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1、网上自动办公系统版本号 ： 1.0密 级：受 控文 档详细设计书网上自动办公系统山东师创有限公司20XX年X月X日目录1.1编写目的 31.2背景 31.3定义 31.4参考资料 3第2章任务概述 42.1目标 42.2用户主体 42.3假定和约束 42.4设计与实现的限制 4第3章总体描述 53.1账户设置 53.2系统自动编码规则 5第4章功能需求 64.1客户信息维护错误！未定义书签。4.2业务信息维护错误！未定义书签。4.3统计汇总错误！未定义书签。第5章其他需求 155.1对性能的规定 155.1.1精度 155.1.2时间特性要求 155.1.3灵活性 155.2数据管理能力要求
2、155.3故障处理要求 155.4其他专门要求 1516第 6 章 运行环境规定6.1设备 166.1.1服务器 166.1.2专用硬件 166.2支持软件 166.3网络结构 166.4控制 16引言1.1 编写目的1.2 背景系 统 名 称：网上自动办公系统英 文 名 称： OA 系统系 统 简 称：办公系统1.3 定义1.4 参考资料2.1 目标传统的办公模式主要以纸介为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的 现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则
3、应是In ter net 方式，即B/S结构才更能适应目前及未来的要求。现在公司普遍使用计算机来提高整体的工作效率，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设 一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化 的日常办公条件以及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效 率和管理水平，实现公司各个部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借 阅。最终实现无纸化办公。2.2 用户主体系统的用户主体有：系统管理员、业务操作员2.3 假定和约束2.4 设计与实现的限制Web 中业务项，页面深度小于 3;尽可能
4、使用一个页面一个功能（必要的交互不计入在内）;页面反 应时3 秒。3.1 账户设置账户采用MD5加密3.2 系统自动编码规则Utf-8本系统主要是系统管理员登录系统后，进入主页进行相关的信息处理。业务流程如下：4.1 用户身份验证OA 系统是为公司内部使用，用户只有登录后才可以进行相关的操作4.2 职工信息管理主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理，包括增加、删除、修改，并且本模块只能被系统 管理员所使用，其他普通用户没有权限使用。4.3 个人通讯录每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录，通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail 地址、 QQ 号、公司、家庭住址、邮编。同时在
5、本模块中，个人用户可以自由维护个人的基本信息以及 自由添加联系人的信息；可以方便查询联系人，可以修改或删除某一个联系人。用户自己维护的联系人 信息只能自己查询和进行编辑。4.4 日程安排 当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有：用户 名、年份、月份、日期、安排内容。4.5 工作日志 当前的登录用户添加、删除、修改和查看自己的工作日志列表。本模块中应该保存的信息有：用户 名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。4.6 短消息管理 当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。本模块中应该 保存的信息有：接受者、发送
6、者、消息内容、发送时间。4.7 公告管理 用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改和删除该通知。本模块中应该保 存的信息有：公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。4.8 会议管理管理员发送会议通知，供所有的用户查看，且只有系统管理员才有权修改、删除该通知。4.9 文件管理对系统注册用户所上传文件的管理，可以查看所上传文件的相关信息，并且可以下载，而对所上传 文件的删除则只有系统管理员才有权限。4.10 薪资管理人事部门可以录入员工薪资明细,普通员工只能查看自己的明细4.11 新闻管理市场部门发布新闻稿,其他部门只能查看4.12 请假管理请假天数小于等于三天 ,直接在人事处
7、备案.请假天数大于三天,需要上级领导批准后在人事处备 案.4.13 部门管理只有人事处有此权限5.1 需求设计根据企业办公的需求，该系统中有普通用户和管理员两个角色，普通户进行基本的功能操作，而管 理员除了具备普通用户的功能外，还有更高级别的功能。普通用户可以操作的功能： 对于普通用户必须登录系统后才可以使用该系统； 登录系统后建立自己的通讯录，对自己工作中的客户关系进行维护； 同时可以安排自己的工作计划，便于管理自己的工作日程； 每天可以编写自己的工作日志，便于自己对于工作进行及时的总结； 可以借助站内的短信息平台，进行同事间信息沟通； 为了便于同事间共享文件，用户可以进行文件的上传和下载。
8、管理员可以操作的功能： 管理员除了具备普通员工的功能外，还具备相关的管理功能。 对于所有的普通用户信息进行管理； 同事对于公司内部的公告进行维护，对公司的新闻进行告知； 公司要召开会议，管理员可以通过平台发布会议信息等功能。5.2 模块划分根据需求分析，可以将系统功能划分为以下几个模块：功能描述系统登录、注销用户登录系统、退出系统功能个人通讯录管理提供对个人通讯录的增、删、改、查操作日程安排管理提供对日程安排的增、删、改、查操作工作日志管理提供对工作日志、删、改、查操作短消息管理提供对站内与自己的相关的短信息的增、删、改、 查操作公告管理提供对公告的增、删、改、查操作会议管理提供对会议的增、删
9、、改、查操作文件管理提供对文件的上传、下载的操作职工信息管理提供对职工信息的增、删、改、查的操作5.3 概要设计本系统采取 JSP+Servlet+JavaBean 进行开发。5.4 数据库设计部门表 dept列名数据类型是否为空约束条件说明deptidIntnoPK部门编号deptnameVARCHAR2(50)no部门名称remarkVARCHAR2(50)Yes备注用户信息表 users列名数据类型是否为空约束条件说明USERCODEVARCHAR2(50)noPK登录账号USERNAMEVARCHAR2(50)no用户名PASSWORDVARCHAR2(50)no密码EMAILVARC
10、HAR2(50)yes邮箱TELEPHONEVARCHAR2(50)yes电话JOBVARCHAR2(50)yes职位BRANCHVARCHAR2(50)yes部门SEXCHAR(1)yes性别DEPTINTNo部门BOSSVARCHAR2(50)NO上司联系人表 CONTACTER列名数据类型是否为空约束条件其他说明idVARCHAR2(50)noPK虚拟主键usercodeVARCHAR2(50)no登录用户账户n ameVARCHAR2(50)no联系人姓名sexCHAR(1)性别telephoneVARCHAR2(50)电话qqVARCHAR2(50)QQcompa nyVARCHAR
11、2(50)公司addressVARCHAR2(50)联系人地址postVARCHAR2(50)邮编日程安排和工作日志 joblog列名数据类型是否为空约束条件其他说明idVARCHAR2(50)noPK主键UsercodeVARCHAR2(50)no用户账户timedate日期titleVARCHAR2(50)标题contendVARCHAR2(500)内容rectimedate记录时间TypeChar(1)1：日程安排，2：工作日志文件表 upfile列名数据类型是否为空约束条件其他说明idVARCHAR2(50)noPK主键File nameVARCHAR2(50)no文件名字Fileup
12、erVARCHAR2(50)上传者FiletimeDa te上传时间Filei nfoVARCHAR2(500)文件信息消息表 t_news列名数据类型是否为空约束条件其他说明idVARCHAR2(50)noPK主键SenderVARCHAR2(50)nozxx * -Fy. 发送者ReceiverVARCHAR2(50)接收者ContentVARCHAR2(50)内容sen dtimedate发送时间公告表 notice列名数据类型是否为空约束条件其他说明idVARCHAR2(50)noPK主键titleVARCHAR2(50)no标题contentVARCHAR2(500)内容sen dtimedate发送时间an thorVARCHAR2(50)发布者typeChar类型。1公告2：会议公告薪资表 salary列名数据类型是否为空约束条件其他说明idINTnoPK主键usercodeVARCHAR2(50)no职员编号baseFLOAT基本工资FLOAT奖金takeoffFLOAT扣除safeFLOAT社保金额otherFLOAT其他新闻 news列名数据类型是否为空约束条件其他说明idINTnoPK主键TITLEVARCHAR2(50)no标题CONTENTVARCHAR2(1000)no内容an thorFLOATno发布者DATE
