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1、 VSS供应商用户手册目 录第一章 VSS供应商证照管理知识简介2第一节 VSS供应商证照管理介绍2第二节 VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面2第二章 证照管理3第一节证照管理导航3第二节 证照录入31.新建基本证照32.新建品类证照63.新建旧品证照94.新建新品证照11第三节 证照查询、维护与提示14第三章 常见问题解答18华润万家供应商证照管理操作手册第一章 VSS供应商证照管理知识简介第一节 VSS供应商证照管理介绍1.定义:VSS供应商证照管理平台,是一套基于VSS华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分,其中供应商终端主要负责供应
2、商证照资料的查询、维护和挂网;零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核,并实现信息互动。 旨在通过网络化证照管理模式,减少纸质材料使用,节省人力、物力成本,提升运营效率和水平,最终实现供零双赢。 2.业务功能介绍: 网上合同签订、商品立项证照录入; 网上已提交或未提交单据查询; 网上已审核或待审核单据查询; 网上审核返回证照提示及修改; 网上证照过期、年审预警提醒; 网上证照过期作废提示; 网上邮件沟通; 网上最新信息公布;第二节 VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面供应商取得VSS华润万家供应商服务系统帐号和密码后,即可登录http:/。第二章 证照管理第一节 证照管理导航1.主页
3、导航在证照管理中,供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】。进入【导航】模块后,可以看到如下界面:单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中。 2.首次登录联系人录入首次录入证照时,系统会自动弹出联系人对话框,需要填写入证照联系人,以方便联系。填写完毕后,以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改,进行修改。第二节 证照录入 1.新建基本证照点击【导航】界面中的【基本证照】图片后,系统会跳转到如下界面:1.1.操作说明:在该界面中,选择【供应商类型】,供应商根据与万家合作的类型进行选择:1)当选择【生产型】时,直接录入相关证照信息;2)当选择为【
4、代理或贸易型】时,系统会弹出选择框,选择录入的是供应商自己的证照时,请选择(代理商自己的证照),当选择录入供应商代理的生产商证照时,请选择(代理商的生产商证照),(须完整填写该生产商的名称)。以上操作完毕后,点击按钮【新建证照】。稍等片刻后,系统将显示本次录入的【单据编码】,并自动显示当前供应商信息。在下方将显示所有需要录入的基本证照,列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核。1.2.证照录入方法。进入【基本证照】录入界面,点击按钮【新建证照】,即看到以下界面:1录入第一条证照点击请选择下拉菜单,选中将要录入的【证照类型】。依次录入【证照编码】,【有效期至】,【年审日期】备注:【有效
5、期至】请填写证照的有效日期的到期日期; 【年审日期】请填写下次年审日期。无年审要求的证照无需填写该项。点击【保存文字信息】按钮,系统返回“保存成功”,则一条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后,还需要录入图片部分,点击【上传图片】。进入【证照图片维护页面】,点击【浏览】,选择需要上传的图片,点击【打开】后,系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后,会在图片展示栏内展示。确认图片上传无误后,点击关闭,该份证照信息就录入完毕了。2重复刚才的操作,录入第二条证照,依此类推。3修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照的文字信息时,请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图:修改我们
6、需要修正的信息。如果只修改【证照编码】,【有效期至】,【年审日期】等文字信息,点击【保存文字信息】按钮,系统返回“保存成功”,本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】,进入(证照图片维护页面)选择准备好的证照图片上传完毕后,本次修改完成。4提交证照当所有【基本证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮,将证照提交给管理人员审核。如果还有证照没有录入而提交系统会给出提示:提交成功后将自动转到证照查看界面。 2.新建品类证照点击【导航】界面中的【品类证照】图片后,转到如下界面:2.1.操作说明:在该界面中,选择【索证品类选择“请选择”】,会弹出选择框,请选择供应商自己所在的品类。1)
7、 选择录入的是供应商自己的证照时,请选择(代理商自己的证照);当选择录入供应商代理的生产商证照时,请选择(代理商的生产商证照),(须完整填写该生产商的名称)。以上操作完毕后,点击按钮【新建证照】。稍等片刻后,系统将显示本次录入的【单据编码】,并自动显示当前供应商信息。在下方还将列出该品类必须录入的证照,请依次填写完整。2.2.证照录入方法:下面介绍【品类证照】录入方法。1录入证照信息在下拉选项框中选择录入证照的名称,只需填写【证照编码】,【有效期至】。文字信息录入完毕后, 点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”,则本条证照的文字信息录入完毕。录入图片信息,点击【上传图片】,进入【证照图
8、片维护页面】,选择对应的图片,图片上传成功后,本次录入完成。2重复刚才的操作,录入第二条证照,依次类推。3当录入完所有已列出的证照后,可以点击最下方的【增加证照】,系统将增加一条证照录入。4修改已录入的证照信息:当需要修改已保存的证照的文字信息时,请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图:修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】,【有效期至】,【年审日期】等文字信息,点击【保存文字信息】按钮,系统返回“保存成功”,本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】,进入【证照图片维护页面】,选择准备好的证照图片后,系统会自动上传图片,本次修改完成。5提交证照当所有【品类
9、证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮,将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。3.新建旧品证照点击【导航】界面中的【旧品证照】图片后,转到如下界面:3.1.操作说明:在该界面中,点击按钮【新建证照】。稍等片刻后,系统将显示本次录入的【单据编码】,并自动显示当前供应商信息。3.2.证照录入方法: 下面介绍【旧品证照】录入方法。1录入证照信息点击请选择下拉选项按钮,选择上传文件名称。依次录入【证照编码】,【有效期至】,【商品条码】【商品条码】录入后,会自动带出商品名称,如果显示“无此商品条码”,请核对条码正确如否。文字信息录入完毕后,点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保
10、存成功”,文字信息录入完毕。然后,点击【上传图片】,弹出图片上传窗口,选择第一张图片,系统自动上传,并显示在左侧。如果需要录入第二张图片,则点击【添加一张图片】,增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推,直到所有图片全部上传完毕。2重复刚才的操作,录入第二条证照,依次类推。3如有多份资料上传,可以点击最下方的【增加证照】,系统将增加一条证照录入。4修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照信息时,请点击对应的证照【修改】按钮。系统会显示如下图:修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】,【有效期至】【有效期至】等文字信息,点击【保存】按钮,系统返回“保存成功”,本次修
11、改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】, 新增或覆盖已有的图片。5提交证照当所有【旧品证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮,将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。4.新建新品证照点击【导航】界面中的【新品证照】图片后,转到如下界面:4.1.操作说明:在该界面中,点击按钮【新建证照】。稍等片刻后,系统将显示本次录入的【单据编码】,并自动显示当前供应商信息。4.2.证照录入方法:下面介绍【新品证照】录入方法。点击请选择下拉选项按钮,选择上传文件名称依次录入【证照编码】,【有效期至】,【商品名称】,【商品条码】。说明:与【旧品检验报告】不同的是,这里需要录入【商
12、品名称】。1录入证照信息文字信息录入完毕后,点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”,则本次操作成功,证照文字信息录入完毕。下面录入图片部分。点击【上传图片】,弹出图片上传窗口,选择第一张图片点击【浏览】,选择本地图片,点击【打开】系统自动上传,并显示在左侧。如果需要录入第二张图片,则点击【添加一张图片】,增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推,直到所有图片全部上传完毕。2重复刚才的操作,录入第二条证照,依次类推。3如有多份资料上传,可以点击最下方的【增加证照】,系统将增加一条证照录入。选择必录证照或者可选证照。4修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照文字信息
13、时,请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图:修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照名称】,【证照编码】,【有效期至】等文字信息,点击【保存文字信息】按钮,系统返回“保存成功”,本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】, 新增或覆盖已有的图片。5提交证照当所有【新品证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮,将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。第三节 证照查询、维护与提示1.证照同类型提示在新建证照时,系统会自动检测之前是否已录入了同一类型的证照,如果录入则会列出来。对于同一类型的证照请维护在一张证照单据中。1.1.基本证照、品类证照同类型
14、提示:1.2.新品证照、旧品证照同类型提示:2.证照查询2.1.查看待处理证照列表进入【待处理证照】模块后,点击【查询】。或者选择【状态】,【证照类型】,【证照种类】等过滤条件。系统将返回符合条件的查询结果,如下:2.2.查看证照信息点击列表中的首列【查看】,弹出新窗口,展示证照信息。点击图片或图片旁的,可以看到单挑证照明细。3.维护证照信息点击列表中的首列【修改】,弹出新窗口,维护证照信息。这里的维护方法同证照新建录入,点击【修改文字信息】或【上传图片】按钮后就能维护证照文字信息或维护图片信息。请关注这里的红色备注信息,对于审核返回的证照会显示不通过的原因。对于年审预警,有效期预警,过期等会有说明。维护完信息后,点击【提交证照】,提交给管理人员审核。4.证照报表4.1.待处理证照报表【待处理证照】是一个报表,将列出所有需要维护的证照。这些需要维护的证照可能是:新建录入后未提交;提交后因未符合要求,审核返回;证照即将年审。年审日期前30天;证照即将过期。有效日期前30天;证照已经过期。已超过有效日期的证照。4.2.证照查询报表在该