绩效考核结果运用

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1、绩效考核结果运用绩效考核是人力资源管理重要的工具和方法。它对于企业管理的重要作用得 到了广大的企业管理者普遍认可。因此,相当多企业重视绩效考核,在这一方面投 入较大的精力。遗憾的是真正通过绩效考核实现预期目的的企业不多,多数企业 最后不是流于形式,就是中途夭折。究其原因可能是多方面的,其中大多数企业 忽视绩效考核结果运用是致使绩效考核流产的原因之一。一、绩效考核结果运用的意义绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评,评 定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且 将评定结果反馈给员工的过程.从概念上,我们可以认识到:绩效考核是以企业经 营目标为出发

2、点,对员工工作进行考评,并把考核结果与人力资源管理的其他职 能相结合,发现企业中存在的问题并且不断改进;也可以认识到绩效考核运用在 企业管理中发挥着承上启下的作用.体现在一方面它是组织人力资源管理等职能 开展的基础,另一方面它是企业提升管理水平促进绩效改进的途径之一。对全体员工进行考核以后,管理者可以根据最终的考核结果采取各项有 效措施,对绩效目标能起到助推的作用。如何发挥绩效考核助推器的作用?实现 公司与员工的双赢是绩效管理的关键所在.考核结果的合理转化和利用是发挥绩 效考核作用,是提高制度化管理水平的关键.绩效考核本身不是目的,而是一种 手段,因此必须重视考核结果的运用。只有及时合理地将考

3、核结果运用于管理工 作的各个环节,健全激励机制,增强员工自身压力和危机感,才能调动和扩大员 工的工作积极性.对于企业而言,通过绩效考核结果,能够发现企业中存在的问题并不断改 进,在提高绩效的同时,增加人力资源价值;能够做出正确的用人决策,使正确 的人做正确的事情,并且能够奖励及留住表现最好的员工。对于员工而言,绩效考核结果不仅能够使自身获得参与目标设定的机会, 获得对技能及行为的反馈,不断改进学习,获得讨论及计划个人发展及职业生涯 的机会,增加认同感,而且还与个人利益密切相关。二、绩效考核结果运用的范围和存在问题分析( 一)绩效考核结果运用的范围绩效管理是一个闭合的循环管理系统。系统中包括绩效

4、计划、绩效实施、 绩效考核、绩效反馈与沟通以及绩效考核结果运用等各个子系统。绩效考核结果 运用是其中一个关键的子系统,包括绩效改进和导入以及其他人力资源管理环节 的应用。它是绩效管理产出效益的重要环节。1、从管理的角度看,绩效考核结果可以为人力资源管理的各个层面服务(1) 给员工定期与上级就绩效进行沟通的机会,以利于改进工作绩效。绩效管理最直接目的是提高员工的工作绩效。因此,绩效考核结果最突出 的运用就表现在为绩效改进服务中。绩效改进是绩效管理中一个重要环节.传统 绩效考核目的是通过对员工工作业绩进行考核,并把结果作为确定员工薪酬、奖 惩、晋升或降级的标准。而现代绩效管理的目的不限如此,员工能

5、力的不断提高 以及待续的绩效改进才是根本目的.所以,考核结果应及时反馈给员工.通过反 馈,管理者与员工及时进行沟通,有利于他们认识自己的工作成效,发现自己工 作中的短板、认识解决当前存在的问题,使得员工真正认识到自己的缺点和优势, 扬长避短。积极主动的改进工作。通过沟通帮助管理者建立员工之间的绩效伙伴 关系。管理者向员工传递了需要改进绩效的方面,并共同探讨改进工作绩效的手 段,达到提高员工的“资质”。(2) 给上级衡量员工优缺点的途径绩效考核结果可以帮助上级在执行管理过程中,可以依据不同的对象的具 体情况并采用不同程度的强化行为、激励与指导.让员工的绩效朝着与管理者商 定的方向发展。从而达到符

6、合期望的行为发生或者增加出现的频率或者减少、消 除不期望行为。(3) 作为薪资或绩效奖金调整的依据企业除了基本工资外,一般都有业绩工资。业绩工资是直接与员工个人业 绩相挂钩的。这是绩效考核结果的一种普遍用途.它是为了增强薪酬的激励效果, 在员工的薪酬体系中部分与绩效挂钩,薪资的调整也往往由绩效成果来决定。(4) 作为晋升或降级等职务调整的依据绩效考核结果可以为职务变动提供一定的信息,若员工在某方面的绩效成 果突出,就可以通过晋升让他在某一方面承担更多的责任;若员工在某方面的绩 效不够好,可能是因为员工本身能力不足,不能胜任工作或者目前从事的职务不 适合他。可以通过职务调整,使他从事更适合他的工

7、作;若是员工本身态度不端 正的问题,经过提醒和警告仍无济于事,则考虑将其解雇。同时可以作为组织成 员提高竞争意识与危机感的手段。(5)作为发掘教育培训需求和人才培育的依据绩效考核结果可以作为培训开发有效性的判断依据。员工绩效不佳的原因 往往在于知识、技能或能力方面出现了“瓶颈。企业可以能过绩效考核结果及 时认识到这种需求,组织员工参加培训或者接受再教育。培训是一把双刃剑。盲 目开展培训,对员工能力的提高没有什么效率,对于企业的发展也没什么效率。 但绩效考核结果可以有效的克服盲目培训.(6)绩效考核结果可以作为招募号甄选有效性的一个依据根据绩效考核结果的分析,可以确认采用何种评价指标和标准作为招

8、聘和 甄选员工时的依据,以利于提高绩效的预测效度,提高招聘的质量达到降低招聘 成本的目的。(7)作为涉及人力资源方面的法律诉讼的书面依据绩效考核结果提供了有关于个人绩效的书面记录。这些记录能够有效的帮 助企业解决劳动关系纠纷问题,保护企业免遭诉讼。(8)有利于制定员工职业生涯规划职业生涯规划是一个关注员工长远发展的计划.它是根据员工目前绩效水 平与长期以来的绩效提高过程和员工协商制定的一个长远工作绩效和工作能力 改进提高的系统计划。明确员工在企业中的未来发展途径。不仅对目前员工绩效 进行反馈,还可以增加员工对企业的归属感和满意度,是促进其绩效提升的强有 力的动力。2、从个人发展的角度看,绩效考

9、核结果为评价个人优缺点和提高工作绩效提 供了一个反馈的渠道无论处在哪个工作层次的员工,都有助于消除潜在的问题,并为员工制定 新的目标以达到更高的绩效;有助于为员工制定发展和成长计划,有助于改善员 工的工作方式为提高员工工作建立了一个合理的基础,使管理者在绩效考核中的 角色由法官转变为教练,承担着督导与培训责任.建立主管与员工之间的绩效伙 伴关系.表现在结合绩效考核结果的现状制定合理的绩效改进计划、实施适合个 人发展的职业生涯规划、为员工晋升和培训工作的提供依据。(二)绩效考核结果运用存在问题及分析目前,国内企业纷纷建立了自己的绩效考核制度,绩效考核工作也搞得轰轰 烈烈,但是对考核结果运用却差强

10、人意。绩效考核结果宛如花瓶一样,虽然美丽, 但它终究只是摆设。绩效考核作为有效管理工作,是过程而不是目的,关键在于 考核结果的运用.绩效考核结果运用性很差,使得绩效考核流于形式.究其原因, 企业绩效考核结果运用存在以下问题:1、企业的管理者没有足够重视绩效考核结果的运用管理者心目中的考核无非是奖优罚劣,亦即传统的红萝卜加大棒。一些企 业的领导人员特别是高层领导除了对以“选拔”干部为目的考核较为重视以外, 对工作中员工的绩效并不重视.在他们看来,考核仅仅是人事部门的例行工作罢 了,与其他人事工作也没有必要联系.更与企业经济效益和发展不沾边.在这种错 误认识下,管理者容易在考核工作中违背本应遵循的

11、原则甚至错误地执行考核结 果;员工则会惧怕、逃避和拒绝考核。从而给企业带来不应有的管理矛盾,最终 会影响到企业的士气和战略。这种错误认识的主要原因在于管理者没有明确绩效 考核最终目的,也就谈不上对绩效考核结果的合理运用了。2、绩效考核结果缺乏反馈沟通,未能实现绩效改进如今有许多企业在进行绩效考核时都存在某些误区:只重视考核结果的获 得忽视了结果的正确处理。一方面一些企业的绩效管理过程只进行到绩效考核即 告以段落.往往认为填写完评估表格,算出绩效考核的分数就算是绩效考核结束 了。企业上下齐心协力,辛苦努力才使每个人都有了一个考核结果,却被锁进抽 屉,放进了档案室尘封起来,无任何用武之地。管理者都

12、觉得很累而且充满了疑 惑。另一方面不少企业在考核结束后,仅仅是公布了一下考核结果,就开始了强 制执行“机械式”的奖惩升迁,完全不考虑员工的反应.这些主要是由于企业没有 建立一个良好的沟通和反馈机制或者说是广大考核者和被考核者认为没有沟通 反馈的必要性或者认为考核结果与员工进行沟通太麻烦了等等原因.这就造成了 在绩效管理过程中,考核者和被考核者没有进行良好的反馈沟通,仅是为了完成 考核而考核。导致很多工作上存在的问题、沟通上存在的问题仍然没有通过反馈 来解决。由于反馈沟通的不足,对绩效改进没有起到较大的作用,更谈不上完成 绩效考核目的 -让广大员工发现自己的不足,然后在主管的辅导及自己的努力 下

13、,去改善和改进工作。3、绩效考核过程中出现的问题导致考核结果无法运用考核的过程就是比较的过程,是搜集信息与考核标准进行客观对比的过程. 由于在考核的过程中存在以下问题,使得考核结果不准确产生了偏差.例如,一直 被评价为“工作出色”的部门,员工的工作成绩大家有目共睹,但是考核结果反 而不如其他被评为“表现一般”的部门。原来是部门主管打分时标准过高,尺度 过高、过严。再比如,“老好人”现象:一场考核下来,满眼90多分甚至满分, 没有几个是不优秀,大家你好他好我也好,彼此没有任何差异性。还如无根无据 不公平的考核等等。为什么会出现这样的情况?因为绩效考核过程中容易出现两 类问题:一类与考核标准有关;

14、另一类与主考人有关。与考核标准有关的问题。首先、考核标准不严谨.考核项目设置不严谨,考 核标准说明含糊不清,加大了考核的随意性。考核标准大而笼统,没有具体的评 价指标.考核标准中有过多难以衡量的因素,致使对标准的理解不同,难以使员 工信服;其次,考核的内容不够完整,无法正确评价员工的真实工作绩效。另外, 德、能、勤、绩等定性化指标过多,无法避免会造成考核者判断的主观随意性, 在一定程度上失去了公正性与有效性。由于考核者主观随意性及某些心理倾向,如晕轮效应、宽严倾向、平均倾 向、成见效应和近因效应等,使得绩效考核结果出现了偏差。以上两个因素导致 了考核结果不符合实际,也就无法正确的运用结果。4、

15、绩效考核结果没有与薪酬、晋升和培训相挂钩在企业人力资源管理中,绩效考核对于人员的培训与发展,薪酬调整和晋 升调岗,都具有非常重要的参考价值,是进行人事决策的基础.但是目前国内的许 多企业,能够把考核结果直接与薪酬、晋升和培训等挂钩的,真是少之又少,就是 有部分企业勉强应用了绩效考核结果,却引起大家的不满。这在一定程度上挫伤 了广大员工对考核的积极性。同时对于绩效长时间较好的员工也没有一个培训和 人事异动机制。久而久之,绩效考核工作就流于形式,导致了广大员工对待绩效管 理的积极性不高,甚至有抵触情绪。三、绩效考核结果运用有效性分析有效的解决绩效考核结果运用存在问题,可以采用四种主要的方法.一)建

16、立绩效管理导入制度绩效管理导入即绩效培训。绩效管理导入可以发挥两方面效益:一方面, 它有利于增进员工和管理者对绩效考核的理解 ,有助于消除各种误解和抵消情 绪。提高企业管理者对绩效考核结果运用的重视。让管理者和员工认识到绩效考 核的最终目的是改善员工的工作表现。通过提高员工工作效率来提高企业绩效. 在实现企业经营目标的同时,提高员工工作积极,提升员工的满意度和忠诚度,最 终达到企业和个人发展的“双赢”.让企业真正树立起“以人为本”的管理理念, 视绩效考核为满足员工追求高层次需要的手段,把做好绩效考核结果运用工作当 作是对员工实现自身价值和提高企业绩效的有力促进.另一方面,绩效培训有利 于考核者和被考核者掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效性.达到统 一管理者与员工对于评价指标、评价标准的理解。使考核者掌握具体的评价方法, 熟悉绩效考核中使用的各种表格,并了解具体的评价程序,避免考核者误区的发 生,使考核

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