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1、好网络无处不在 好伙伴携手同行2005年度华为34Com渠道合作伙伴大会灵思传播机构提供2004年12月15日AGENDA基本信息活动主题整体思路流程概述亮点阐述相关设计工作流程活动主题好网络无处不在 好伙伴携手同行2005年度华为3Com渠道合作伙伴大会基本信息外景主会场杭州人民大会堂介绍浙江省人民大会堂位于杭州市宝石山下,西子湖畔,省府路99号,于2002年12月建成并投入使用。内有主会场、国际会议厅、人大常委会会议厅、各地市会议厅、宴会厅和餐饮娱乐设施等六大功能区域组成,主会场的功能定位是以会议为主,兼顾文艺演出,室外环境主要由市民广场、文化广场、礼仪广场组成。集会议、演出、会展、影视、
2、餐饮体闲为一体。 建筑面积8357M2,观众厅座位数:1577座,其中池座907座,楼座670座。台口宽20M、台口高11M、台深28.5M、空间高26M。副台总面积648M2。化妆间10间,总面积420M2。舞台吊杆61道,其中灯光吊杆14道。剧场配有升降舞台、平移车台、旋转舞台等现代化舞台机械设备。灯光总回路1500路。ETC总控调光 设备, SOUNDCRAFT、MONITOR2调音台,路数为48、24路,功放10000W。剧场用电总负荷量21250KW,双路供电,配置中央空调系统。基本信息活动时间:2005年1月15日活动地点:杭州人民大会堂活动主题:好网络无处不在 好伙伴携手同行 2
3、005年度华为3Com渠道合作伙伴大会参会人数:华为3Com公司领导、媒体记者、合作伙伴约600人整体思路目的决定策略形式决定执行策略引导形式执行决定效果活动设计整体思路执行着眼大局 注重细节策略重视亲密 不失大气形式体现重视 彰显亲和目的良好沟通 促进发展 回顾过去一年的市场和渠道合作成就;使合作伙伴了解到公司成立一年以来的渠道整合及发展情况,感受华为3Com市场的整体实力,奖励过去一年中表现突出的合作伙伴,提升合作伙伴与华为3Com的合作凝聚力;并籍此向业界宣传华为3Com在数据通信领域的市场策略、技术优势、渠道合作策略、客户服务策略、发展前景;并与合作伙伴开展各层次的广泛性交流。为达到深
4、层次的交流目的,让众多的与会伙伴通过参观华为3om公司,更多的了解华为3Com公司,增强合作信心。活动目的整体思路执行着眼大局 注重细节策略重视亲密 不失大气形式体现重视 彰显亲和目的良好沟通 促进发展整体策略奖励以往成绩,激励更好发展,细节体现品牌分类型小会场讨论,更好的彼此沟通与联系高层出席会议,体现对于合作伙伴的重视程度展示企业形象。增强核心凝聚力且坚定信心颁奖典礼分会讨论高层致词展览参观整体思路活动形式表彰奖励分场论坛渠道大会参观展示总结会议执行着眼大局 注重细节策略重视亲密 不失大气形式体现重视 彰显亲和目的良好沟通 促进发展整体思路执行重点隆重严谨气势周到从现场布置到活动各个环节的
5、设置,尽显大企业会议的隆重氛围。大气、具有人文气息的现场布置突显华为3Com公司的权威与特色。整体流程衔接紧密,确保活动的顺利进行。 “商务+休闲”的周到安排保证高效的会议日程和愉快的参会感受。活动调性执行着眼大局 注重细节策略重视亲密 不失大气形式体现重视 彰显亲和目的良好沟通 促进发展流程概述流程安排花中城宴会厅晚宴17:3019:30合唱:相亲相爱17:2017:30主会场合作伙伴颁奖16:4017:20茶歇16:3016:40分会场2(艾默生产品与渠道政策介绍)分会场3(中小企业)分会场2(综合)分会场1(政府)15:1016:10茶歇15:0015:10分会场3(中小企业)分会场2(
6、金融)分会场1(教育)14:0015:00花中城宴会厅午餐(自助餐)12:1014:002005年公司技术及解决方案11:2011:50行业市场应用发展趋势11:0011:20茶歇10:4511:002005年中国市场渠道策略10:0510:452005年中国市场总体策略09:4510:05领导致辞09:3009:45浙江省人民大会堂主会场领导致辞09:0009:30来宾签到08:309:001月15日黄龙饭店海天楼晚餐 自助黄龙饭店大堂全天报到1月14日地点内容时间日期整体思路流程介绍接待部分来宾接机为本次会议特别制作接机牌和专用车牌,指示牌便于接待所有来宾接待处设置和大会统一风格接待易拉宝
7、,给来宾以亲切的感觉整体思路来宾签到流程介绍接待部分签到处设在人民大会堂的前厅,并设立专门的分会场指示牌以及活动安排指南。所有工作人员统一着装,礼仪接待小姐着旗袍。所有工作人员为来宾提供周到细致的服务。签到处为来宾佩带胸卡,发放会议资料。整体思路领导发言领导上台时礼仪工作人员为领导引位,减少会议宣讲的气息,增加工作之间的贴合程度。舞台上为领导设置主席台,每人配备一只鹅颈麦克,台上摆放两盆桌花,茶杯。流程介绍会议部分整体思路茶歇本次会议期间茶歇较多,为体现华为3Com公司大公司形象,本次活动期间考虑到人数较多,所以茶歇分为两个区域摆放。茶歇期间来宾可以参观展示区,有专门的技术人员为来宾讲解。茶歇
8、现场摆放X展架,展示华为3Com公司一年以来的光辉成就。流程介绍会议部分整体思路分会场讨论为所有分会场特别制作条幅,条幅内容为会议主题。分会之间的茶歇期间,分会场清场,现场工作人员及时更换水、笔和纸,并整理分会场,为下一场会议提供整洁和耳目一新的感觉。分会场的会议资料为现场摆放,更好的节约成本和服务来宾流程介绍会议部分整体思路1.奖品准备部分会议前一天工作人员根据颁奖名单核对奖品数量后入库保管,至此开始,所有奖品的移动由奖品负责人全程负责。颁奖环节中,所有颁发奖品由专人看管且核对顺序,名号,数量。每一次奖项颁发时,由奖品负责人根据名单,依次排列顺序。协助领导颁奖的礼仪,必须从负责人手中接过奖品
9、,不可自取。流程介绍颁奖部分整体思路2.礼仪协助现场协助领导颁奖的礼仪工作人员在颁奖过程中要适当控制颁奖的频率和节奏。颁奖礼仪五人,始终保证颁奖循序有条不紊。引位礼仪一名,协助获奖人到达台口。流程介绍颁奖部分整体思路3.特殊标志为保证颁奖活动的顺利进行现场将保留特殊标志指示。舞台上获奖人员所处区域将张贴“16”六个标记,用来配合引位礼仪顺序引领获奖嘉宾。现场圈定必要区域作为获奖嘉宾所在位置。流程介绍颁奖部分整体思路4.主持人部分主持人在宣布获奖嘉宾名单,并邀请嘉宾上台之后再请出颁奖领导一名。主持人适当控制名单宣读节奏,并邀请获奖嘉宾上台,此处由礼仪人员协助引领。每一次奖项结束之后,主持人将邀请
10、来宾和颁奖领导共同合影留念。流程介绍颁奖部分亮点阐述花环设计当主持人宣布获奖嘉宾后,获奖嘉宾上台按循序站定;颁奖嘉宾为每位获奖嘉宾佩带一个鲜花花环,增加颁奖的气氛,让所有获奖者有更大的荣誉感。颁奖典礼亮点阐述手牌设计华为3Com公司员工和合作伙伴的最后演唱,每位演唱者手举红色的手型牌;在手牌的背面是歌词,同时可以在演唱时挥舞手牌增加现场的互动气氛。演唱环节亮点阐述细节为了避免以往颁奖的混乱,设计在舞台上贴“1-6”号的地贴,给获奖嘉宾上台后醒目的提示。在分会场没有明确的指示牌,我方设计用X展架写明分会场的内容,并用箭头标明方向的方法来实现分会场的指示功能。细节体现相关设计其他见设计文件夹现场布置图及VIP行走路线