原材料采购流程

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1、原材料采购流程2012年1月1日试行一、建立仓储系数二、建立采购程序三、建立验收入库程序合理的仓储系数1、现有产品11种,按产品销售量进行分类。A类产品是现有产品中销量最大的2-3种产品。B类产品是销量不是 最大,销售量相对稳定的产品。C类产品是每月销量小于AB类,但 是大于1000箱的产品。D类产品是市场销量不大,有发展前景的产品,是库存常备的产品。E类产品是市场没有稳定销量的产品,或需要退出的产品。2、ABC类保证5天生产量的原辅材料,DE类产品保证3天生产 量的原辅材料。3、生产周期较长的材料和辅助材料,要储备适应一个要货周期的 生产量需求。如塑料包装袋要备至少 15-20天的生产量。纸

2、箱 要备5-10天的生产量。仓存系数是仓管部制定采购计划的临界标准,库存材料达到仓储系数 的临界标准,仓管部就要制定相应的采购计划,确保仓库储存的材料 数量,不低于仓储系数规定的数量,确保生产需要。采购计划1、采购计划分临时采购计划和正常采购计划两种。2、临时采购计划主要是生产中需要更换的材料和新品试制需要的材 料。3、正常采购计划是按规定的仓储系数和实际库存量需制定的采购计 划。采购计划的制定与执行1、正常的采购计划由仓管部经理制定。交由采购员执行采购。2、临时采购计划由生产部或需求人提出采购申请,经总经理审批后 交仓管部制定临时采购计划,由采购员执行采购。米购物品的验收入库1、采购物品到厂后,由原材料仓库保管员按采购计划清点数 量,查验规格后填写入库单。2、由化验员查验物品的内、外包装情况,产品标识与采购计划是否一致。确认无误后,在验收单上签字。3、仓管部经理查验后,在入库单和验收单上签字。4、办公用品与低值易耗品可以执行验收的简易程序。物品到厂后,由原材料仓库保管员根据采购计划查验物品的 规格和数量开入库单,经仓管部经理审验后在入库单上签 字。5、入库单一式三联。一联存根由原材料仓库保管员保存, 二联 交仓库统计编码(已有编码除外)录入电子账,三联交财务 记账。对应表格采购申请临时采购计划采购计划验收单入库单#采购流程图采购计划执行临时采购计划统计编码录入电脑

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