禁止是指员工在企业任职期间或离开企业一定期限内,不得在与本企业有同类业务且有竞争关系的企业任职或自己从事与本企业有竞争关系的同类业务。三、加大对外经济活动中商业机密的保护力度。企业在对外合作或经济往来过程中泄露商业机密的情形日益增多,如在在技术开发、技术服务合作中,甚至要把企业的技术设计、工艺流程等核心技术暴露给对方。此类活动中,企业商业机密会不同程度的被第三方接触,难免会被第三方掌握和知悉,如保密措施不到位,很容易造成泄密。对此,防止泄密的主要手段是与合作单位或有可能接触过商业机密的第三方签订保密协议,或者在合作合同中加入保密条款,明确保密范围、内容、保密义务以及违约保密义务所承担的法律责任,让第三方清楚地知道法律后果,约束其行为,充分利用协议保护商业机密不被泄露。总而言之,商业机密的保护是一项非常重要而又复杂的工作,企业商业机密法律保护工作应加强保密措施制定和落实。可以聘请律师作为常年法律顾问,指导商业机密保护工作,在企业内部建立起符合生产经管实际、适应外部市场竞争的商业机密保护体系,以保持企业的核心竞争力。2/2

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