企管部办公室主任岗位职责

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1、企管部办公室主任岗位职责部门:企管部岗位名称办公室主任岗位执行人直接上级企管部经理直接下级办公室文员、档案员基本素质要求1、 相关专业,本科以上学历,三年以上相关工作经验;2、有较强的沟通能力和组织协调能力;3、品行端正,公道正派、廉洁奉公,顾全大局;工作职责1、 在企管部经理的领导下,负责办公室的全面工作。2、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作目标,建立部门工作制度,组织并监督全室人员完成本部门职责范围内的各项工作。3、贯彻落实本室岗位职责,密切各部门工作关系,加强协调配合,做好衔接协调工作。4、监督、检查各部门工作计划和公司规章制度的落实情况,对不能按时完成工作计划和违章违纪的部门或

2、个人提出处理意见。5、组织收集和了解各部门工作关系,掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的管理使用(总部代管),做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理使用。负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制。10、负责组织办公用品统计、审核、申购、发放等工作。11、负责做好公司来宾的接待安排。12、完成公司领导交办的其它工作任务。权责范围及奖惩权责范围:1.上下级关系:本岗位职责行为对部门经理负责。2.协作关系:协同本部门经理及同事工作。奖惩:3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以50元以上的罚款,情节严重的给予警告、降职(薪)直至除名处理。5.利用职务之便,谋取私利造成不良影响的,给予100元以上罚款,情节严重的给予薪等处理6.违反公司制度及规定,按照有关规定处罚内容比照执行。审核:批准:

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