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1、设计供方选定管理流程编制日期审核日期会签 日期日期批准修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程图示二、工作指引2.1 设计供方选定的职责及选定方式确定：（1）设计类承包商（包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式包括：招标、询价和议标。 具体要求参见招标采购部采购管理相关流程指引文件。（2） 在项目取得之后或每年初，开发营运部组织编制项目年度经营开发计划，设计研发部、设计管理部在此基础上，着手细化、编制设计进度计划部分，会同招标采购部制定重要的设计承包商选定计划，相关内容包含但不限于：a) 对应设计事项的设计承包商选择方式建议（招标/询价/议标）；b)
2、 设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等；c) 有初步合作意向单位的推荐说明。（3）设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理相关规定。（1）设计研发部/设计管理部负责设计单位信息的收集，各部门均可推荐设计单位。（2）设计研发部/设计管理部组织相关部门对设计单位信息进行审核，并核实相关资质证明等文件。（3）必要时组织进行设计单位考察，考察原则上应有不少于2个部门人员的参与，考察人员对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计成果实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解。已经提供服务的设计单位可根
3、据履约评估的结果直接纳入合格设计单位名单。考察活动可以结合日常的项目考察和学习开展，考察的主要内容包括：a) 资质审查：审查其设计资质、级别，是否能承担建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；b) 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察项目负责人；c) 业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；d) 设计费用要求。（4）设计研发部/设计管理部汇总考察信息填写设计
4、单位信息登记表、设计单位考察表、（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）。（5）设计研发部/设计管理部汇总考察情况或履约评估情况，拟定合格设计单位名单并进行会签。按授权手册批准后发布。已经合作并配合协作较好的设计单位，可直接纳入合格设计单位名单并报批。2.3招标方式选定设计供方（1）设计类承包商的招标，由招标采购部组织实施（勘察/市政设计除外，参照执行）。（2）编制招标文件：a) 设计研发部/设计管理部编写技术部分，成本控制部编写商务部分（设计部门提供草稿）；招标采购部完成招标文件组卷，经成本控制部复核确认，按权责手册审批。b) 招标文件应至少包括但不限于以下内容： 工程综合说明（包括工
5、程名称、地址、竞选项目、占地范围、建筑面积、竞选方式等）； 经批准的项目建议书或可行性研究报告及其它文件的复印件； 项目说明书； 合同的主要条件和要求； 提供设计基础资料的内容、方式和期限； 踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点； 截止日期和评定时间； 文件编制要求及评定原则； 其它需要说明的事项。（3）设计招标：a) 发标与答疑：投标文件及入围单位审批确定后，招标采购部负责发标和组织成本控制部、设计管理部门进行答疑，并形成答疑会议纪要，向评标小组成员报备。b) 开标： 设计承包商按招标文件要求提交投标文件。参加投标单位应做好方案设计并编制有关文件，经具有相应资格的注册建筑师签字（精装、厨房、灯
6、光等除外），并加盖单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴，在规定的日期内，密封送达招标采购部。 招标采购部组织召开招标会，评标小组全体人员参与，评标小组由公司内部人员和有关专家组成，一般为5-7人，其中技术专家人数应占三分之二以上。招标采购部相关人员作好开标记录；招标会上当众宣布评审办法，启封各参加投标单位的文件和补充函件，公布其主要内容。 根据开标情况，评标小组进行投标单位的技术标、商务标和经济标评审，并做好相应投票记录。 必要时，招标采购部根据开标情况及投标文件分析组织询标，原则上评标小组人员技术专家全部参加询标，询标人员依据招标文件中商务标/经济标/技术标中规定的内容及主要合同条款
7、与投标方进行细致讨论，在选择中标单位前需要将合同条款基本讨论完毕，询标过程中招标采购部应填写询标记录，参与询标的人员、投标单位签字。c) 评标、定标： 询标完成后，评标小组组长组织召开评标会。设计研发部/设计管理部、成本控制部结合投标文件分析及询标情况，分别向评标小组汇报技术标、经济标和商务标分析结果，由评标小组讨论给出中标单位选择意见并填写项目设计定标书。 设计单位中标初选采取全票通过/否决制。 评标结论形成后由招标采购部填写项目设计定标书，将评标会议纪要作为附件，组织相关部门会签，按权限报公司领导层审批。（4）合同授予：a) 招标采购部根据最终的定标意见，起草并发放中标通知书及未中标通知书
8、；自招标至确定中标单位的期限一般应不超过15天。确定中标单位后，招标采购部应于7天内发出中标通知书，同时抄送各未中标单位，未中标单位应在接到通知后7天内取回有关资料。对未中标的单位，如应付给未中标单位补偿费，一般事先确定保底费。同时，7日内退还保证金。b) 中标单位应在接收中标通知书30日内到公司签订合同，逾期不签订合同则由评标小组另选中标单位或重新招标。招标完成后，招投标结果由设计研发部/设计管理部通报各责任、配合部门。c) 设计研发部/设计管理部按照合同及付款管理工作指引与中标单位签订合同。合同应明确规范每一设计阶段设计费用金额及完成标准。2.4询价与议标方式选定设计供方（1）询价与议标方
9、式选定设计供方，由设计研发部/设计管理部组织实施。（2）询价与议标方式选定设计供方，适用于单笔金额在50万元以下、风险不高或可供比选的供应商较少的设计项目；如因特殊情况调整原定为招标或临时增加的询价、议标项目，由设计研发部/设计管理部填写免招邀标申请，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。（3）设计研发部/设计管理部收集有关市场和合作伙伴资料库有关信息，提出候选供方，候选供方原则上应从公司合格供应商名录中选取，非合格供应商名录范围内的，由设计研发部/设计管理部组织成本控制部、工程管理部等进行实地或作品考察。（4）设计研发部/设计管理部会同成本控制部、工程管理部等与议标单位一一进行洽谈和询价，
10、填写合同谈判记录，参与人均应签字认可洽谈情况。（5）洽谈结束后，设计研发部/设计管理部汇总合同谈判记录，做出初步议价结论，按照合同及付款管理工作指引拟订并报批合同。合同应明确规范每一设计阶段设计费用金额及完成标准。（1）部分专业设计单位（如灯光等），其合作内容可能同时包含设计阶段和施工阶段，对该部分设计单位的选择走工程类供应商选择流程，由招标采购部组织。（2）该部分设计单位在设计阶段就需前期介入，该阶段由设计研发部/设计管理部会同招标采购部共同选择确定合适的合作供方，并与其签订临时协议，待工程类供方选择流程结束之后，再签订正式合同。2.6设计供方履约评价详见供应商管理工作指引规定执行。三、表格模板3.1 设计单位资质预审表 开标记录 询标记录3.4 项目设计定标书3.5 免招标项目审批表3.6 合同谈判记录
