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1、精选文档济南XXX制药有限责任公司 GMP管理文件文件名称：打印及复印管理规程文件编号：SMP-RJ-004-0颁发部门:公司办公室起草人：日期：审核人：日期：批准人：日期：实施日期:页数：2页分发单位：公司办公室2份，质量部存档1份，共3份目的：为加强公司办公室管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定打印及复印管理规定，范围：公司所有打印及复印文件。职责：机要员执行，办公室主任监督内容：i凡以公司名义上报下发的文件、报表以及领导批准翻印的文件、材料均属打印范 围。2凡以公司及公司党委、工会、团委名义上报下发的红头文件，经办人应将其底稿 首页附上“发文单”，经主管部室负责人同意，分
2、管领导审核，董事长、党委书记签发 后，办公室主任统一编号，签字后方可打印。3凡需打印的其他文件、资料、报表经各部室、车间负责人审查同意，公司办公室 主任批准签字后，方可打印。4机要员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，是否符合文件归档要求等， 对发文手续不全、书写不符合要求的文件，机要员有权拒绝打印。5机要室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据 公司办公室安排的轻重缓急进行打字。打字时要做到快速、准确，排版合理美观。6机要员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得 进入机要室。7文稿打印完后，机要员要把原稿和打字清样交拟稿人校对。校对者校
3、完后应在原精选文档稿上签字，以示负责。由机8 凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由公司办公室或拟稿人负责校对， 要员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐并上报下发。以部门名义下 发的文件材料，由归口部门负责校对、复印、发放。9 各部室、车间复印文件材料需自带纸张自行复印，公司领导复印文件材料由机要 员负责。复印者要爱护设备，按规程操作，严格按照审批份数印刷，不得私自增加份数 或私自留存，如出现废页应及时销毁。10 机要员要爱护打字、复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。（专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供 参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）
