学校外事秘书年底工作总结

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1、学校外事秘书年底工作总结2021 (1)依据学校的安排和要求,回顾本年度的工作,总结经验,反思教训,展望未来,现将国际教育学院(外事办公室)2021年工作总结以下:一、政治思想情况和思想作风建设能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论,认真学习和落实党的十九大汇报的精神。主动参与党的群众路线教育活动,根据学校党委的要求,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职员的意见和要求,反思工作中存在的问题,下大力气抓好整改工作。忠诚党的教育事业,在思想上、政治上和党中央保持一致,果断落实和落实党的各项路线、方针和政策,坚持党的民主集中制标准,主

2、动配合学校党委的中心工作,坚持实事求是的标准,一切从实际出发。坚持标准,顾全大局,团结协作,亲密配合,形成协力,关心群众生活,切实改善工作作风。重视全体教职职员的政治思想教育,增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和率领广大群众,脚扎实地的完成学校部署的各项工作任务。能够任人唯贤,用人所长,调动各方面的主动原因,因势利导,趋利避害,克服多种困难,实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑,立场坚定,不随波逐流,保持高度的政治敏锐性。二、基础工作情况能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况,有针对性的开展工作。工作有计划、有检验、有总结。现将本年度的关键工作简述以下:1、依据学校党委的要求,主动

3、组织和开展群众路线教育活动,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职员的意见和要求,切实改变工作作风,严查工作中的漏洞,制订切实可行的整改方案,边查边整,努力提升我们的服务和管理水平。2、严格实施国家的涉外政策、法规,建立完善的学校外事管理规章制度。完成2021年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的有关外籍老师教授工作的中长久计划和总结材料。3、2021年共聘任文教类外籍老师6名,分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格根据相关部门的要求办理外籍老师来华和离华的相关手续,并认真做好外籍老师的日常管理和服务工作

4、,加强外籍教授的公寓管理。4、加强招生的宣传和组织工作,在寄发今年我校三本生的录用通知书中,专门夹带介绍有关中澳合作办学项目标相关资料。现已组建2021级中外合作办学项目班,并已开始正常运行。5、接待了xx大学副校长xx一行,并就双方之间的合作办学交换了意见,达成了共识,尤其是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了xx高等教育中国办事处总监xx先生,并就开展交换生项目进行了友好商谈,取得了主动的结果。6、陪同校领导接待了xx校长一行,双方进行了友好磋商,在师资培训、课程引进、老师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。7、和呼xx培训学校合作,加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作,为

5、学员经过雅思索试,顺利实现出国梦想发明条件。8、圆满完成了2021级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续,完成教育部2021年来华留学生数据统计上报工作。9、接待了xx企业总经理xx先生,并经过xx先生牵线和搭桥,已于xx的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。10、接待了xx大学副校长xx一行,洽谈了合作办学和老师培训的相关事宜。11、陪同校领导出访了xx大学和xx大学,就校际之间的师资培训、交换生项目和定时互访进行了友好磋商,基础确定了第二期老师培训的时间和人数。12、和xx教育机构合作,在我校推出大学生暑期赴

6、美带薪实习项目。首届13名同学已于今年69月份赴美进行为期三个月的带薪实习,学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来取得师生和家长的一致认可和高度评价。13、陪同校领导参与了xx两国经济类大学联盟成立大会,我校外事办公室被会议指定为联盟和我校的详细协调机构。14、制订学校组团出访和考察的计划,开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作,并帮助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、立案工作。15、在教育厅的大力支持下,完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作,正在推行相关的立案手续。三、存在关键问题1、中外合作办学规模较小,现在只有和xx大学有合作办学关

7、系,办学形式单一,渠道单一,模式单一。2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够,没有达成教育部对中外合作办学这方面的要求。3、现在的合作办学只局限在“2+2”模式上,交换生项目还未开展,其它的合作项目也没有取得突破性结果。4、我校去年开始招收硕士层次的外国留学生,但因为硬件建设不配套,招生规模较小,和我校的著名度和影响力不符。5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要,尤其是中外合作办学对外教的需求量较大,供需矛盾突出。6、因为出国班人数较少,给正常的教学管理工作带来部分不利的影响。在一定程度上也影响了任课老师工作的主动性。四、改善方法及设想1、继续加强内部管理,从严要求,结合年底考评工作,深

8、入明确岗位职责,加大奖惩的力度。2、开拓新的中外合作办学渠道,增加合作办学形式,由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主,兼有“3+1”项目、交换生项目、老师项目、非学历教育项目等多个形式的合作办学体系。3、主动和合作院校协商,引进对方的优质课程和优异师资,提升我校学生的国际化水平。4、加强和合作院校的师资交流,开展老师交换项目,为我校老师出国访学、研修和学习提供新的平台。5、依据学校办学条件的逐步改进,扩大招收留学生的规模,拓宽留学生的招生渠道,扩展留学生的招生专业。6、为实现我校“xx”计划所确定的师资培训目标,大力加强和境外院校的联络和交流,开展不一样形式、不一样层次、

9、不一样模式的老师业务培训。7、主动发明条件,加大引进外教的工作力度,尽可能满足学校教学工作对外教的需求量,尤其是中外合作办学对外教的需要。8、加强对中外合作办学项目班的管理,激励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习,全方面发展,不辱使命,争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。(2)在学院的统一布署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以十九大精神为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,主动培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流和合作的发展发明良好的基础和条件,很好地完成了本职员作。一、加强学习不停提升本身思想业务素质(一)认真学习外事法律法规,学习领会和

10、落实上级文件精神,学习外事管理基础理论,并主动探求理论和实践的结合点。(二)经过参与教育部国际交流协会举行的地方院校教育外事干部培训研讨班,深入明确了中国教育国际合作和交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了和各高校的交流和学习。(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,主动捐款捐物抗震救灾.工作中坚持主动认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律。二、持之以恒做好外教聘任管理工作学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中,重视常常沟通,交流,服务周到细致,和外教使用单位相互了解和支持。(一)和外教关系融洽。本年度顺利经过省市外专局的检验评定中,为3人

11、次外教到省市相关部门办理聘用,离任及其它相关手续14次。坚持重视协议尤其是附件协议的签定和推行,多年来从无协议纠纷,协议实施情况好。(二)适应新情况,新需要,主动推行外教聘任专办员职责,严格根据规范要求办理外教手续。今年,xx省外教聘任从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门,并开始使用,实施网上预审批制度.工作中,主动熟悉业务规范要求,立即,认真,熟练办理多种手续。(三)主动调动,保护外教的工作主动性,自觉性,最大发挥聘任效益。现在年我们聘任的日语外教在日本曾做过大学日语老师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神尤其强,我就抓住这个难得机会,动员激励她完成教

12、学任务的同时,对我校年轻的日语老师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提升了日语老师的业务教学水平。这么有利地配合了学校对年轻老师培训工作的开展,扩大了聘任效益。三、主动开发,通畅国际间交流合作(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项。(二)本年度,重视通畅,加深和友好学校的关系,对合作内容进行了深入的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础。(三)今年,为更加好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生

13、的参加力度。从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果很好。四、认真做好侨务,港澳台事务工作一年中,独立或配合省市相关部门接待了香港知专设计学院代表团,台湾高校访问团及xx等港澳台客人70余人.并组织安排了xx老师在学院国际交流中心汇报厅为xx开讲的文化讲座。五、加强本身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项要求,主动参与学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲标准,按制度办事,踏扎实实做事的工作作风。回顾过去的一年,是忙碌的又是充实的.一个人负担着多头绪工作,尤其是好几项时

14、间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,即使从没有耽搁过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪。下一步,仍要一如既往的主动努力工作,争取各项工作有新发展,新气象。(3)在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各弟兄部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,主动开拓,取得了部分令人欣慰的成绩,为xx大学的发展扩大了国际影响,赢得了我国外社会声誉,受到了上级主管部门、弟兄学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉和肯定

15、只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。下面就2021年度工作,分两部分总结以下:第一部分:2021年度工作回顾1、借助当代网络平台和国际良好声誉,充足发挥外办优势,和国(境)外相关高校和组织广泛联络,在教育部国际教育交流中心的支持下,2021年度已联络并确定新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 。2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,和硕士部等单位一道,引进世界冶金设备著名企业 意大利达涅利集团和安工大合作培养“新一代精英工程师”硕士合作培养项目。该项目已完成前期准备、协议签署、组织学生面试等阶段性工作,现在已转入培训阶段。3、和教务处等相关部门一道认真总结和调整“xx大学中外合作培养项目”课程计划,开启合作专业课老师送往国外合作学校实施“访学计划”项目,经重复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。4、开启了外语老师出国访学计划,第一名老师已完成任务回校,第二名老师已办理完签证手续。对方大学为我校派出老师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。5、不停充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,2021年度和x

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