酒店业主代表岗位职责

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1、酒店业主代表岗位职责【篇一:酒店业主代表述职报告】尊敬的领导:您好!我已经正式加入咱们公司有半年了,想把我目前工作的情况 和对工作的思考给您汇报一下。如有不恰当的地方请您多多批评并 指正。首先我的主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决 策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和 增值的目的。作为业主方在酒店的利益代言人,我给自己在酒店的角色一个清晰 的定位,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的 日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及 期望值,并就自己的观察、建议和结论向领导做出汇报。之后,根 据领导的指示,将相关的意见、建议、要求向

2、酒店管理团队转达, 并监督其整改的过程及结果。具体的工作内容有以下几个方面:1代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方和业主方之间的利益关系,确保公司的合法权益得到体现;2. 全面协调公司和酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管 理合同能够顺利、公正、愉快的执行;3.3. 酒店重要事项及时、完整和准确地向领导请示和汇报;参和酒店重大业务问题的决策,协助管理方做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良好、安全的经营环境;5.4. 审核、评估酒店管理团队拟定的酒店年度经营预算;审核、评估酒店管理团队拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审批;5. 监督指导酒店财务部门执行国家有关

3、财税、法律、法规和准则, 保证合法性;8.6. 参和酒店纳税筹划及审计工作;审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告,按时、如实地向业主公司领导汇报酒店的 财务状况和经营状况,定期向领导提供专业评估意见;7. 监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性 及良性运转;8. 完成领导临时交办的其他接待工作。我受到业主的聘请在酒店内担任业主代表之职,将自己的知识和经 验使用于酒店的经营和管理之中,我采取了以下的一些方法:1、和酒店的总经理保持全方位的沟通,首先了解总经理的经营和管 理思路,从中找出和自己一致的方面,并以此为基础,和总经理建 立

4、起彼此之间的信任。2、不直接向酒店的管理团队强行下达自己的管理命令,特别是在没 有和总经理进行过沟通的情况下。3、尽最大能力参加酒店内的各种专业和决策方面的会议,了解酒店 各项决策出台的原因及过程。在会议中,将自己的经验及知识向大 家做出推荐,并使之融入到集体的决策中去。但是,酒店管理方给 予的这样的机会太少。4、当发现酒店在日常经营管理中出现的问题时,避免直接对责任部门提出任何指责,将所发现的问题形成文字,转交给总经理,责成 酒店管理团队进行整改,并将结果做出回馈。这些都将成为将来业 主对酒店管理团队的考核依据。当然,为了维护和总经理之间的良 好合作关系,也私下和总经理进行沟通,但我绝对不可

5、以因私”而忘公”名义上讲, 业主代表”和酒店的管理团队在利益和目标的追求上是 一致的,但在实施的过程中则是监督和被监督的关系。无论如何, 要想使酒店达到理想的经营状态,业主代表和酒店管理团队之间的 和谐相处,利益共荣就成为酒店经营成败的关键。我既然是代表业主在酒店中工作,必然会涉及到和其我职责相对应 的权利。事实上,业主代表一般来说分为两种情况,一种就是在那 些 国际大品牌酒店管理集团”(比如:希尔顿集团)中的业主代表 们。大多数这些 国际大品牌”的酒店管理集团在管理合同中都会对 业主代表在酒店中的权利进行限制,即不允许业主代表参和到酒店 的日常经营和管理决策中来的。在我们酒店,我只有建议权,

6、而没 有管理权。只有当酒店所需的固法资产投资额达到一定限额时,我 才有权利根据业主的授权对其进行审核,并代表业主批准这些投资。因此,我并不代表任何实际的权力。其实,从原则上讲,业主们都明白酒店职业化管理的重要性。在对 酒店管理层的权力界定中,业主们也都会强调在经营和管理上要以 酒店的管理团队为主的原则。我在酒店起到的首要作用,是保证业主资产的安全性,其次才是资 产的保值和增值的问题。因此,我和酒店的总经理一样,必须具备 宏观的管理理念,着眼于酒店未来的发展,而不是将目光只盯在酒 店每日的运作过程。因此,在解决好和酒店管理团队在权”方面的分配,着重做了以下几点:1、和总经理建立起长效的沟通机制,

7、定期交换彼此对酒店的经营管 理方面思路和想法,求同存异。2、在所有酒店的员工面前相互支持、相互补台。3、尽量避免在下属面前发生分歧。有不同意见时应私下沟通。4、对已经过酒店财务总监和总经理审核批准后的事项,尽量尊重其 权威,除非出现重特大的差错,一般不予以否决(其实我也没有否 决权)。但将自己的意见和总经理沟通。5、在向领导反映酒店的情况时,做到客观、公正,不能参杂任何的私心。在一个人的职业生涯中,责、权、利是密不可分的三个方面。在前面谈到了责和权之后,业主代表的利”也是使我履行好自身职责的一个非常重要的方面。和酒店的总经理一样,我也是受聘于业主的职业经理人,只不过在 职责上和酒店的管理者有所

8、区别。业主代表也是人,也有着对生活 质量及个人职业发展的追求。在一些酒店中,业主一方面会给业主 代表们施加很大的压力,并使其在酒店的管理中发挥尽可能大的作 用,而另一方面,其个人的待遇又低于酒店的总经理,在我们这里 甚至低于酒店部门一级的管理者。这就会给业主代表带来心理上的 不平衡。而这种不平衡又可能成为和酒店管理团队合作不和谐的主 要因素。在理解了业主们对酒店资产的关心后,也就理解了设置酒店业主代 表的必要性。对于酒店这样的企业来说,如何处理好业主代表和酒 店经营管理团队之间的关系,是酒店能否最终取得社会效益和经济效益双丰收的关键。这里即关系着一个企业良好的企业文化的建立, 更极大地影响着酒

9、店经营和管理的结果。对于我来说,从 做人”和 做事”两个方面来说,无疑 做人”比 做事 更加重要。一个本着积极心态来配合酒店管理团队的业主代表,也 自然会被管理团队所尊重。一个形成合力的酒店管理团队,才能将 酒店最终带上正常发展的快车道。以上是我目前工作情况的汇报和对工作职责的一些浅薄的理解,也 是我的真诚表达。望领导批评指正祝您顺利!子公司酒店业主代表:2016年11月25日星期五【篇二:现场甲方代表工作职责】现场甲方代表工作职责一. 负责向基建处汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题;二.负责监理和业主的工作联系;三. 负责甲供材料质量、规格、品种、价格的调研和计划申报及现 场验收

10、;四. 负责分管现场的隐蔽工程、竣工工程的验收工作,参加现场工 程检查;五.负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作;六. 负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核 工作;七. 参加分管工程的工程例会、工程协调会、图纸会审、工程验收会;八. 参加分管工程的设计、勘探管理工作;九. 负责分管工程现场的文明、安全管理工作;十.负责分管现场和设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工 作联系;十一.负责检查督促监理工作;十二.负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;十三.负责起草分管工程的有关业主单位的工程文件、工程报告、 会议纪要。 十四.负责分管工程的资金、甲供材料计划

11、的管理工作;十五.负责分管工程的进度控制的检查督促工作;十六.负责分管施工现场的其它方面业主工作。甲方代表岗位职责一、工程部职责范围1、 贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认 真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。2、 参和招标、投标和评标工作,负责施工现场三通一平”。负责施 工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、 材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。4、安排(督促)工程进度,负责 (参加)隐蔽工程验收,审查施工单 位报表并如实上报,(本条括号

12、内表示委托监理的状况)。5、负责办理施工现场经济签证工作。6、负责向民生物业办理竣工工程移交手续。7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整 理、归档。做好和公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的 其他工作。二、工程部经理岗位职责1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本处室职 责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。2、参加工程招(投)标会议,参和建筑施工合同的起草,负责主要建 筑材料及设备的考察、选型。3、负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合 理的设计,合理降低工程造价。4、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理

13、工作。5、负责组织公司工程质量验收和评定工作。负责组织每月一次的工 程质量、安全和文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对 违反规定的施工单位采取处罚措施。6、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。7、严格审核施工单位上报的签证手续。8、协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。三、工程部工程主管岗位职责1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经 理进行工作安排和人员调配,做好分管业务工作。2、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。3、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。4、协助审查施工单位上报的进度报表和现场经济签证。5、审核施工单位上报的工程款支

14、付申请表。6、协助组织项目工程的竣工验收和评定工作。7、完成领导交办的其他工作。四、工程部职员(土建)岗位职责1、负责施工现场 三通一平”工作,参和建筑物的定位、验线工作。2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质 量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、 混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已 使用不合格材料的分项工程令其返工。4、对施工质量进行全过程的监控,负责 (参加)隐蔽工程的检查验收 工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现 场发生的技术和质量问题,对不符合施工质量

15、标准的分项工程令其 返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。5、负责办理现场经济签证。6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单 位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性,并负责将 竣工验收资料交本处室。7、完成领导交办的其他工作。五、工程部职员(电气)岗位职责1、负责电气施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前电通工作。2、参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济协助施工单 位解决施工现场的技术问题。3、负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。4、严格按照施工图纸、验收规范,负责 (参加)隐蔽工程验收,及时 办理相关手续。5、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠 依据。6、参加竣工验收工作。7、完成领导交办的其他工作。六、工程管理三处职员(给排水)岗位职责1、负责给排水施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前水通作。2、参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。3、熟悉施工图纸,协助施工单位解决施工现场的技术问题。4、负责施工单位进场

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