新志愿者工作流程

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1、青年志愿者分站工作流程图总体工作内容简介：管理：1、招收新志愿者 2、确立志愿者组织机构 3、志愿者日常管理、志愿活动时间统计、活动统计、加分统计4、对志愿者组织机构管理 5、期末总结评优活动：总站活动： 1、校内配合活动（维护食堂秩序、清扫分担区、图书馆义务劳动等）2、校外活动（市内募捐、到敬老院、孤儿院等） 分站活动：3、校内清扫类活动（扫雪、清理校园卫生等）4、校内书展板海报签字倡议捐款类活动5、校内教室内活动（中药知识竞赛、宣誓仪式、视频类、知识讲座报告类、座谈会）6、校外活动（到敬老院、到社区服务、到江边捡垃圾等）7、宣誓仪式及新老生交流会8、图书馆义务劳动工作项目：2、确立志愿者组

2、织机构工作项目：1、招收新志愿者操作过程：1、 组织例会，确定策划招新方案。2、 宣传工作。3、 按照中药学院志愿者招新办法（附件一），进行招新，登记，存档。4、 经主席团与辅导员审批，选择符合要求的志愿者，并做好登记。5、 培训工作。6、 做好总结、存档。操作过程：1、策划招收新干事，换届选举。2、宣传工作。3、按照学生会招新同时进行，登记，存档。4、培训新组织机构日常工作。5、做好总结、存档。工作方法及要求：1、 按照志愿者总站招新时间、安排，同时进行。2、 凡自愿参加青年志愿者分站干部招新的志愿者都必须提交书面申请书，由秘书部集中收集。要求备有电子版和文档存档。3、 建立完备的青年志愿者

3、组织机构联系方式，方便今后管理工作的进行。4、 贴出海报，进行公示。（三）培训工作 组织部对各部新进干部、新进干事进行培训，对分站了解，分站活动，志愿意识，奉献精神及志愿服务技能进行培训。工作方法及要求：（一）宣传工作1、 在接新生增强志愿者影响力，做好接新生工作，确实为新生服务。2、 制作一块关于本院青年志愿者分站特色活动的板报，要求留下活动照片。以扩大青年志愿者分站招新的影响，使新生对青年志愿者有全面的感性的认识和直观的了解。3、 举办小型志愿活动，使新生加入其中。举办评优活动现场表扬优秀志愿者。4、 在新生军训、自习时进行面对面的宣传，讲解青协相关知识，力争让新生对青年志愿者分站有较清晰

4、的认识，以扩大青年志愿者分站的影响力，同时让同学们有参与青年志愿者分站活动的积极性。（在迎新晚会上表演志愿者节目）（二）登记注册工作a) 凡自愿参加青年志愿者分站的新生都必须提交书面申请书，并填写登记表，由秘书部集中收集。（登记表需院盖章方有效）b) 青年志愿者分站秘书部长负责登记愿意加入青年志愿者分站同学的名单，并按照班级进行编号。要求备有电子版和文档存档。c) 建立完备的青年志愿者注册档案，方便今后管理工作的进行。d) 分站秘书部将书面申请书，登记表（附件二），注册表（附件三）于10月20日之前统一管理，存档，保管。（三）培训工作 组织部对新生进行培训，对分站了解，分站活动，志愿意识，奉献

5、精神及志愿服务技能进行培训。注意事项：1、 在招新时强调志愿者干部是无私奉献的团体，志愿者加入自愿。2、 等级必须信息真是准确，要有电子版存档。3、 必须是中药学院志愿者。4、 参加的志愿者必须遵守本分站章程和管理规定。5、 明确志愿者干部管理细则。注意事项：1、 在招新时强调志愿者是无私奉献的团体，志愿者加入必须自愿。2、 必须信息真是准确，要有电子版存档。3、 必须填写中药学院志愿者登记表。4、 参加的志愿者必须遵守本分站章程和管理规定。5、 明确志愿者管理细则。6、对有问题的同学要耐心的解答。工作项目：4、对志愿者组织机构管理工作项目：3、志愿者日常管理、志愿活动时间统计、活动统计、加分

6、统计操作过程：1、 由秘书部对志愿者组织机构进行管理，对志愿者干部考核。2、 宣传部定期出板报。3、 定期召开志愿者干部会议。4、 学期初制定各部本学期本部工作计划、存档。5、 学期末做好做总结、存档。操作过程：1、 由秘书部对志愿者统一管理，统计志愿时间、活动次数。2、 宣传部定期对志愿者进行培训。3、 定期召开志愿者大会。4、 学期初策划部制定本学期工作计划、活动计划。5、 学期末做好德育分统计，做总结、存档。并上交学院秘书部。工作方法及要求：1、 秘书部在每次活动时对出席人员进行统计，对本院志愿者统计并存档，期末进行总时间、统计。2、 宣传部对志愿者志愿精神培训，方法可灵活掌握（出展板，

7、海报，开会等），要求备有电子版和文档存档。3、 每两月召开志愿者大会，讨论志愿者分站相关事宜。4、 学期初由策划部拟定本学期工作计划、活动计划，进行大会讨论，最后做出计划，存档，上交志愿者总站。5、 学期末秘书部做好德育分统计（根据附件四：加分说明），并上交学院秘书部，组织部做总结、存档，上交志愿者总站。工作方法及要求：1、 秘书部在每次活动时对本院志愿者干部统计并存档，期末进行总时间统计。工作统计次数和完成情况。并上报。2、 宣传部定期出板报，弘扬志愿精神，关注社会动态，关注民生，要求备有电子版和文档存档。3、 每两星期召开志愿者干部会议，讨论志愿者分站相关事宜。4、 学期初由策划部拟定本学

8、期本部工作计划、活动计划，最后做出计划，存档，上交志愿者秘书部。5、 学期末各部做总结、存档，可搞好部内活动，增进大家感情。注意事项：1、 管理必须公开透明，任何人可以查阅相关志愿时间、文件。2、 会议必须定期召开，纯化志愿者队伍，增强志愿服务意识，提高志愿服务技能，提高服务质量。3、 计划总结必须按时完成，及时上交。4、 志愿者分站干部应该善于听取意见，及时改正，提高自己，做好自己本职工作，乐于助人。5、 分站内要相互团结，各部多搞活动，增进大家感情。注意事项：1、 管理必须公开透明，任何人可以查阅相关志愿时间、文件。2、 会议必须定期召开，纯化志愿者队伍，增强志愿服务意识，提高志愿服务技能

9、，提高服务质量。3、 计划总结必须按时完成，及时上交。4、 志愿者分站所有人员应该善于听取意见，及时改正，提高效率，完善志愿者分站各项制度。工作项目：5、期末总结评优操作过程：1、根据志愿者评优管理方法进行。2、召开大会进行表彰。3、以海报形式，贴出优秀人员名单。4、秘书部存档，做加分审批表，上交学院秘书部。工作方法及要求：1、 秘书部根据活动时间，干部工作量化进行评比，参照附表六。2、 召开大会，各部负责各自相关事宜，借教室，邀请人员，大会策划，组织总结等。3、 宣传部进行宣传，贴出海报，公示优秀志愿者。4、 秘书部存档，按相关流程做出加分审批表，最后，上交给志愿者秘书部。注意事项：1、 管

10、理必须公开透明，任何人可以查阅相关志愿时间、文件。评比必须公开透明。2、 评比表彰优秀者，激励其他志愿者，纯化志愿者队伍，增强志愿服务意识，提高志愿服务技能，提高服务质量。3、 加分审批必须按规定及时正确写出，给予加分。4、 及时上交秘书部存档。上交院秘书部给予加分。5、 志愿者表彰大会，必须及时召开，各部门各司其职，顺利进行，提高中药志愿者形象。志愿者总站组织的活动活动项目：2、校外活动(1) 市里义务卖报活动(2) 市里献血日宣传活动(3) 为家乡添绿荫植树活动（4）到敬老院、孤儿院等活动项目：1、校内活动 (1)文明监督岗(2) 趣味运动会(3) 运动会（4）维护食堂秩序（5）清扫分担区

11、（6）图书馆义务劳动等操作过程：（1）活动筹划（2）活动人员调配（3）活动人员管理（4）活动总结操作过程：（1）活动筹划（2）活动人员调配（3）活动人员管理（4）活动总结工作方法及原理：1、 去市里，中药志愿者要听从负责人的安排，统一行动。不可不经允许独自行动。2、 活动筹划：由中药志愿者主席团商议活动怎么实施（活动人数及要求），并上报老师，听取意见。将活动的条件及要求传达给志愿者。统计参加活动的人数。3、 活动人员调配：通过查课表看有多少人可以参加活动。统计需要参加的人数。秘书部做好签到工作。统计应到、缺席人数等。4、 活动人员管理：由中药活动负责人布置各部的活动任务，统一听从总站人员的安排

12、。5、 活动总结 秘书部负责写活动总结，活动的理由，活动的特点，活动的优缺点。一份保留到中药志愿者邮箱，一份发到志愿者总站邮箱或者发到志愿者总站活动负责人那里。工作方法及原理：1、 活动筹划：由中药志愿者主席团商议活动怎么实施（活动人数及要求），并上报老师，听取意见。将活动的条件及要求传达给志愿者。统计参加活动的人数。2、 活动人员调配：通过查课表看有多少人可以参加活动，统计需要参加的人数。秘书部做好签到工作。统计应到、缺席人数等。3、 活动人员管理：由中药活动负责人布置各部的活动任务，统一听从总站人员的安排。4、 活动总结 秘书部负责写活动总结，活动的理由，活动的特点，活动的优缺点。一份保留

13、到中药志愿者邮箱，一份发到志愿者总站邮箱或者发到志愿者总站活动负责人那里。注意事项：1、 不与其他院的人员发生口角，有事要和学院负责人联系反映。负责人应及时给与解决。2、 所有人要统一行动。一切活动注意安全。3、 秘书部做好统计工作。4、 人员调配合理，一定要合理分工做到不耽误每个环节。5、 通知及时，一定要及时通知各班团支书并要求尽快上交参与人员名单。6、 要求注意会场秩序。 7、 合理解决突发情况。注意事项：1、 不能与其他院的人员发生口角，有事要和学院负责人联系反映情况。负责人应及时给与解决。2、 所有人要统一行动。坐车、过马路等要注意安全。3、 秘书部做好统计工作。4、 人员调配合理，

14、一定要合理分工做到不耽误每个环节。5、 通知及时，一定要及时通知各班团支书并要求尽快上交参与人员名单。6、 要求注意会场秩序，合理解决突发情况7、 注意保留好照片，带好旗帜，所接物品必须及时归还。8、 做好总结，活动情况统计，存档。活动项目：4、校内展板、海报、签字、倡议、捐款类活动活动项目：3、校内清扫类活动（扫雪、清理校园卫生等）志愿者分站组织的活动操作过程：（1）活动策划（2）活动审批（3）人员统计（4）人员安排（5）活动总结操作过程：（1）活动策划（2）活动审批（3）人员统计（4）人员安排（5）活动总结工作方法及原理：1、 组织人员：通过查各班课表统计参加活动的人数2、 活动筹备：让个寝室成员带上扫帚、锹及袋子等3、 活动安排：把人员分成几组，到不同的位置去清理垃圾，到规定的时间进行换岗4、 秘书部做好签到、总结等工作。工作方法及原理：1、 信息搜索：上网进行信息搜索，摘下来过打印出来